Самое главное помнить: с 20 февраля 2026 года в силу вступает Федеральный закон № 29-ФЗ, который внес изменения в понятие «страховые взносы». Теперь это не только пенсионные, медицинские и социальные взносы, но и ряд дополнительных платежей. Всё это обязательно фиксируется в Лицевой карточке начислений страховых взносов (форма СЗВ-2). Ниже ‒ подробная инструкция, как правильно её заполнять и хранить;

Зачем нужна Лицевая карточка СЗВ-2

Документ:

• Служит единым регистром всех начислений по каждому работнику;
• Передаётся в ПФР при каждой ежемесячной отчётности (СЗВ-М);
• Используется для расчёта будущей пенсии и социальных выплат;
• Является доказательством добросовестности работодателя при проверках ФНС и ГИТ.

Как выглядит форма СЗВ-2

Форма утверждена постановлением ПФР № 485п от . Она представляет собой таблицу на формате А4, которая может печататься в Excel или формироваться напрямую из программ 1С, «Контур-Эльба», «СБИС» и др.

Обязательные поля

1. № п/п, порядковый номер записи внутри года;
2. СНИЛС, страховой номер индивидуального лицевого счёта работника;
3. ФИО полностью;
4. Код налогоплательщика (ИНН работодателя);
5. Период начисления — месяц и год (ММ.ГГГГ);
6. База начисления — сумма выплат, подлежащих обложению взносами;
7. Тариф — в %;
8. Сумма взноса — рассчитывается автоматически (база × тариф);
9. Дата перечисления в ПФР;
10. Номер платёжного поручения.

Ниже таблицы предусмотрены строки подписей руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой ФИО и датой.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Из ведомости начисленной заработной платы берём оклад, премии, отпускные и т.д.
• Из приказов на социальные выплаты — больничные, пособия по уходу за ребёнком.
• Из личной карточки работника (Т-2) — СНИЛС, ИНН.

Шаг 2. Расчёт базы начисления

Важно: с действует новый предельный доход, 2 225 000 ₽. Если зарплата за год меньше, взносы исчисляются по основному тарифу:

• 22 % — ОПС (пенсия);
• 5,1 %, ОМС (медицина);
• 2,9 % — ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство).

Если превышен, применяется пониженный или нулевой тариф.

Шаг 3. Проверка правильности

1. Сверьте суммы взносов с расчётом по страховым взносам (РСВ).
2. Убедитесь, что поля «Дата перечисления» и «№ платёжки» совпадают с банковской выпиской.
3. Если в месяце были возвраты или корректировки, оформите дополнительную строку с «-» (минус).

Электронная передача в ПФР

Начиная с 2025 года, форма СЗВ-2 предоставляется только в электронном виде через:

• систему «Госуслуги Электронная подпись»;
• специализированные операторы (Тензор, Контур, СБИС).

Сроки: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Частые ошибки и как их избежать

Хранение и архив

Печатный экземпляр хранится в бухгалтерии 75 лет (по ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Электронный архив, в облаке или на защищённом сервере с ежедневным резервным копированием.

Чек-лист для бухгалтера

1. ✓ Скачал шаблон СЗВ-2 на 2026 год.
2. ✓ Проверил СНИЛС и ИНН сотрудника.
3. ✓ Указал корректную базу начисления.
4. ✓ Рассчитал сумму взноса по новым тарифам.
5. ✓ Поставил подписи руководителя и бухгалтера.
6. ✓ Отправил в ПФР до 15-го числа.
7. ✓ Сохранил копию на сервере.