Дата актуализации: 22 апреля 2026 г.
Транспортно-заготовительные расходы (далее — ТЗР) охватывают все затраты, которые организация несёт при доставке, погрузке, выгрузке и хранении приобретённых запасов до момента их передачи в производство или на склад. С года действует ФСБУ 5/2019 «Запасы», который радикально изменил подход к отражению ТЗР. Ниже — подробная инструкция о том, на каких счетах вести учет ТЗР и как их списывать в 2026 году.
Что входит в состав ТЗР
- доставка до склада заказчика (авто-, ж/д-, авиа- и пр. транспорт);
- погрузо-разгрузочные работы;
- услуги экспедиторов и транспортных агентств;
- страхование груза в пути;
- содержание заготовительно-складского звена (з/п кладовщиков, аренда склада, электроэнергия и т.п.), если учетная политика относит их к ТЗР.
Три основных способа учета ТЗР
Способ 1. Непосредственное включение в фактическую себестоимость запасов
Это метод по умолчанию в ФСБУ 5/2019. ТЗР отражаются на тех же счетах, что и сами материальные запасы (10, 41, 43).
Пример проводки при поступлении материалов с доставкой:
Дебет 10.01 «Сырьё и материалы» 100 000 руб. Дебет 10.02 «Транспортные расходы» 3 000 руб. Кредит 60 «Расчёты с поставщиками» 103 000 руб.
В результате единая фактическая цена каждой единицы материала увеличится на сумму ТЗР.
Способ 2. Учет на отдельном субсчете (10.ТЗР, 15.ТЗР, 44.ТР)
Допустим, организация предпочитает держать ТЗР на отдельном субсчете, а не «размазывать» по каждой позиции. Тогда применяется:
- Счет 10.17 «Транспортно-заготовительные расходы» — для производственных компаний;
- Счет 44.ТР «Расходы на продажу» — для торговых фирм;
- Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных запасов» в паре со счетом 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В конце месяца сумма накопленных ТЗР списывается пропорционально стоимости реализованных/отпущенных в производство запасов.
Формула распределения ТЗР
ТЗР к списанию = Остаток ТЗР на начало месяца + ТЗР за месяц × Стоимость реализованных (отпущенных) запасов ÷ Стоимость всех запасов на начало месяца + поступивших за месяц
Пример расчёта:
Стоимость реализованных запасов: 20 000 руб. Стоимость всех запасов (начало + поступление): 98 000 руб. ТЗР к списанию = 3 000 × 20 000 / 98 000 ≈ 612 руб.
Способ 3. Учет по учетным ценам (счета 15 и 16)
Используется, когда организация хочет отслеживать отклонения фактической себестоимости от плановой.
- При поступлении материалов по учетной цене:
Дебет 15 Кредит 60 — 100 000 руб. (по учетной цене)
- Оприходование на склад:
Дебет 10 Кредит 15 — 100 000 руб.
- ТЗР (фактические отклонения):
Дебет 16 Кредит 60 — 3 000 руб.
- Месячное списание отклонений:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 16 — пропорционально.
Как отразить в учетной политике?
В Приказе об учетной политике обязательно пропишите:
- выбранный способ учета ТЗР (п. 1, 2 или 3);
- аналитические признаки субсчетов (например, 10.17, 44.ТР);
- периодичность распределения (обычно ежемесячно);
- детализацию затрат (что именно включается в ТЗР).
Практический пример для торговой организации
ООО «Альфа-Снаб» ведет учет ТЗР на субсчете 44.ТР. В апреле 2026 года:
- оборот по дебету 44.ТР — 70 000 руб.;
- оборот по реализации товаров — 1 000 000 руб.;
- остаток товаров на конец месяца, 500 000 руб.
Тогда ТЗР к списанию:
70 000 × 1 000 000 / (1 000 000 + 500 000) = 46 667 руб.
Проводка списания:
Дебет 90.02 Кредит 44.ТР — 46 667 руб.
Краткий чек-лист бухгалтера
- Определить, что именно относится к ТЗР по учетной политике.
- Выбрать способ учета (в цену запаса / на отдельный субсчет / по учетным ценам).
- Зафиксировать выбор в учетной политике.
- Каждый месяц рассчитать и списать ТЗР пропорционально.
- Проверить корректность остатков на счетах 10.ТЗР, 44.ТР, 16.
С 2023 года ФСБУ 5/2019 делает метод № 1 (непосредственное включение ТЗР в стоимость запасов) основным. Однако остальные методы остаются возможными, если они отражены в учетной политике. Главное, обеспечить ежемесячное распределение ТЗР по товарам/материалам, отпущенным в производство или реализованным, и корректное отражение на выбранных счетах.