Трудовой договор – основной документ, фиксирующий взаимные права и обязанности работодателя и работника. Для организации, работающей с детьми, особое значение имеет четкое определение обязанностей кладовщика, поскольку от его работы зависит безопасность и своевременность поставок продовольствия, медикаментов и учебных материалов.
Правовая основа
Трудовой договор кладовщика в детском саду регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ);
- Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
- Приказом Минобрнауки России № 127 от «Об утверждении требований к организации питания и хранения продовольствия в образовательных учреждениях»;
- Коллективным договором (если он существует) и локальными нормативными актами детского сада.
Содержание трудового договора
Общие сведения
- Полное наименование работодателя (детского сада) и реквизиты организации;
- ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС работника‑кладовщика;
- Должность (кладовщик) и структурное подразделение (кладовая, складские помещения).
Описание должностных обязанностей
Обязанности кладовщика в детском саду обычно включают:
- Приём, проверка и учет поступающего продовольственного и хозяйственного имущества;
- Хранение товаров в соответствии с санитарными и пожарными нормами;
- Ведение складского учета (журнал учета, электронную систему);
- Своевременное формирование заявок на пополнение запасов;
- Контроль сроков годности и состояния продуктов, медикаментов и расходных материалов;
- Организация отгрузки и выдачи материалов педагогическому коллективу;
- Участие в проведении инвентаризаций (периодических и внеплановых);
- Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;
- Ведение документации (приходные‑расходные накладные, акты приема‑передачи).
Требования к квалификации
Для работы кладовщиком в детском саду работнику необходимо:
- Среднее профессиональное образование (профиль «Товароведение», «Логистика», «Экономика» и т.п.) либо соответствующий опыт работы;
- Знание нормативов по хранению пищевых продуктов и медикаментов;
- Умение работать с бухгалтерскими и складскими программами (1С, SAP, Excel);
- Ответственность, аккуратность и внимательность к деталям.
Рабочее время и график
Трудовой договор должен содержать:
- Продолжительность рабочего времени – обычно 40 часов в неделю;
- Режим работы – с 8:00 до 16:30 с 1‑часовым перерывом на обед;
- Возможность работы в выходные и праздничные дни в случае необходимости (с оплатой в соответствии с ТК РФ).
Оплата труда
В договоре указываются:
- Размер основной заработной платы (например, 30 000 ₽ в месяц) и порядок её выплаты (ежемесячно, 1‑е число);
- Дополнительные выплаты: надбавка за работу в вечернее/выходное время, премии за безупречный учет, компенсация за работу в условиях повышенной ответственности;
- Условия индексации заработной платы.
Социальные гарантии
Согласно ТК РФ и требованиям образовательных учреждений, работнику предоставляются:
- Оплачиваемый ежегодный отпуск (не менее 28 календарных дней);
- Больничные листы и выплаты по социальному страхованию;
- Оплата дополнительных дней отдыха в случае работы в праздничные дни;
- Возможность прохождения профессионального обучения за счёт работодателя.
Ответственность сторон
В договоре прописываются:
- Ответственность кладовщика за недостачу, порчу или неправильный учёт товаров (в пределах, установленных статьей 238 ТК РФ);
- Ответственность работодателя за своевременную выплату заработной платы и обеспечение условий труда;
- Порядок урегулирования споров (переговоры, арбитражный суд).
Порядок расторжения договора
Возможные основания для расторжения:
- Согласие сторон;
- Инициатива работника (уведомление за 2 недели);
- Инициатива работодателя (уведомление за 2 недели, либо за 3 дня в случае нарушения дисциплины);
- Сокращение штата, ликвидация организации.
Пример формы трудового договора
<h1>ТРУДОВОЙ ДОГОВОР</h1> <p>г. Москва <span style="float:right;">«22» апреля 2026 г.</span></p> <h2>1. СТРАНЫ ДОГОВОРА</h2> <p><b>Работодатель:</b> Дошкольное образовательное учреждение «Солнечный луч», ИНН 7701234567, ОГРН 1127701234567, в лице директора Ивановой И.И., действующего на основании Устава.</p> <p><b>Работник:</b> Петров Сергей Владимирович, паспорт № 4509 123456, выдан ОВД г. Москвы , ИНН 770123456789, СНИЛС 123‑456‑789 00.</p> <h2>2. ДОЛЖНОСТЬ И ОБЯЗАННОСТИ</h2> <p>Работник принимается на должность <b>кладовщик</b> в подразделении «Складские помещения».</p> <ul> <li>Приём, проверка и учет поступающих товаров;</li> <li>Хранение продукции согласно санитарным нормам;</li> <li>Ведение складского учёта в системе 1С:Склад;</li> <li>Подготовка заявок на пополнение запасов;</li> <li>Проведение инвентаризаций раз в квартал;</li> <li>Соблюдение правил ОТ и ПБ.</li> </ul> <h2>3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ</h2> <p>Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Рабочий день: 08:00 – 16:30, перерыв на обед 12:30 – 13:30.</p> <h2>4. ОПЛАТА ТРУДА</h2> <p>Основная заработная плата – 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц, выплачивается 1 числа следующего месяца.</p> <p>Дополнительные выплаты: надбавка за работу в выходные – 25 % от оклада, премия за безупречный учёт – до 5 % от оклада.</p> <h2>5. ОТДЫХ И БОЛЬНИЧНЫЕ</h2> <p>Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Больничные листы оформляются в соответствии с ТК РФ.</p> <h2>6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН</h2> <p>Работник несёт материальную ответственность за недостачу, порчу или утрату товаров в размере, установленном ТК РФ.</p> <p>Работодатель обязуется своевременно выплачивать заработную плату и обеспечивать безопасные условия труда.</p> <h2>7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА</h2> <ol> <li>По взаимному согласию сторон;</li> <li>По инициативе Работника – с уведомлением за 2 недели;</li> <li>По инициативе Работодателя – с уведомлением за 2 недели, либо за 3 дня в случае дисциплинарных проступков.</li> </ol> <h2>8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ</h2> <p>Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются письменно и подписываются обеими сторонами.</p> <p style="text-align:center; margin-top:30px;"> ______________________ /Иванова А.А./ <br> (директор) <br><br> ______________________ /Петров С.В./ <br> (работник) </p>
Порядок оформления договора
- Подготовка проекта договора (можно использовать типовой образец, адаптировав под конкретный сад).
- Согласование проекта с юридическим отделом или юристом (проверка соответствия ТК РФ и локальным нормативным актам).
- Подписание договора обеими сторонами: директором и кладовщиком.
- Регистрация договора в кадровой документации (вкладка в личное дело работника).
- Внесение данных в электронную систему учета персонала (при наличии).
Трудовой договор кладовщика в детском саду – это важный документ, который защищает интересы как работодателя, так и работника. Правильно составленный договор фиксирует обязанности, гарантирует своевременную оплату труда, определяет порядок взаимодействия с другими подразделениями детского сада и обеспечивает соблюдение санитарных и охранных норм. При оформлении договора рекомендуется привлекать специалиста по трудовому праву, чтобы исключить возможные юридические риски.
Статья подготовлена с учётом актуального законодательства на 22 апреля 2026 года. Для получения готовых образцов договоров можно обратиться к официальным ресурсам Министерства труда и социальной защиты РФ или к специализированным юридическим сервисам.