21 апреля 2026 г․, если подросток впервые выходит на работу, возникает закономерный вопрос: нужна ли ему трудовая книжка и как её правильно оформить?
С 2021 года в России действуют электронные трудовые книжки (ЭТК), однако нюансов осталось немало․ Ниже — подробная инструкция для подростков, родителей и работодателей․

Нужна ли вообще трудовая книжка подростку в 2026 году?

Ключевое правило

С бумажную трудовую книжку впервые устраивающимся гражданам не выдают․
Сведения о трудовой деятельности подростка сразу формируются в электронном виде на индивидуальном лицевом счёте в ПФР (ст․ 66․1 ТК РФ)․

• Если подросток ранее не работал — данные вносятся только в ЭТК․
• Если у него уже есть бумажная книжка, выданная до 2021 г․, работодатель продолжает её вести параллельно с ЭТК․

Когда могут выдать бумажный вариант

По письменному заявлению самого подростка (а при необходимости — с согласия родителей) работодатель может выдать бумажную дубликат-трудовку․
Но это необязательно: для подтверждения стажа и начисления будущей пенсии достаточно ЭТК․

Как работодатель открывает ЭТК подростку

Алгоритм действий кадровика

1. Убедиться, что у подростка отсутствует ранее открытый индивидуальный лицевой счёт (запрос в ПФР)․
2. Оформить СНИЛС, если его ещё нет․ С 2024 г․ СНИЛС присваивается автоматически при рождении, но фактически карточку нужно получить в МФЦ/ПФР․
3. Подготовить приказ о приёме на работу (форма Т-1 или Т-1а) и направить сведения в ПФР через Систему «Госуслуги ПФ» или отчётность СЗВ-ТД․

Какие данные вносятся в ЭТК

• ФИО, дата рождения, СНИЛС․
• Наименование работодателя, дата заключения трудового договора․
• Должность, оклад, условия труда (лёгкий труд, не вредный)․
• Дата увольнения и причина (если уволится)․

Дополнительные документы, которые потребуются

Особенности трудовой деятельности подростков

Возрастные ограничения (ст․ 63, 265 ТК РФ)

• 14–15 лет — можно работать не более 24 часов в неделю (в каникулы — до 35 ч)․
• 16–18 лет — не более 36 ч/нед․ (в каникулы, до 40 ч)․
• Запрещён тяжёлый, вредный и опасный труд, ночные смены, сверхурочная работа․

Влияние на учёбу

Работа не должна мешать освоению образовательной программы․ Работодатель обязан учитывать график школы или колледжа․

Как подросток видит свою ЭТК

Шаг 1․ Авторизоваться на es․pfrf․ru через «Госуслуги»․

Шаг 2․ Перейти в раздел «Индивидуальный лицевой счёт» → «Сведения о трудовой деятельности»․

Шаг 3․ Скачать выписку в PDF или поделиться ей онлайн (например, при поступлении в ВУЗ)․

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не запросили СНИЛС до первого рабочего дня․
  Решение: оформить СНИЛС заранее вместе с родителями через МФЦ․
• Ошибка: забыли внести данные в ПФР в течение 3 рабочих дней․
  Решение: кадровик отправляет сведения через СЗВ-ТД или модуль в 1С:ЗУП․
• Ошибка: подросток работает «на руках» без договора․
  Решение: только официальное оформление гарантирует стаж и страховку от несчастного случая․

Краткий чек-лист для родителей

1. Убедитесь, что работа лёгкая и безопасная․
2. Подпишите согласие на трудоустройство (две копии: себе и работодателю)․
3. Получите СНИЛС (если ещё нет)․
4. Проверьте, что в трудовом договоре указаны часы работы, оплата и доплата за вечерние часы (если есть)․
5. Через 3 дня после начала работы попросите у кадровика копию приказа и проверьте в личном кабинете ПФР, что запись появилась․

В 2026 году бумажную трудовую книжку подростку выдают только по желанию․
Всё, что нужно для стажа и будущей пенсии, фиксируется в электронной трудовой книжке․
Главное — соблюдать возрастные ограничения и убедиться, что работодатель официально оформляет подростка․

Если остались вопросы, обратитесь в Государственную инспекцию труда или в ПФР по телефону ###-###-####․