Ответственный секретарь КДН и ЗП, ключевая фигура в системе профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
Именно от его организаторских и профессиональных качеств зависит бесперебойность работы комиссии, своевременность решений и, как следствие,
судьба детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации.
Краткое описание должности
Секретарь (в большинстве муниципалитетов — «главный специалист» или «ведущий специалист») непосредственно подчиняется председателю КДН и ЗП.
Он обеспечивает документооборот комиссии, готовит заседания, ведет протоколы, координирует взаимодействие с органами системы профилактики
(полиция, опека, образование, здравоохранение, социальные службы и др.).
Перечень обязанностей
- Организация заседаний
- составление повестки;
- уведомление членов комиссии и приглашённых;
- подготовка пакета документов на каждый вопрос;
- оформление и ведение протоколов.
- Документооборот
- приём и регистрация обращений граждан, школ, полиции, органов опеки;
- своевременное распределение материалов между членами комиссии;
- ведение журнала учёта поступивших и исполненных поручений.
- Исполнение поручений
- даёт председателю, заместителю и членам комиссии обязательные к исполнению поручения;
- контролирует сроки исполнения, готовит сводные отчёты.
- Нормативно-правовое и методическое обеспечение
- подготовка сборников актуальных нормативных актов, форм, методичек, консультаций экспертов;
- обновление банка данных правовых документов.
- Взаимодействие со сторонами
- консультирование граждан по вопросам компетенции КДН и ЗП;
- организация совместных совещаний с участием школы, полиции, ПДН, социальных служб.
Квалификационные требования
Образование
Высшее профессиональное образование: юридическое или педагогическое.
В некоторых муниципалитетах допускается среднее профессиональное образование педагогического или юридического профиля при наличии стажа.
Стаж и опыт
- минимальный стаж работы по специальности, не менее 3 лет;
- опыт работы с детьми и подростками (школа, детский дом, центр помощи семье и детству, социальное сопровождение и др.), приветствуется и часто является обязательным условием.
Деловые и личные качества
- Организаторские способности: умение одновременно вести несколько дел, соблюдать сроки, контролировать исполнение.
- Коммуникабельность: умение деликатно, но уверенно взаимодействовать с детьми, родителями, представителями органов власти.
- Стрессоустойчивость: работа связана с конфликтными ситуациями, нервным напряжением.
- Умение работать с конфиденциальной информацией: строгое соблюдение законодательства о персональных данных (152-ФЗ).
- Инициативность и ответственность: готовность давать поручения руководству и членам комиссии по вопросам компетенции КДН и ЗП.
Обязательные требования к кандидату
- гражданство РФ;
- возраст от 18 до 65 лет (в отдельных регионах — до 70 лет);
- владение государственным языком РФ;
- отсутствие судимости или административных правонарушений, дискредитирующих статус государственного служащего;
- прохождение периодической аттестации и курсов повышения квалификации.
Правовые основы деятельности
Секретарь руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Федеральным законом № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
- Указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ;
- нормативными актами субъекта РФ и муниципального образования;
- должностной инструкцией, утверждаемой главой муниципалитета.
Перспективы развития
После успешной работы в должности секретаря КДН и ЗП возможно:
- повышение до заместителя председателя комиссии;
- переход в органы опеки и попечительства;
- работа в органах социальной защиты населения на руководящих позициях;
- участие в федеральных и региональных программах профилактики ПНН (правонарушений несовершеннолетних).
Должность секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав — это не только строгий документооборот, но и ежедневная забота о судьбе детей.
Кандидат обязан сочетать высокий уровень профессионализма, знание законодательства, организаторский талант и глубокое чувство ответственности.
Именно от секретаря во многом зависит, насколько своевременно и эффективно комиссия сможет помочь ребёнку, семье и обществу.