04 апреля 2026 г․, 07:31

Какие документы считаются «уведомлением»

В соответствии со ст․ 22 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор (юрлицо, ИП, самозанятый) обязан уведомить Роскомнадзор о намерении начать обработку персональных данных до, а не после начала самой обработки․ Под «уведомлением» понимается одна из форм:

• Форма 1 – первичное уведомление о начале обработки ПД;
• Форма 2 – сообщение о прекращении обработки или изменении её условий;
• Форма 3 – «обезличенный» вариант (редко используется)․

Сроки подачи и рассмотрения

Когда подавать

• Новым операторам – до начала обработки․
• Операторам, которые уже обрабатывают данные, но не подавали уведомление до  г․ – подача считается «запоздалой», но необходима․
• При изменении существенных условий – в течение 10 рабочих дней после изменений (например, сменился юр․ адрес, цели обработки, категории субъектов)․
• При прекращении обработки – в течение 10 рабочих дней после прекращения․

Сколько ждать ответа

Что произойдёт во время проверки

1. Формальный контроль: сотрудник проверяет корректность заполнения формы, наличие всех обязательных реквизитов (ОГРН/ИНН, адрес, цели, категории ПД, способы защиты и т․д․)․
2. Контроль оснований: проверяют, указаны ли законные основания обработки (ст․ 6 152-ФЗ: согласие, договор, юр․ обязанность и др․)․
3. Контроль сроков: если датой начала обработки указана дата раньше фактической подачи уведомления, возможен запрос пояснений․
4. Решение:
   • если всё верно – в течение 30 дней оператор появляется в реестре;
   • если есть замечания – даётся 10 рабочих дней на устранение; после повторной проверки срок заново исчисляется․

Что делать после успешной проверки

Получение «карточки оператора»

В личном кабинете lk․rkn․gov․ru отображается:

• номер записи в реестре;
• дата внесения;
• QR-код для быстрой проверки․

Обязательные действия

1. Печать и хранение копии уведомления, подписанной ЭЦП или «бумажной» подписью, в течение 5 лет после прекращения обработки․
2. Размещение сведений на своём сайте (если есть): ссылка на реестр РКН или прямой номер записи․
3. Ежегодный мониторинг: проверять актуальность данных в реестре и при необходимости подавать форму 2 (изменения/прекращение)․
4. Обучение персонала: обеспечить сотрудников инструкцией по защите ПД и регламентом реагирования на запросы субъектов ПД․

Подготовка к возможной проверке Роскомнадзора

С 30 мая 2025 года штрафы выросли в 10 раз и более:

• для юрлиц – до 300 000 ₽ за неподачу уведомления;
• за повторное нарушение – до 1 млн ₽․

Чтобы быть готовым к внеплановой или плановой проверке:

• сформировать политику в отношении ПД;
• вести журнал учёта обращений субъектов;
• иметь локальные акты (приказы о назначении ответственного, порядок хранения и уничтожения носителей);
• ежеквартально проводить внутренние аудиты․

Алгоритм «быстрого старта» 2026 г․

1. Зайдите на pd․rkn․gov․ru → «Электронные формы» → «Уведомление о начале обработки ПД»․
2. Заполните форму: ИНН, ОГРН, цели, категории ПД, категории субъектов, способы защиты, срок хранения․
3. Отправьте онлайн без ЭЦП․
4. Распечатайте PDF, подпишите руководителем, поставьте печать (если есть)․
5. Направьте оригинал по почте заказным письмом с уведомлением в территориальный орган РКН по адресу регистрации․
6. Сохраните копию конверта с отметкой почты и почтовую квитанцию․
7. Через 30 дней проверьте себя в реестре․ Если записи нет – звоните в РКН․

ЧаВо

Вопрос: Должен ли самозанятый подавать уведомление?
Ответ: Да, если он обрабатывает персональные данные клиентов (например, в CRM, мессенджерах, таблицах)․

Вопрос: Какой штраф за просрочку?
Ответ: Для ИП – до 50 000 ₽, для ООО – до 300 000 ₽․ При повторном нарушении – до 1 млн ₽․

Вопрос: Можно ли подать сразу несколько форм на разные цели обработки?
Ответ: Да, но проще объединить в одну форму, если цели и категории ПД не конфликтуют․

Внимание! С 2025 года Роскомнадзор ежегодно публикует планы проверок на своём сайте․ Подпишитесь на рассылку или проверяйте план раз в квартал, чтобы не попасть в список внеплановых проверок․

Используйте этот материал как пошаговую инструкцию – и вы избежите штрафов и проблем с регулятором․