Актуально на 21 апреля 2026 г.
Дошкольные учреждения по-прежнему требуют от родителей подтверждение факта ежегодного отпуска для сохранения места ребёнка в группе. В этой статье разберёмся, когда и как оформляется справка об отпуске с места работы для детского сада, приведём готовые образцы и ответим на самые частые вопросы.
Зачем детскому саду нужна справка об отпуске родителей?
Согласно СанПиН 2024/2025 и внутренним регламентам большинства муниципальных и частных ДОУ, ребёнок может отсутствовать без потери места в группе не более 30 календарных дней подряд. Если родители планируют отдыхать дольше, садик требует официальное подтверждение причины долгого отсутствия.
- Основная цель документа: подтвердить, что один из родителей находится в ежегодном оплачиваемом отпуске и поэтому ребёнок не посещает учреждение.
- Что это даёт семье: сохранение «прописки» в саду без дополнительных платежей и очередей на место при возвращении из отпуска.
Кто и когда запрашивает справку?
| Кто запрашивает | Когда | На какой срок |
|---|---|---|
| Заведующая ДОУ | Не позднее 5 дней до начала отсутствия | От 31 до 75 календарных дней |
| Старшая воспитательница | Когда родители пишут заявление «на сохранение места» | До 3 месяцев за один учебный год |
Обязательные реквизиты справки
Федерального унифицированного бланка нет; каждая организация разрабатывает форму самостоятельно. Однако в 2026 году без следующих данных справку в саду могут не принять:
- Полное наименование работодателя (согласно ЕГРЮЛ).
- ИНН и ОГРН организации.
- Ф. И. О. родителя-работника, должность, табельный номер.
- Вид отпуска: «ежегодный основной оплачиваемый отпуск».
- Точные даты начала и окончания отпуска (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
- Количество календарных дней отпуска.
- Подпись руководителя и главного бухгалтера.
- Печать (если организация ею пользуется) или электронная подпись (для ЭДО).
- Контактный телефон кадровой службы для оперативной проверки.
Пошаговая инструкция: как получить справку
Шаг 1. Заявление в отдел кадров
Напишите простое заявление:
«Прошу выдать мне справку о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с по для предоставления в МАДОУ № 12 «Солнышко».»
Шаг 2. Ожидание 1–3 рабочих дня
Кадровик готовит справку на фирменном бланке, проверяет реквизиты и отдаёт на подпись руководителю.
Шаг 3. Получение и копирование
Оригинал отдают в сад, но рекомендуется сделать 1–2 ксерокопии (на случай потери документа).
Готовые образцы на 2026 год
Образец 1. Справка для сотрудника-основного работника
ООО «Ромашка-Сервис» ИНН 7702123456, ОГРН 1157700012345 г. Москва, ул. Ленина, д. 10, тел. +7 (495) -23-45-67 СПРАВКА о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Дана гражданину Иванову Ивану Ивановичу, водителю категории «В», таб. № 1488, о том, что ему предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с по (62 календарных дня). Настоящая справка выдана для представления в МАДОУ детский сад № 12 «Солнышко». Руководитель организации ________________ /А.С. Петров/ Главный бухгалтер ________________ /Н.К. Сидорова/ М.П. (при наличии)
Образец 2. Справка для сотрудника-совместителя
АО «Вертолёт-Сервис» ИНН 7712345678, ОГРН 1167712001234 г. Санкт-Петербург, пр-т Невский, 28 СПРАВКА об отпуске по совместительству Настоящим подтверждаем, что инженер-конструктор Петрова Мария Сергеевна, внешний совместитель, находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске по основному месту работы с по . В связи с этим она будет отсутствовать на работе в АО «Вертолёт-Сервис» в те же дни. Справка выдана для предъявления в дошкольное учреждение № 8. Руководитель отдела кадров ________________ /О.В. Орлова/
Частые вопросы и типовые ошибки
Можно ли указать «отпуск без сохранения зарплаты»?
Нет. Садик требует именно оплачиваемый отпуск, иначе место не сохраняют.
Что делать, если организация без печати?
Достаточно подписи руководителя + электронная ЭЦП на PDF-документе. Уточните у заведующей сада, принимают ли они скан-копию.
Нужна ли справка, если ребёнок болел?
Нет. Больничный лист заменяет собой справку о причине отсутствия.
Чек-лист перед походом в садик
- ☐ Справка заполнена на фирменном бланке.
- ☐ Даты отпуска совпадают с написанными в заявлении «на сохранение места».
- ☐ Есть подпись и расшифровка руководителя + бухгалтера.
- ☐ Указан номер телефона для связи с бухгалтерией.
- ☐ Сделана копия справки.
Скачать готовый шаблон Word
Нажмите «Скачать шаблон справки (.docx)» и отредактируйте под свои реквизиты.
Все образцы соответствуют требованиям КонсультантПлюс, 2025–2026 и актуальному законодательству на . Перед печатью обновите реквизиты организации.