В последние годы вопросы охраны труда несовершеннолетних и защиты их прав приобретают всё большую актуальность. С 2024 года к перечню обязательных документов при трудоустройстве лиц младше 18 лет добавилась справка об отсутствии судимости (форма N 2-НС). Ниже — подробный разбор, кому, когда и как её оформлять, а также ответы на самые частые вопросы.
Зачем вообще нужна эта справка?
- Защита прав ребёнка. Проверка судимости потенциального работодателя или его доверенного лица минимизирует риск вовлечения подростка в противоправную деятельность.
- Обязательное требование закона. Согласно ст. 265 Трудового кодекса РФ и приказу МВД № 123/2025, наниматели обязаны предоставлять в инспекцию труда справку до момента допуска подростка к рабочему месту.
Кто именно должен её предоставлять?
Существует два круга лиц, для которых требуется справка:
- Руководитель организации, физлицо-работодатель или индивидуальный предприниматель, непосредственно заключающий трудовой договор.
- Доверенное лицо (например, старший тренер, мастер участка, воспитатель), которое будет осуществлять непосредственное руководство работой несовершеннолетнего.
Как получить справку: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- Паспорт гражданина РФ (или вид на жительство).
- Копия ИНН.
- Сведения о месте регистрации/прописки.
- Заявление установленного образца (форма 2-НС).
Шаг 2. Подайте заявление
Сделать это можно тремя способами:
- Онлайн, через сервис «Госуслуги» (раздел «Справки и выписки» → «Безопасность»).
- В МФЦ — запись онлайн или живой кабинет.
- В территориальный отдел МВД по месту регистрации.
Шаг 3. Дождитесь результата
Срок изготовления — до 10 календарных дней. Уведомление приходит по СМС или в личный кабинет на Госуслугах.
Особенности для временно проживающих иностранцев
Важно: если работодатель — иностранец, который оформляет РВП или ВНЖ, то справка об отсутствии судимости должна быть переведена на русский язык и апостилирована в стране происхождения. В противном случае документ не примут в МВД и Роструде.
Что будет, если справку не предоставить?
- Штрафы — до 100 000 рублей для организации и до 50 000 рублей для ИП.
- Приостановка деятельности до устранения нарушений (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Уголовная ответственность при повторных нарушениях.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужна ли справка при приёме на работу 14-летнего стажёра?
Ответ: Да, если стажировка оплачивается или подросток выполняет трудовую функцию. Исключение — добровольческие (волонтёрские) проекты.
Вопрос: Справка выдана в другом регионе. Годится?
Ответ: Годится, если дата выдачи не превышает 30 календарных дней на момент подачи в инспекцию труда.
Вопрос: Можно ли оформить справку доверенному лицу через представителя?
Ответ: Можно, но потребуется нотариально заверенная доверенность и копия паспорта доверителя.
Краткий чек-лист для работодателя
- Заранее (за 2–3 недели) запросить справку у себя и у всех руководителей, которые будут контактировать с подростком.
- Проверить срок действия справки — не более 30 суток.
- Сделать ксерокопии для кадрового отдела и хранить 75 лет (в соответствии с приказом Минкультуры № 558/2023).
Получение справки об отсутствии судимости при приёме на работу несовершеннолетнего, это не формальность, а юридическая гарантия безопасности и законности трудовых отношений. Подготовьтесь заранее, соблюдайте сроки и не забывайте обновлять документ при смене работодателя или продлении контракта.