Что такое «справка о проведённой беседе» и когда она нужна
Справка о проведённой профилактической беседе с несовершеннолетним — это официальный документ, который фиксирует, что классный руководитель, психолог, директор или сотрудник органов опеки разъяснил ребёнку нормы поведения, права и обязанности, а также последствия нарушений. Она составляется:
- после прогулов без уважительной причины;
- в случае конфликтов с учителями или одноклассниками;
- если ученик попал в девиантную ситуацию (курение, мелкое хищение, нарушение дисциплины);
- когда родители или представители органов опеки инициируют внеплановую беседу.
Документ необходим для того, чтобы иметь юридическое подтверждение проведённой работы, а также для дальнейшего взаимодействия с органами опеки, ПДН или комиссией по делам несовершеннолетних.
Кто проводит и кто подписывает
Согласно Приказу МВД России от № 845 и методическим письмам Минобрнауки:
- Инициатором может быть классный руководитель, заместитель директора по воспитательной работе, школьный психолог, социальный педагог, либо сотрудник ПДН.
- В беседе обязательно присутствует несовершеннолетний и, по возможности, один из родителей (или законный представитель).
- Подписи ставят:
- ведущий беседу;
- ученик;
- родитель/представитель (если присутствовал).
Обязательные реквизиты бланка
- полное название образовательного учреждения;
- Ф. И. О., дата рождения несовершеннолетнего и класс;
- дата и место проведения беседы;
- тема (например, «О недопустимости пропусков занятий без уважительной причины»);
- краткая фиксация основных тезисов разъяснений;
- обязательная фраза о том, что ребёнку «разъяснены последствия повторных нарушений»;
- подписи всех участников и расшифровки.
Форма-образец (2025-2026 учебный год)
Форма № 1. Краткая справка
Школа № ___
г. ____________
Справка
о проведении профилактической беседы
«___» ________ 2026 г. с несовершеннолетним Ивановым Иваном Ивановичем,
дата рождения: , обучающимся 6 «Б» класса,
в присутствии матери Ивановой Марии Сергеевны,
проведена профилактическая беседа о недопустимости пропуска учебных занятий без уважительных причин, а также о последствиях, предусмотренных ст. 5.35 КоАП РФ и Правилами внутреннего распорядка школы.
Ребёнку разъяснено, что повторные нарушения могут стать основанием для вызова родителей на педагогический совет, направления материалов в комиссию по делам несовершеннолетних и постановки на внутришкольный учёт.
Подписи:
Классный руководитель __________/О.П. Петрова/
Несовершеннолетний __________/И.И. Иванов/
Родитель __________/М.С; Иванова/
Форма № 2. Расширенный протокол (для сложных случаев)
Протокол профилактической беседы
Время: 22 апреля 2026 г. 14:30-15:00
Место: кабинет заместителя директора по ВР № 15
Участники:
- Семёнов Д.А;, зам. директора по ВР (ведущий);
- Смирнов Алексей Владимирович, 8 «А»;
- Смирнова Галина Петровна, мать.
Тема: «О соблюдении Правил дорожного движения при походе на обед и недопустимости выхода за территорию школы в неустановленное время».
Основные положения:
- Разъяснены ст. 12.30 КоАП РФ и п. 3.2 Правил внутреннего распорядка.
- Ребёнку продемонстрированы фото-фиксации нарушений.
- Обсужден план коррекции поведения: ежедневный контроль классного руководителя, ведение дневника самоконтроля.
Результат: ученик дал письменное обязательство не нарушать правила; мать взяла на контроль маршрут движения.
Подписи: ______________________
Как оформить в электронном виде
Во многих школах уже используют Электронный журнал «Сетевой город» или «ЯКласс». Достаточно:
- Сформировать PDF-файл с подписями (скан/фото).
- Загрузить в раздел «Документы» или отправить классному руководителю в мессенджер группы.
- Уведомить родителей SMS-сообщением или через мобильное приложение школы.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| «Проведена беседа с родителями» без указания ребёнка | Указывать обязательно оба ФИО: несовершеннолетнего и родителя. |
| Отсутствует формулировка «разъяснены последствия» | Вставить стандартную фразу: «в случае повторных нарушений…» |
| Нет даты или подписи | Дату писать полностью, подписи расшифровывать ФИО полностью. |
Как долго хранить
Классный руководитель передаёт справку в папку личного дела ученика. Срок хранения — 5 лет после окончания 9 или 11 класса (в зависимости от того, когда ученик выбыл из школы).
Готовые шаблоны для скачивания
- Word-шаблон справки (короткая форма)
- PDF-шаблон протокола беседы (расширенный)
- Google-Документ для коллективного редактирования
Краткий чек-лист для классного руководителя
- Установить дату и время беседы с учётом расписания родителя.
- Подготовить документы: Правила внутреннего распорядка, КоАП, памятку.
- Заполнить справку во время беседы.
- Поставить три подписи (ребёнок, родитель, педагог).
- Сфотографировать или отсканировать документ.
- Внести информацию в электронную базу школы.
Важно! Не путать справку о беседе с объяснительной запиской родителей (когда ребёнок был болен) или с докладной запиской на ученика (когда нарушение зафиксировано администрацией). Каждый документ имеет своё назначение и свою форму.