Для чего нужна эта справка‚ какие сведения она должна содержать‚ кто запрашивает и как правильно оформить — разбираемся в деталях.

Что такое «справка о принадлежащем» и зачем она требуется

Официально документ называется:

• Справка о принадлежащем заявителю (кандидату) имуществе‚ а также имуществе его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Она является обязательным приложением к анкете гражданина‚ который:

1. поступает на государственную или муниципальную службу;
2. выдвигается кандидатом на выборные должности;
3. участвует в предварительном голосовании (праймериз) партии;
4. назначается на руководящие позиции в госкорпорациях‚ Фонды или Службы (например‚ ФСБ‚ МВД‚ Минобороны).

Цель — обеспечить прозрачность доходов и имущественных обязательств как самого кандидата‚ так и членов его семьи (ст. 37‚ ч. 2 Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе»).

Кого считают «семьёй»

В контексте справки под «семьёй» понимаются:

• супруг (супруга) — заключённый в ЗАГСе брак;
• несовершеннолетние дети (до 18 лет)‚ включая усыновлённых и находящихся под опекой;
• в некоторых случаях — совершеннолетние дети-инвалиды‚ если они находятся на полном содержании кандидата.

Исключение: взрослые дети‚ достигшие 18 лет и не признанные нетрудоспособными‚ в справку не включаются.

Какие именно сведения указывать

Справка должна охватывать три блока:

Движимое и недвижимое имущество

• квартиры‚ комнаты‚ дома‚ земельные участки;
• гаражи‚ парковочные места;
• автомобили‚ мотоциклы‚ водные и воздушные суда;
• доли в уставных капиталах‚ паи в кооперативах.

Финансовые активы

• денежные вклады и счета в кредитных организациях РФ и за рубежом;
• ценные бумаги (акции‚ облигации‚ ПИФы‚ ETF);
• криптовалютные активы (если на момент заполнения действует соответствующее регулирование ЦБ РФ).

Обязательства

• ипотеки‚ кредиты‚ займы;
• договоры лизинга‚ аренды;
• поручительства и гарантии.

Форма и сроки предоставления

Кто запрашивает

Документ запрашивает:

• HR-служба госоргана или муниципалитета;
• избирательная комиссия (для кандидатов на выборные должности);
• организация‚ проводящая предварительное голосование (партия‚ общественное движение).

Срок действия

Справка действительна 30 календарных дней со дня выдачи. Если по состоянию на 16:50:27 вы планируете подавать документы 15 мая 2026 года‚ справку можно оформить не раньше 16 апреля 2026 года.

Пошаговая инструкция по получению

1. Подготовьте пакет документов:
   • паспорт заявителя;
   • СНИЛС‚ ИНН;
   • свидетельства о браке и рождении детей;
   • выписки ЕГРН (для недвижимости);
   • выписки из ГИБДД (для ТС);
   • банковские выписки/выписки из депозитариев.
2. Оформите запрос в Росреестр‚ налоговую и банки. Запрос можно подать:
   • через официальный сайт Росреестра;
   • в МФЦ или Госуслуги — раздел «Сведения о наличии (отсутствии) недвижимости»;
   • в банках — лично или через онлайн-банкинг (раздел «Справки и выписки»).
3. Заполните бланк справки. Актуальный шаблон утверждён Приказом Минтруда РФ № 885н от . Скачать можно на сайте mintrud.gov.ru в разделе «Документы → Формы отчётности».
4. Сверьте данные супруги (супруга) и детей. Они подают отдельные нотариально заверенные согласия на обработку ПД.
5. Заверьте документ у кадровика или нотариуса (если требуется).

Частые ошибки и как их избежать

Образец заполнения (фрагмент)

┌-----------------------------------------------------------┐
│ СПРАВКА № 15-ГС/26 │
│ │
│ о принадлежащем гражданину Иванову И.И. и членам его семьи│
│ │
│ 1. Заявитель: Иванов Иван Иванович‚ г.р. │
│ 2. Супруга: Иванова Мария Сергеевна‚ г.р. │
│ 3. Дети несовершеннолетние: │
│ ⎯ Иванова Анна‚ г.р. │
│ ౼ Иванов Пётр‚ г.р. │
│ │
│ Имущество: │
│ ⎯ Квартира 65 м²‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ │

│ доля 100 % — Иванов И.И. │
│ ౼ Автомобиль Toyota Camry‚ 2024 г.‚ VIN XXXXXX — │
│ собственник Иванова М.С. │
│ ౼ Вклад в Сбербанке: 1 200 000 ₽, Иванов И.И. │
│ ⎯ Ипотечный кредит: 5 000 000 ₽‚ банк «Дом.рф» │
└-----------------------------------------------------------┘

Куда подавать готовую справку

• Государственная служба: в кадровую службу ведомства + электронная копия в «Кадровый документооборот».
• Выборы: в территориальную избирательную комиссию лично или через доверенное лицо.
• Предварительное голосование: в штаб партии‚ через официальный портал «Электронное праймериз» или в отделении МФЦ‚ если регион предусматривает такую опцию.

Полезные ссылки и контакты

• Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Налоги и финансы» → «Выписка из ЕГРН».
• МФЦ: сайт вашего региона‚ обычно https://mfc.<регион>.ru.
• Горячая линия Минтруда: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Бланки и образцы: mintrud.gov.ru → «Документы» → «Формы»;

Важно! С года планируется переход на единую электронную форму справки через портал «Госуслуги». Следите за новостями на сайте Минтруда.