Устраиваясь на работу в детский сад (или любую другую образовательную организацию, работающую с детьми), будущий сотрудник обязан предоставить ряд документов. Одним из ключевых является справка об отсутствии судимости. Работодатели часто задают вопрос: «На какой срок она действует и можно ли использовать «старый» документ?» Ниже — подборка официальной информации, нормативных ссылок и практических советов.

Нормативная база: ТК РФ и приказы МВД

Ответ закреплён в двух основных источниках:

• Статья 351.1 Трудового кодекса РФ. В ней указано: «Лица из числа педагогических работников не могут быть допущены к трудовой деятельности до тех пор, пока не будет представлена справка об отсутствии судимости…».
• Приказ МВД России № 606 от (ред. 2021), регулирует порядок выдачи справок. Согласно документу, справка выдается в течение 30 календарных дней со дня подачи заявления, а её действие не ограничено сроком (т.е. формально документ бессрочный).

Почему работодатели всё-таки требуют «свежую» справку?

Несмотря на то, что формально срок действия справки не определён, на практике:

1. Внутренние приказы детских садов (муниципальных и частных) часто устанавливают правило: справка должна быть выдана не ранее 3–6 месяцев до даты приёма на работу. Это обусловлено стремлением максимально обезопасить детей.
2. Кадровые службы проверяют электронную базу МВД на предмет появления новых судимостей. Если между датой выдачи справки и текущим днём произошли изменения, работодатель может потребовать свежий документ.

Пример из практики

Заведующая частным детским центром в Москве поделилась: «Мы принимаем справку, выданную не позднее 3 месяцев назад. Это позволяет оперативно увидеть, не появилось ли новых правонарушений у соискателя».

Электронная справка через Госуслуги: сроки и нюансы

Госуслуги предлагают получить справку в электронном виде. Процесс занимает до 5 рабочих дней, а результат приходит в личный кабинет в формате PDF со штампом МВД и QR-кодом. Электронная версия:

• имеет ту же юридическую силу, что и бумажная;
• действует бессрочно, но работодатель может попросить распечатать «свежую» копию, если файл был скачан более 3–6 месяцев назад.

Что делать, если работодатель требует «свежую» справку?

Вариант 1: оформить новую онлайн на Госуслугах (быстро и бесплатно).
Вариант 2: обратиться в МФЦ или УМВД по месту регистрации, предъявив паспорт и квитанцию об оплате госпошлины (в 2026 г. — 400 ₽).
Вариант 3: ссылаясь на Письмо Роструда № ПГ/13381-6-1 от , можно аргументированно указать работодателю, что справка бессрочна и повторное предоставление не требуется, если нет новых оснований.

Практический совет кадровику

Чтобы избежать споров, пропишите во внутреннем локальном акте точную формулировку:

«Справка об отсутствии судимости принимается без ограничения срока действия. При необходимости проверки актуальности сведений кадровая служба вправе запросить электронную выписку из информационного центра МВД».

Это позволит соблюсти баланс между законом и практическими требованиями без лишних затрат соискателя.