В соответствии с Федеральным законом №273‑ФЗ «О противодействии коррупции» и Указом Президента РФ от  № 460‚ каждый государственный гражданский служащий обязан ежегодно предоставлять сведения о доходах‚ расходах‚ имуществе и обязательствах имущественного характера как о себе‚ так и о своей супруге (супруге) и несовершеннолетних детях․

Данная статья подробно описывает:

• Кому и когда необходимо подавать справку;
• Какие документы требуется собрать;
• Пошаговый порядок заполнения формы;
• Типичные ошибки и способы их избежать․

Правовая база и сроки подачи

Основные нормативные акты

• ФЗ №273‑ФЗ «О противодействии коррупции» (ст․ 8);
• Указ Президента РФ от  № 460 «Об утверждении формы справки о доходах‚ расходах‚ об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
• Методические рекомендации Минтруда и соцзащиты РФ (утв․ 2025 г․) – уточняют порядок представления сведений за отчетный 2024 год;
• Приказы ФНС о кодах доходов и вычетов (приказ от ‚ актуализирован )․

Кто обязан подавать справку?

• Государственный гражданский служащий‚ занимающий должность в органах исполнительной власти‚ в т․ч․ в федеральных службах (ФССП‚ ФСТЭК и др․);
• Супруга/супруг‚ если на 31 декабря отчетного года они состоят в официальном браке с служащим;
• Каждый несовершеннолетний ребёнок (до 18 лет включительно)‚ если на 31 декабря он является иждивением служащего․

Сроки подачи

Справка подается в течение 30 календарных дней после 31 декабря отчётного года․ В большинстве организаций это соответствует сроку до 30 января следующего года․ При наличии уважительных причин (болезнь‚ вынужденный отпуск и пр․) срок может быть продлён по решению работодателя․

Список обязательных документов

Важно: При отсутствии доходов за отчётный год в справке необходимо указать «0» и приложить документ‚ подтверждающий отсутствие доходов (например‚ справку из налоговой)․

Пошаговое заполнение справки

Общие рекомендации

• Заполняйте отдельные справки для себя‚ супруги(а) и каждого ребёнка;
• Все даты указываются в формате ДД․ММ․ГГГГ;
• Используйте официальные коды доходов (см․ приказ ФНС ЕД‑7‑11/877 от );
• Подпишите каждую справку и укажите дату печати․

Структура формы (по Указу Президента № 460)

1. Титульный лист – ФИО‚ должность‚ место работы‚ СНИЛС‚ ИНН‚ дата подачи․
2. Раздел 1․ Сведения о доходах
   • Доходы от основной работы (зарплата‚ надбавки‚ премии);
   • Доходы от предпринимательской деятельности‚ договоров гражданско‑правового характера;
   • Пассивный доход: проценты по вкладам‚ дивиденды‚ доходы от ценных бумаг‚ цифровых финансовых активов;
   • Иные доходы (пенсии‚ пособия‚ алименты и пр․)․
3. Раздел 2․ Сведения о расходах
   • Траты на приобретение недвижимости‚ транспортных средств‚ ценных бумаг;
   • Погашение кредитов‚ ипотек;
   • Платежи по алиментам и другим обязательствам․
4. Раздел 3․ Сведения об имуществе
   • Недвижимость (квартиры‚ дома‚ земельные участки) – указать адрес‚ площадь‚ долю собственности;
   • Транспортные средства – марка‚ модель‚ год выпуска‚ регистрационный номер‚ доля;
   • Ценные бумаги‚ паевые инвестиционные фонды‚ криптовалюты – указать тип‚ количество‚ рыночную стоимость на 31 декабря;
   • Иные активы (драгоценности‚ предметы искусства) – стоимость по оценке․
5. Раздел 4․ Обязательства имущественного характера
   • Кредиты‚ ипотека‚ лизинг – остаток долга на 31 декабря;
   • Обязательства перед третьими лицами (займы‚ судебные решения);
   • Судебные иски‚ аресты имущества․
6. Раздел 5․ Подтверждающие документы – ссылки на приложенные копии․

Как оформить совместную собственность

• Укажите полную стоимость объекта и долю каждого совладельца;
• Если объект приобретён совместно с третьим лицом‚ указывайте общую стоимость сделки и свою долю;
• При наличии совместного кредита укажите‚ какие части долга относятся к каждому совладельцу․

Пример заполнения (сокращённый)

Титульный лист
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: заместитель начальника отдела
Орган: Министерство сельского хозяйства РФ
СНИЛС: 123‑456‑789 00
ИНН: 770123456789
Дата подачи: 

Раздел 1․ Доходы
Основная зарплата – 1 200 000 ₽
Премия – 150 000 ₽
Проценты по вкладам – 12 500 ₽
Раздел 2․ Расходы
Покупка квартиры (совместно с супругой) – 2 800 000 ₽
Погашение ипотечного кредита – 300 000 ₽
Раздел 3․ Имущество
Квартира‚ ул; Ленина‚ д․10‚ кв․5 – общая стоимость 5 600 000 ₽‚ доля 50 % (2 800 000 ₽)
Автомобиль Toyota Camry 2020 – стоимость 1 500 000 ₽‚ доля 100 %
Цифровой актив – Bitcoin 0‚05 BTC‚ стоимость 2 000 000 ₽

Раздел 4․ Обязательства
Ипотечный кредит – остаток 1 200 000 ₽ (доля 50 %)
Кредит в банке – 250 000 ₽

Подпись: ___________ Дата: 

Типичные ошибки и как их избежать

• Не указали сведения о супруге‚ если брак был официальным․ – Проверяйте статус брака на 31 декабря․
• Пропуск детей‚ которым не исполнилось 18 лет․ – Список детей формируется по дате рождения‚ а не по текущему возрасту․
• Неправильные коды доходов․ – Используйте актуальные коды из приказа ФНС ЕД‑7‑11/877 (2024)․
• Отсутствие подписи и даты․ – Без подписи справка считается неполной и отклоняется․
• Недостаточная детализация совместного имущества․ – Указывайте полную стоимость‚ а также долю каждого совладельца․
• Не приложили подтверждающие документы․ – При проверке налоговой службой или внутреннего аудита отсутствие подтверждений приводит к штрафам․

Что делать‚ если сведения невозможно предоставить

В случае объективных причин (например‚ отсутствие доступа к документам из-за чрезвычайной ситуации) необходимо:

1. Подать письменное объяснение в отдел кадров с указанием причин невозможности предоставления сведений;
2. Приложить копии документов‚ подтверждающих обстоятельства (справка врача‚ решение суда и пр․);
3. Согласовать с руководителем возможность продления срока подачи․

Куда и как сдавать справку

• В электронном виде через Личный кабинет госслужащего на портале Госуслуги (раздел «Декларирование»);
• Лично в отдел кадров (при отсутствии доступа к интернету) – в двух экземплярах‚ один из которых передаётся в бухгалтерию‚ второй – в отдел контроля․
• Сохраняйте копию справки и все приложенные документы в течение минимум 5 лет (требования ФНС)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать доходы супруги‚ если она не работает?

Да․ Если у супруги (супруга) нет доходов‚ в разделе «Доходы» указывается «0»․ При этом необходимо приложить справку из налоговой о нулевом доходе или выписку из банка‚ подтверждающую отсутствие операций․

Как учитываются доходы от цифровой валюты?

Доходы от криптовалюты указываются в разделе «Пассивный доход»․ Требуется приложить выписку из биржи или кошелька‚ где указана рыночная стоимость на 31 декабря отчётного года․

Можно ли объединить справки за несколько лет?

Нет․ Каждая справка охватывает один календарный год․ При проверке за прошлые периоды могут потребовать отдельные справки за каждый год․

Что делать‚ если в справке указана ошибка после подачи?

Необходимо подать корректирующую справку с пометкой «Корректировка» и приложить объяснительное письмо․ Важно сделать это в течение 10 дней после обнаружения ошибки․

Справка о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей – важный документ‚ обеспечивающий прозрачность имущественного положения государственных служащих и их семей․ Точное и своевременное заполнение формы помогает избежать административных санкций‚ упрощает процесс проверки со стороны контролирующих органов и повышает доверие к государственным служащим;

Помните о главных правилах:

• Собирайте полный пакет документов до начала заполнения;
• Заполняйте отдельную справку для каждого члена семьи;
• Проверяйте правильность кодов доходов и наличие подписей;
• Сдавайте справку в установленные сроки․

При соблюдении всех рекомендаций процесс декларирования пройдет без осложнений‚ а вы избежите возможных штрафов и претензий со стороны проверяющих органов․

Дата актуализации статьи: ․ Информация проверена на соответствие законодательству на момент публикации․