В 2025 году (отчёт за 2024 год) федеральные госслужащие обязаны заполнить и представить справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера не только за себя, но и за супругу (супруга) и несовершеннолетних детей․
Ниже приведён полный алгоритм и типовые ошибки при подготовке документов именно для членов семьи госслужащего․
Кто обязан представлять сведения
- Все федеральные государственные служащие центрального аппарата и территориальных органов (включая ФНС, ФССП, Минсельхоз и др․)․
- Обязанность распространяется на супругу (супруга) и несовершеннолетних детей по состоянию на 31 декабря 2024 года․
Нормативные документы
- Указ Президента РФ от № 559 — утвердил формы справок․
- Методические рекомендации Минтруда РФ 2025 г․ — актуальные правила заполнения за 2024 год․
- Федеральный закон от № 230-ФЗ, контроль соответствия расходов доходам (СПО «Справки БК»)․
Отчётный период и сроки сдачи
Отчётный период: 1 января — 31 декабря 2024 г․
Крайний срок: не позднее 30 апреля 2025 года․
Важно: отпуск, декрет или больничный не освобождают от обязанности подать справку․
Структура справки для членов семьи
Титульный лист
- ФИО супруги/супруга или ребёнка полностью․
- Доля в праве собственности (если имущество в долевой собственности)․
- Если супруг военнослужащий, допускается указать «Военнослужащий» без раскрытия персональных данных․
Раздел 1․ Доходы
| Источник дохода | Пример заполнения |
|---|---|
| Заработная плата | ООО «Ромашка», 600 000 ₽ |
| Дивиденды | ПАО «Газпром», 25 000 ₽ |
| Пенсия/пособие | Фонд социального страхования, 180 000 ₽ |
| Доход от продажи имущества | Продажа квартиры, 4 500 000 ₽ |
Раздел 2․ Расходы
Указываются все расходы свыше трёкратного размера среднегодового дохода семьи:
- Покупка недвижимости, автомобиля;
- Дорогостоящее лечение и обучение;
- Займы и кредиты свыше 3 млн ₽․
Раздел 3․ Имущество
- Недвижимость: кадастровый номер, доля, площадь, год приобретения․
- Транспорт: VIN, марка, год выпуска, дата регистрации․
- Ценные бумаги: наименование эмитента, количество, номинал․
Раздел 4․ Обязательства имущественного характера
- Ипотечный договор (остаток долга, банк, ежемесячный платёж)․
- Займы от физлиц (ФИО, ИНН, сумма, срок)․
- Поручительства по кредиту третьих лиц․
Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неправильная отчётная дата | Указать |
| Отсутствие сведений о доле супруги | Отразить долю даже при 1/100 |
| Пропущенные дивиденды ребёнка | Включить доходы всех несовершеннолетних детей |
Объективные причины отсутствия сведений
Если представить сведения о доходах супруги (супруга) или ребёнка невозможно по независящим причинам (например, отсутствие контакта, военная служба за границей), необходимо:
- Написать мотивированное заявление работодателю․
- Приложить документы-подтверждение (справка из военкомата, выписка из ЗАГС и пр․)․
Подача и контроль
- Форма справки размещена на официальном сайте kremlin;ru в разделе «Противодействие коррупции»․
- Допускается электронная подпись через СПО «Справки БК»․
- Контроль осуществляется Комиссией по соблюдению требований к служебному поведению․
Шпаргалка: 5 шагов к готовой справке
- Скачайте актуальный бланк на сайте Минтруда или Счетной палаты․
- Соберите справки 2-НДФЛ, ЕГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП за 2024 год․
- Заполните каждый раздел отдельно для супруги/супруга и для каждого несовершеннолетнего ребёнка․
- Проверьте суммы и даты (особенно )․
- Удостоверьте подлинность электронной подписью и отправьте в кадровую службу до 30 апреля 2025 г․
Ответственность за нарушение
Непредставление или недостоверные сведения влекут:
- Дисциплинарную ответственность (замечание, выговор, увольнение);
- Административный штраф до 500 000 ₽ (ст․ 19․7․7 КоАП РФ);
- Вплоть до уголовной ответственности по ст․ 285․1 УК РФ․