Каждый федеральный государственный служащий ежегодно обязан предоставлять три отчётных документа:

• на себя;
• на супругу (супруга);
• на каждого несовершеннолетнего ребёнка.

Срок подачи — до 30 апреля (в 2026 году — до 31 мая включительно) за предыдущий календарный год.

Правовая основа

Обязанность регулируется:

• Федеральный закон № 230-ФЗ (в редакции 2024 г.);
• Указ Президента РФ от № 559 (утверждённые формы справок);
• Методические рекомендации Минтруда России (обновлённые ).

Когда нужно заполнять раздел о расходах

Раздел 2 «Сведения о расходах» заполняется‚ если супруг(а) или несовершеннолетний ребёнок совершили сделку:

• покупка/обмен земельного участка‚ недвижимости‚ транспорта‚ ценных бумаг‚ цифровых финансовых активов или криптовалюты;
• общая сумма сделок превышает совокупный доход супругов за три последних года‚ предшествующих отчётному периоду.

Пример: если за 2025 г. сделка ребёнка превысила доходы родителей за 2022–2024 гг.‚ сведения о расходах обязательны.

Структура справки для супруги(а) и ребёнка

Раздел 1. Сведения о доходах

Указываются:

1. Заработная плата по основному месту работы.
2. Доходы по совместительству.
3. Иные доходы: пенсии‚ стипендии‚ алименты‚ наследство‚ доходы от продажи или сдачи имущества‚ дивиденды‚ проценты по вкладам и т.д.

Документы-подтверждение: 2-НДФЛ‚ выписки из ПФР‚ договоры аренды‚ нотариальные справки и др.

Раздел 2. Сведения о расходах

Если сработало условие превышения доходов‚ заполняем:

• вид сделки (покупка‚ обмен‚ дарение);
• предмет сделки (адрес объекта‚ VIN транспорта‚ ISIN ценных бумаг‚ тикер криптоактива);
• стоимость;
• дата и номер договора.

Раздел 3. Сведения об имуществе и обязательствах

Подраздел 3.1 Недвижимость

Обязательно отражается любое жилое помещение‚ в котором зарегистрирован супруг(а) или ребёнок‚ даже если фактически не пользуется.

Подраздел 3.2 Транспортные средства

Автомобили‚ мотоциклы‚ снегоходы‚ тракторы‚ водные и воздушные суда.

Подраздел 3.3 Ценные бумаги‚ цифровые финансовые активы‚ цифровые права

Акции‚ облигации‚ паи ПИФов‚ utility-токены‚ NFT‚ криптовалюта.

Подраздел 3.4 Обязательства имущественного характера

• ипотечные и потребительские кредиты;
• договоры лизинга;
• поручительства и залоги.

Необходимые документы для формирования справки

Типичные ошибки и как их избежать

1. Ошибка: не включён объект недвижимости‚ где ребёнок зарегистрирован по месту жительства‚ но не проживает.
   Решение: всё‚ что указано в ЕГРН и где есть регистрация‚ отражать в подразделе 3.1.
2. Ошибка: отсутствуют данные о криптовалюте‚ купленной на бирже.
   Решение: цифровые активы отражаются в подразделе 3.3; указывать биржу‚ тикер‚ сумму в рублях на дату сделки.
3. Ошибка: забыли указать алименты‚ полученные супругом.
   Решение: алименты — «иные доходы»‚ подтверждаются выпиской из банка или исполнительным листом.
4. Ошибка: подали только одну общую справку на семью.
   Решение: обязательно три разных формы: на себя‚ на супругу/супруга‚ на ребёнка.

Алгоритм действий

1. Собрать все документы (паспорт‚ СНИЛС‚ 2-НДФЛ‚ выписки ЕГРН‚ договоры).
2. Скачать актуальные формы с сайта Минтруда России (обновлены ).
3. Заполнить справки в электронном виде (PDF-формы поддерживают автоматический расчёт).
4. Распечатать‚ подписать‚ заверить у кадровой службы.
5. Сдать оригиналы до 30 апреля (31 мая 2026 г.)‚ сохранить копии.

Ответственность за нарушение

Непредоставление или недостоверные сведения влекут:

• дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения;
• административный штраф по ст. 19.7.8 КоАП РФ до 3 000 руб.;
• в отдельных случаях — уголовную ответственность по ст. 285.1 УК РФ (злоупотребление должностными полномочиями).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Минтруда России — формы и методички.
• Госуслуги — электронная подача справок (пилотный проект в 2026 г.).
• ФНС России — 2-НДФЛ и сведения о криптоактивах.

Важно: с 2026 года введён обязательный СНИЛС для всех членов семьи; Проверьте его наличие заранее!