Актуальность на 22 апреля 2026 г․ Форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее — «справка о доходах») ежегодно подаётся федеральными государственными служащими как за себя, так и на каждого несовершеннолетнего ребёнка․ Документ действует в редакции Постановления Правительства РФ от № 1038, которое вступило в силу и актуально для отчётного периода 2025–2026 гг․

Когда нужна справка на ребёнка

• Ежегодная декларация — до 30 апреля каждого года․
• При поступлении на госслужбу — в течение 30 календарных дней с даты назначения на должность․
• При изменении сведений — в течение 30 дней после приобретения/прекращения права собственности, открытия счёта, заключения сделки и т․ д․

Какие сведения указывать

Общие данные

На ребёнка заполняется отдельный лист:

1. Фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже)․
2. Дата рождения (ДД․ММ․ГГГГ)․
3. Серия и номер свидетельства о рождении или паспорта (если выдан паспорт РФ)․
4. Адрес регистрации по месту жительства․

Доходы

• Все доходы, полученные ребёнком в отчётном году, включая:
  • алименты, пенсии, стипендии;
  • проценты по вкладам и депозитам;
  • доходы от продажи имущества и ценных бумаг;
  • криптовалютные операции (если были)․

Расходы

Указываются расходы, если их размер превышает в 3-кратном размере общего семейного дохода за отчётный год:

• покупка недвижимости, транспорта, ценных бумаг;
• расходы на обучение, лечение, туризм;
• оплата услуг иностранных организаций (например, обучение за рубежом)․

Имущество и обязательства

Форма и образец заполнения

Структура файла

Формат, MS-Word (․doc)․ Размер файла ≈ 30–36 КБ․ Шаблон разбит на разделы:

• Титульный лист — сведения о служащем;
• Приложение №4 — отдельный блок на каждого несовершеннолетнего ребёнка;
• Приложение «Сведения об имуществе» — строки для заполнения по каждому объекту․

Мини-образец (фрагмент)

Сведения о несовершеннолетнем ребёнке
 1․1․ Ф․И․О․: Иванов Иван Иванович
 1․2․ Дата рождения: 
 1․3․ Документ: Свидетельство о рождении
 Серия: XIV-АК
 Номер: 123456
 1․4․ Доходы:
 ⸺ Алименты: 240 000 руб․
 ⎻ Проценты по вкладу: 8 450 руб․
 1․5․ Расходы: отсутствуют
 1․6․ Имущество:
 ⎻ Доля в квартире (1/10), г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 1

Как получить справку быстро и без ошибок

Шаг за шагом

1. Скачайте шаблон на 2026 год (ссылки ниже)․
2. Подготовьте документы:
   • 2-НДФЛ родителя (по месту работы);
   • выписки из банков за ребёнка;
   • ЕГРН, ЕГРЮЛ, ПТС, ГТД (если есть)․
3. Заполните онлайн-версию на портале gosuslugi․ru в разделе «Государственная служба → Декларации»․
4. Распечатайте, подпишите, заверьте у кадровой службы вашего ведомства․
5. Срок подачи, до 30 апреля 2026 г․

Проверьте частые ошибки

• Не указывать доходы от вкладов или ИИС — штраф 3 000 руб․
• Опечатки в номере свидетельства о рождении — возврат на доработку․
• Неверная дата приобретения — ЕГРН выдаст расхождение с базой ФНС․

Ссылки на актуальные шаблоны

• Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах (универсальный шаблон 2026 г․), 31 КБ․
• Приложение №4․ Сведения о несовершеннолетнем ребёнке — 29,5 КБ․
• Медицинская справка при устройстве на работу — 36 КБ, если понадобится для самого служащего․

FAQ

Грамотно оформленная справка о доходах ребёнка защитит госслужащего административных штрафов и упрощает проверки ФНС, СК и военкомата․ Скачайте актуальный шаблон, заполните по предложенному образцу и подайте до 30 апреля 2026 г․