Зачем требуется справка
Детский сад обязан знать, когда ребенок отсутствует по причине отпуска родителей, чтобы:
- удержать место за малышом;
- распланировать дежурные группы;
- избежать потери питания и финансирования․
Кто и когда запрашивает документ
Справку обычно требуют в конце учебного года (мае–июне) или перед каждым отпускным периодом․ Запрос может поступить:
- От заведующей детским садом;
- От районного управления образования․
- От социального работника при оформлении компенсации․
Что должна содержать справка
Документ составляется на фирменном бланке организации и содержит:
- полное наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес и телефон работодателя;
- ФИО и должность родителя;
- точные даты очередного (ежегодного) отпуска;
- подпись руководителя и печать․
Готовый образец справки
Для скачивания и печати
ООО «Солнечный Ветер» ИНН 7705123456 ОГРН 1157746123456 КПП 770501001 127000, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 20 Тел․ +7 (495) -23-45-67 СПРАВКА о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Настоящим подтверждаем, что Иванова Мария Сергеевна, занимающая должность бухгалтера, находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 01 июля 2026 г․ по 28 июля 2026 г․ включительно․ Настоящая справка выдана для представления в МБДОУ «Детский сад № 45 «Ромашка»․ Генеральный директор ____________ /Петров И․А․/ (подпись) (ФИО) М․П․
Особенности для разных категорий родителей
Оба родителя работают в одной организации
Возможно оформление одной справки на двух сотрудников:
…находятся в отпуске: Иванова М․С․ и Иванов А․А․, с по …
ИП и самозанятые
ИП выдает себе справку самостоятельно, ставя свою подпись и печать․ Самозанятый может написать:
Я, ФИО, самозанятое лицо (ИНН 770512345678), в летний период 2026 г․ не планирую перерывов в профессиональной деятельности и нахожусь в рабочем режиме с по ․
Родитель в декрете до 3 лет
Дополнительно потребуется справка ФСС или работодателя, что второй родитель не получает пособие по уходу․
Сопутствующие документы
- Заявление в садик на имя заведующей с точными датами отпуска ребенка и просьбой сохранить место․
- Справка от педиатра об отсутствии контактов с инфекционными больными (по требованию садика)․
Штрафы и риски
Отсутствие справки может привести к снятию ребенка с учета или отказу в компенсации за питание․ Работодатель, не выдавший документ в срок, несет административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ․
Краткий чек-лист
- Узнать у заведующей форму и срок подачи․
- Подать заявление в отдел кадров за 3–5 дней․
- Получить справку на фирменном бланке с подписью и печатью․
- Приложить к заявлению в садик․