Актуально на 22 апреля 2026 г. В связи с предстоящим смягчением ограничений для трудоустройства подростков к лету 2026 года, работодатели всё чаще интересуются: какие документы требуются при приёме на работу несовершеннолетнего. Ниже – полный чек-лист, который поможет избежать штрафов и оформить подростка быстро и легально.
Основной перечень документов
Для официального трудоустройства несовершеннолетнего (14-17 лет) необходимо предоставить:
- Паспорт РФ – основной документ, удостоверяющий личность и возраст.
- СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счёта в ПФР.
- Трудовая книжка
- Оформляется впервые в 14 лет или позже;
- Заполняется работодателем на первом рабочем месте.
- Документ об образовании – аттестат, справка из школы/колледжа, либо свидетельство о базовом общем образовании.
- Медицинская книжка (по требованию профиля работы – например, в общепите, торговле, ЖКХ).
- Справка от врача-педиатра о том, что подростку разрешён труд в указанных условиях – обязательна для работы на производстве, в ночные смены, с вредными факторами.
- Разрешение родителей или органа опеки – письменное согласие на трудоустройство (ст. 265 ТК РФ).
Дополнительные документы для военнообязанных
Если подросток старше 16 лет и состоит на воинском учёте, потребуется:
- Военный билет или справка из военкомата (в регионах, где учёт начинается с 16 лет).
Готовый набор из Госуслуг
Получить 5 ключевых документов можно онлайн через портал Госуслуги:
- СНИЛС (электронная выписка из ПФР);
- Справка об отсутствии судимости (по запросу работодателя);
- Трудовая книжка (выписка из электронной трудовой);
- Медицинский полис ОМС;
- Выписка из ЕГИС ЗОЖ (здоровье – для подтверждения отсутствия противопоказаний к труду);
Достаточно авторизоваться на портале (паспорт + СНИЛС родителя), выбрать «Трудоустройство несовершеннолетнего» и сформировать пакет заявлений – документы придут на e-mail или в личный кабинет в течение 1-3 дней.
Как подготовить документы: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Проверьте возрастные ограничения
14-15 лет – только лёгкий труд, не более 24 часов в неделю.
16-17 лет – до 35 часов в неделю, ночные смены запрещены.
Шаг 2. Подготовьте разрешение родителей
Форма – свободная, но обязательно должно быть:
- ФИО родителя/законного представителя;
- Паспортные данные;
- Контактный телефон;
- Дата и подпись.
Можно заверить у нотариуса или у директора школы;
Шаг 3. Пройдите медосмотр
Запишитесь к педиатру, сдайте общий анализ крови и мочи, сделайте флюорографию. Справка действует 6 месяцев.
Шаг 4. Оформите трудовую книжку
Если первое место работы – работодатель заполняет титульный лист и вносит первую запись. Книжку можно получить бесплатно в МФЦ.
Шаг 5. Подпишите трудовой договор
Договор заключается в 2 экземплярах, один – у подростка, второй – у работодателя. Обязательно указать:
- вид работы, сменность, оплату труда;
- гарантии (обязательный ежегодный отпуск, оплата сверхурочных в двойном размере).
Налоговые льготы для работодателей
В Ростове-на-Дону и ряде других регионов ввели льготы по налогу на прибыль для компаний, трудоустраивающих школьников:
- снижение ставки на 5-7 %;
- возмещение 50 % расходов на обучение подростков.
Аналогичные инициативы обсуждаются в Тюменской, Московской и Ленинградской областях.
Частые ошибки
- Отсутствие медсправки. Работодатель получит штраф 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Подпись договора без родителей. Договор признают недействительным, зарплату не выплатят.
- Трудовая книжка без даты рождения. ПФР откажет в начислении стажа.
Где получить консультацию
- Департамент труда региона – горячая линия 8-800-xxx-xx-xx;
- Госуслуги – онлайн-чат «Трудоустройство несовершеннолетних»;
- Юридические клиники при вузах – бесплатно проверят договор.
Важно! С 1 июля 2026 года вступят новые правила – возможно, потребуется электронная трудовая книжка и QR-код медсправки. Следите за обновлениями на официальных сайтах Минтруда и Госдумы.