Начиная с 1 сентября 2025 года в России действуют новые правила сбора и передачи персональных данных (ПДн), в т.ч. в государственные информационные системы (ГИС). В статье приведён:
- краткий разбор законодательных изменений;
- чек-лист обязательных элементов согласия;
- актуальный образец согласия родителя на обработку ПДн несовершеннолетнего (по состоянию на 22 апреля 2026 г.);
- пояснения, как адаптировать шаблон под вашу организацию.
Что изменилось с г.
Закон 266-ФЗ от г. внёс изменения в Федеральный закон «О персональных данных»:
- Операторы обязаны получать обновлённое согласие при первом обращении после .
- Необходимо указывать конкретную цель обработки (например, «для участия в образовательной программе»).
- Для несовершеннолетних согласие даёт один из родителей (усыновителей).
- Требуется раздельное согласие на передачу обезличенной информации в ГИС.
- Документ можно оформлять в электронном виде через квалифицированную электронную подпись (КЭП) родителя.
Чек-лист обязательных реквизитов согласия
Обязательно включите:
- ФИО ребёнка, дата рождения;
- ФИО родителя/законного представителя, паспортные данные, адрес, контактный телефон;
- наименование и адрес оператора (школа, секция, лагерь);
- цели обработки (обучение, мед. обслуживание, фото/видео-съёмка и т.д.);
- перечень обрабатываемых ПДн;
- условия передачи третьим лицам (включая ГИС);
- срок действия и порядок отзыва;
- дата и подпись родителя.
Готовый образец документа
Формат: Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Место для печати логотипа организации (по желанию)
СОГЛАСИЕ
родителя (законного представителя) несовершеннолетнего
на обработку персональных данных и передачу обезличенной информации в ГИС
Я, __________________________________ (Ф.И.О. родителя полностью),
паспорт серия _____ № __________, выдан _______________________________,
зарегистрирован(а) по адресу: ________________________________________________,
тел.: ____________________, e-mail: _______________________________,
являясь законным представителем несовершеннолетнего __________________________
(Ф.И.О. ребёнка полностью), дата рождения: «___» __________ 20___ г.,
Даю свободно выраженное согласие на обработку персональных данных моего ребёнка (далее, субъект) оператором __________________________________________________________________ (полное наименование и адрес организации).
Цель обработки:
- организация участия в образовательной программе;
- обеспечение безопасности пребывания ребёнка;
- ведение медицинских и учётных документов;
- публикации фото/видеоматериалов на официальном сайте и в социальных сетях (при необходимости).
Перечень обрабатываемых персональных данных:
- Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания, номер телефона, адрес электронной почты;
- сведения о состоянии здоровья (медицинские противопоказания);
- биометрические данные (фото и видеоизображения, голос);
- сведения о родителях/законных представителях.
Способы обработки:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (в т.ч. трансграничная), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Передача в ГИС и третьим лицам:
Обезличенная информация может передаваться в государственные информационные системы (включая ЕГИС «Образование», «Здоровье», «Мероприятия») и внешним подрядчикам, обеспечивающим сопровождение ИТ-инфраструктуры, на условиях конфиденциальности и в объёме, необходимом для достижения заявленных целей.
Срок хранения:
до достижения цели обработки, но не более 5 лет после окончания участия субъекта в программе, если иное не установлено законодательством РФ.
Порядок отзыва:
Согласие может быть отозвано мной путём направления письменного заявления по адресу оператора либо через электронную почту privacy@operator.ru; В случае отзыва обработка прекращается, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Я подтверждаю, что:
- ознакомлен(а) с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- права субъекта и мои права как законного представителя мне разъяснены;
- согласие даётся безусловно и свободно.
Подпись: _____________________ / (Ф.И.О. родителя полностью)
Как быстро адаптировать шаблон под вашу организацию
- Замените шапку. Вместо «__________________» вставьте официальное наименование и адрес вашего юр. лица.
- Уточните цели. Если вы обрабатываете данные только для внутреннего учёта, уберите пункт о публикациях в соцсетях.
- Вставьте e-mail и телефон службы защиты данных. Это обязательный реквизит с 2025 г.
- Проверьте сроки. Для школ срок 5 лет приемлем, но для медицинских организаций могут быть свои нормативы.
- Распечатайте двусторонний бланк — экономит бумагу и удобен для архива.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли подписать согласие онлайн?
Да. Достаточно квалифицированной электронной подписи родителя через Госуслуги или любой аккредитованный удостоверяющий центр.
Нужно ли получать новое согласие каждый год?
Нет, если внутри срока действия не изменилась цель обработки. При смене программы (например, переход из начальной школы в основную) — требуется новое.
Если родителей двое, кто подписывает?
Любой из них. Закон не требует двух подписей, но рекомендуем вести журнал учёта, чтобы избежать споров.
Внимание! Данный образец подготовлен на основании действующего законодательства на 22 апреля 2026 года. Перед использованием убедитесь в отсутствии локальных изменений вашего региона или отраслевых нормативов.