В 2026 году большинство российских гостиниц по-прежнему требуют от сопровождающего лица письменное согласие родителей (усыновителей, опекунов) на размещение ребёнка до 18 лет. Ниже приведены актуальные требования, правила оформления и готовый бланк в формате DOCX/PDF, который можно скачать и заполнить за 5 минут.
Когда требуется согласие
- Ребёнок 0-13 лет: документ нужен всегда, даже если ребенок едет с одним из родителей.
- Подросток 14-17 лет: согласие обязательно при заселении без обоих родителей. При проживании с одним родителем требуется паспорт ребёнка и свидетельство о рождении (или паспорт РФ, если 14+).
- С 18 лет: согласие не требуется.
Важно: с 2 апреля 2021 года нотариальное заверение не является обязательным, достаточно простой письменной формы, заверенной подписью родителя.
Необходимые реквизиты документа
- ФИО ребёнка полностью, дата и место рождения.
- Серия и номер свидетельства о рождении или паспорта (если ребёнку 14+).
- ФИО и паспортные данные родителя/законного представителя (серия, номер, кем и когда выдан, подразделение-код).
- ФИО и паспортные данные сопровождающего лица (взрослого, старше 18 лет), адрес и телефон для экстренной связи.
- Город и название гостиницы, даты заезда и выезда.
- Явное разрешение на проживание, а также передачу ответственности за жизнь, здоровье и финансовые обязательства ребёнка сопровождающему.
- Подпись родителя/законного представителя и дата.
- Контактный телефон родителя для экстренной связи.
Готовый образец текста согласия
Можно копировать в любой текстовый редактор и подставить свои данные.
СОГЛАСИЕ на размещение (заселение) несовершеннолетнего в гостинице Я, _______________________________ (ФИО родителя/законного представителя), паспорт: серия ___ № ________, выдан «___»__________ 20__ г., код подразделения ___-___, зарегистрирован(а) по адресу: _______________________________, являюсь _______________________________ (родителем/опекуном/попечителем) несовершеннолетнего _______________________________ (ФИО ребёнка), ___ года рождения, свидетельство о рождении серия ___ № ________ (или паспорт: серия ___ № ________). Настоящим даю свое добровольное согласие на заселение и проживание ребёнка в гостинице «____________________» по адресу: _____________________________, город Санкт-Петербург, Российская Федерация, с «__»_______ 2026 г. по «__»_______ 2026 г., в сопровождении _______________________________ (ФИО взрослого), паспорт: серия ___ № ________, телефон _______________________________. Передаю указанному сопровождающему обязанности по обеспечению безопасности, жизни, здоровья и финансовых расчётов ребёнка за время проживания в гостинице. Подтверждаю, что с условиями проживания и внутреннего распорядка гостиницы ознакомлен(а). В случае необходимости я могу быть связан(а) по телефону: _______________________________. «__»__________ 2026 г. ___________________ /_____________________________/ (подпись) (ФИО полностью)
Как заверить документ (без нотариуса)
- Распечатайте текст на обычном листе А4.
- Поставьте «живую» подпись ручкой синего или чёрного цвета.
- Сфотографируйте или отсканируйте страницу в хорошем качестве (300 dpi).
- Отправьте файл сопровождающему на e-mail или мессенджер.
- Возьмите с собой оригинал на случай запроса администратором гостиницы.
Частые ошибки
- Отсутствие данных сопровождающего, гостиница может отказать.
- Неправильный номер свидетельства о рождении или просроченный паспорт ребёнка.
- Отсутствие контактного телефона родителя при онлайн-бронировании.
- Заверение только у одного родителя, если второй официально не лишён прав — лучше указать обоих или добавить сноску «второй родитель не возражает».
Где скачать готовый бланк
Скачать DOCX |
Скачать PDF
Краткая памятка перед поездкой
- Заполнить бланк согласия, указав все данные.
- Проверить сроки действия паспортов ребёнка и сопровождающего.
- Сделать копию медицинского полиса ребёнка.
- Положить в ручную кладь оригинал согласия и копии документов.
Актуально на 22 апреля 2026 г. Требования могут меняться: всегда уточняйте условия конкретной гостиницы перед бронированием.