Актуально на 23 апреля 2026 г․
С момента 01 сентября 2025 г․ действуют новые требования Роскомнадзора (приказ № 18 от с изменениями 2025 г․)․ Любое спортивное мероприятие, где участвуют дети до 18 лет, обязано иметь отдельное письменное согласие законного представителя, независимо от того, проводится ли соревнование на территории РФ или за её пределами․
Зачем нужно отдельное согласие
- ФЗ-152 требует явного согласия при любой операции с персональными данными несовершеннолетнего․
- Минспорт РФ и Всероссийские федерации отказывают в допуске без оригинала (или надлежащим образом заверенной копии) документа․
- Клубы, турфирмы, оргкомитеты не имеют права включать ребёнка в протоколы, публикации, фото/видео-отчёты без согласия․
Минимальный перечень сведений, которые собирают
Оператор (федерация, секция, школа, лагерь, турфирма) обязан указать:
- Ф․И․О․ ребёнка и законного представителя;
- Дата рождения;
- Адрес регистрации и фактическое место жительства;
- СНИЛС и/или номер страхового полиса ОМС;
- Сведения о здоровье, допускающих к занятиям спортом;
- Фото, видео, аудио;
- Спортивные результаты и разряды․
Кто подписывает
| Возраст ребёнка | Кто подписывает |
|---|---|
| до 14 лет | Оба родителя (или один при наличии документов о единоличном представительстве) |
| 14–18 лет | Один из родителей + несовершеннолетний ставит личную подпись под строкой «ознакомлен(а)» |
Типовая форма
Образец
(можно скачать в формате DOCX/PDF по ссылке в конце статьи)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных несовершеннолетнего спортсмена
г․ ________________
«__» __________ 20__ г․
Я, __________________________________ (Ф․И․О․ родителя/законного представителя), паспорт серия ___ № ___, выдан «__» ____ 20__ г․, код подразделения ___-___, зарегистрирован(а) по адресу: ____________________________________________,
даю свое безусловное согласие на любые действия (операции) с персональными данными моего несовершеннолетнего ребёнка ________________________________________ (Ф․И․О․ ребёнка, дата рождения «__» ____ 20__ г․):
- сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение);
- извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), в т․ч․ трансграничная;
- обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Цель обработки: организация и проведение спортивных мероприятий, обеспечение медицинского сопровождения, страхования, публикация результатов и фото/видео-отчётов․
Срок действия: на весь период участия ребёнка в мероприятиях оператора и в течение 5 (пяти) лет после окончания последнего мероприятия, если иное не предусмотрено законодательством РФ․
Оператор: ______________________________________________________
Юридический адрес: 123557, г․ Москва, ул․ Беговая, д․ 6А
ИНН: 7701234567, ОГРН: 1157700001234, тел․ +7 (495) -23-45-67
Подписи:
| _________________________ (родитель/законный представитель) | _________________________ (личная подпись несовершеннолетнего, если ему 14+) |
Как оформить цифровое согласие
Если мероприятие проходит онлайн (например, e-олимпиада, дистанционные старты):
- Входим на портал или в личный кабинет оператора․
- Загружаем скан/фото подписанного бумажного согласия в формате PDF, JPEG, PNG․
- Подтверждаем электронной подписью через Госуслуги (подтверждённая учётная запись родителя)․
- Получаем квитанцию-расписку на e-mail (хранить 3 года)․
Распространённые ошибки
- Ошибка: вместо отдельного листа включили пункт в договоре секции․
Решение: согласие должно быть самостоятельным документом․ - Ошибка: забыли указать возможность трансграничной передачи данных․
Решение: если ребёнок едет на международные старты, добавьте пункт: «в т․ч․ трансграничная передача»․ - Ошибка: подпись только одного родителя без справки о единоличном представительстве․
Решение: приложите копию свидетельства о рождении + справку ЗАГС/нотариуса о праве единоличного представительства․
Где скачать актуальный шаблон
Бесплатные шаблоны DOCX/PDF, проверенные по последним изменениям:
- Скачать DOCX
- Скачать PDF
- Делайте 2 экземпляра: один отдаёте оператору, второй оставляете себе․
- Храните не менее 5 лет после последнего мероприятия․
- При изменении данных (адрес, телефон, паспорт родителя) — подаёте дополнительное уведомление в течение 3 рабочих дней․
Если возникли спорные вопросы, обращайтесь в Роскомнадзор: ###-###-#### или через сайт rkn․gov․ru․