С 22 апреля 2026 года в России вступают в силу новые правила трудоустройства несовершеннолетних, которые напрямую касаются и командировок подростков. Законодательство упростило процедуру найма, а также ввело специальные формы учётных документов для регистрации молодых работников, выбывающих и прибывающих в служебные поездки. Ниже разберёмся, что изменилось и какие шаги должен предпринять работодатель, чтобы командировка несовершеннолетнего была оформлена без рисков.
Кратко о главных изменениях
- Упрощённый найм. Для подростков 14–18 лет больше не требуется согласие органов опеки при заключении трудового договора на срочные или сезонные работы.
- Новые формы учёта. Разработаны специальные формы документов учёта «выбытия/прибытия» несовершеннолетних в командировку.
- Командировка без приказа руководителя? Теперь работодатель может возмещать расходы подростка без официального разрешения генерального директора, если это предусмотрено локальным актом.
- Обновление локальных актов. Все положения, которые ссылаются на старое Положение о командировках, обязаны привести в соответствие до 01 июля 2026 г.
Кого можно отправить в командировку?
Возрастные ограничения:
- 14–15 лет — только на лёгкие виды работ (например, курьер, промоутер), не более 24 часов в неделю, командировка не дольше 5 календарных дней.
- 15–18 лет — можно выполнять более широкий спектр обязанностей, командировка до 14 календарных дней за один раз и не более 40 дней в году.
Обязательные условия
- Письменное согласие одного из родителей (или законного представителя).
- Медицинская справка формы 079/у-04 (для подростков <18 лет действительна 6 месяцев).
- Если поездка связана с ночными переездами или ночной работой, нужно разрешение Госинспекции труда.
Как оформить командировку: покроковая инструкция
Шаг 1. Локальный акт
Убедитесь, что локальный акт «О служебных командировках» содержит:
- перечень расходов, подлежащих возмещению несовершеннолетнему;
- порядок бронирования билетов и гостиниц без личной кредитной карты;
- обязанность руководителя подразделения согласовать маршрут с родителем.
Шаг 2. Заполнение новой формы «Учёт командировки несовершеннолетнего»
| Графа | Что указывать |
|---|---|
| ФИО, дата рождения | Полностью, как в паспорте (или в свидетельстве о рождении, если паспорта ещё нет) |
| Должность, подразделение | С указанием кода подразделения по ЕГРЮЛ |
| Срок командировки | Формат «с по » |
| ФИО родителя/опекуна | + контактный телефон «в экстренных случаях» |
Шаг 3. Приказ о командировке
Форма Т-9, но с дополнительной строкой:
«Особые условия: несовершеннолетний работник, согласие родителя №___ от ___.___.2026, мед.справка №___».
Какие расходы можно возместить без приказа руководителя
Новые нормы ТК РФ разрешают автоматически возмещать:
- Проезд (ж/д, авиа, автобус) в пределах эконом-класса.
- Проживание в хостеле/гостинице 3*-категории, но не дороже 3 000 руб./сутки с 20% коридором.
- Суточные — 50% от нормы взрослого сотрудника, но не менее 350 руб./день.
- Страховой полис от несчастных случаев (только для поездок за пределы РФ).
Важно: если сумма превышает 25 000 руб. за поездку, всё равно нужен внутренний акт руководителя.
Распространённые ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Отсутствие медсправки
Без справки поездка будет считаться не командировкой, а частной поездкой, и расходы не принимаются к вычету.
Ошибка 2. Ночные рейсы без разрешения
Подросткам до 16 лет запрещены рейсы с вылетом/прилётом с 22:00 до 06:00. За нарушение — штраф 30–50 тыс. руб. на компанию.
Ошибка 3. Устное согласие родителя
Даже если мама «всё подтвердит по телефону», форма должна быть подписана и заверена копией паспорта родителя.
Чек-лист для бухгалтера на
- Сверьте локальный акт: есть ли пункты о несовершеннолетних?
- Закажите у кадров новые бланки формы «Учёт командировки несовершеннолетнего».
- Проверьте, что в 1С появился новый вид оплаты «Суточные несовершеннолетним».
- Обновите шаблон приказа (добавьте строку «Особые условия»).
- Напомните руководителям подразделений: сумма >25 000 ₽ требует подписи CEO.
Куда обращаться за разъяснениями
- Госинспекция труда, info@git.gov.ru
- ФНС — горячая линия ###-###-#### (вопросы по НДФЛ и вычетам)
- Профсоюз молодых специалистов — телеграм-канал @prof_youth (ответы 24/7)
Новые правила упрощают жизнь работодателю: не нужно отдельное разрешение органов опеки и можно быстро возмещать расходы. Однако ответственность за безопасность подростка возросла: медсправки, родительские согласия и жёсткий контроль за графиком работы стали обязательными. Обновите документы до 1 июля 2026 года и избежите штрафов.