Дата актуализации:

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно

Штатное расписание – это официальный внутренний документ, который определяет структуру, численность и состав персонала детской школы искусств (далее – ДШИ).

Функции документа:

• Определяет трудовые функции каждого сотрудника (ст. 15, 57 ТК РФ).
• Служит основанием для начисления заработной платы.
• Является обязательным приложением к приказу об утверждении структуры и численности (форма Т-3).
• Используется при прохождении проверок Роспотребнадзора, прокуратуры, ФНС и ФСС.
• Фиксирует профессиональный уровень педагогов и их обязанности.

Нормативно-правовая база

При составлении штатного расписания ДШИ руководствуются:

1. Постановлением Минкультуры РФ от № 982 «Об утверждении типовых штатов…» (с учётом региональных корректировок).
2. Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в РФ».
3. Трудовым кодексом РФ (гл. 11, ст. 15, 57).
4. Региональными соглашениями о минимальной зарплате (ст. 133.1 ТК РФ).
5. Профессиональными стандартами педагога, руководителя, заведующего, бухгалтера и др.

Кто должен составлять и утверждать

• Составляет: директор ДШИ (или глава МБУДО) совместно с бухгалтерией и кадровым отделом.
• Согласовывает: представительный орган управляющей организации (если ДШИ подведомственна Минкультуре, департаменту образования или казенному учреждению).
• Утверждает: приказом директора ДШИ (форма Т-3). Копия в трёх днях высылается в вышестоящую казну и банк-эквайер.

Как часто обновляется

Законом периодичность не зафиксирована, но на практике обновляют:

• не реже 1 раза в год (перед новым учебным годом);
• немедленно при изменении:
  1. количества учащихся на ±15 %;
  2. количества классов/групп;
  3. сменности обучения;
  4. бюджетных лимитов;
  5. структурного подразделения (открытие/закрытие секций, филиалов).

Структура штатного расписания ДШИ

Документ оформляют на фирменном бланке по форме Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 26). Содержит:

Шапка

• Наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН.
• Дата составления.
• Дата и номер приказа об утверждении.
• Учетный период (например, «на 2025/2026 учебный год»).
• Форма собственности (казённое, автономное, муниципальное).

Табличная часть

Подписи

1. Руководитель учреждения – директор ДШИ.
2. Главный бухгалтер.
3. Специалист по кадрам (если есть).
4. Руководитель вышестоящего органа (при необходимости).

Как рассчитать количество штатных единиц

Формула расчёта

Количество ставок = (Кол-во учащихся × Норматив часов на 1 ученика) ÷ Норма часов на 1 ставку

Пример: 160 учащихся × 2 ч/нед = 320 ч. Норма ставки – 18 акад. часов в неделю.

320 ÷ 18 = 17,78 ≈ 18 штатных единиц преподавателей.

Типовые нормативы (утв. Минкультуры РФ)

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте исходные данные: численность учащихся, количество классов, сменность, фонд оплаты труда.
2. Скачайте бланк формы Т-3 (Excel, Word или PDF) – см. ссылки ниже.
3. Заполните шапку: название, ИНН, дату, номер приказа.
4. Распределите структурные подразделения:
   • Административно-управленческий персонал.
   • Педагогический персонал.
   • Вспомогательный персонал.
5. Рассчитайте оклады с учётом регионального МРОТ и надбавок (ст. 129 ТК РФ).
6. Заполните таблицу, рассчитайте итоговый фонд оплаты труда.
7. Утвердите приказом (пример текста ниже).
8. Опубликуйте внутри коллектива и в трёхдневный срок отправьте копию в уполномоченный орган.

Пример приказа об утверждении

ПРИКАЗ
№ 15-к
г. Казань

Об утверждении штатного расписания
муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования
«Детская школа искусств № 13» на 2025/2026 учебный год

В соответствии с Постановлением Минкультуры РФ от № 982, ст. 15 ТК РФ, приказываю:

Утвердить штатное расписание МБУ ДО «ДШИ № 13» с общей численностью 12,5 ставок и месячным фондом оплаты труда 638 500 руб. 00 коп.
Ввести в действие штатное расписание с .
Контроль исполнения возложить на заместителя директора по АХР Иванову Л.П.

Директор
____________ /Подпись/ А.С. Смирнова

Проблемные точки и советы

• МРОТ. Уточните региональное значение – в Москве на он равен 24 801 руб., в Санкт-Петербурге – 23 550 руб.
• Несоответствие нормативам. Если численность учащихся меньше 100 человек, введите совмещение должностей (например, зав-хоз + сторож).
• Надбавки. Для педагогов – 20 % за преподавание в две смены, 15 % за стаж более 10 лет, районные коэффициенты (Севера, Дальнего Востока).
• Электронная форма. Рекомендуем хранить в СЭД «Контур-Штат» или «1С:ЗУП» для автоматического расчёта фонда оплаты труда.

Готовые шаблоны для скачивания

Бесплатно:

• Скачать Excel-шаблон штатного расписания ДШИ на 2025 год
• Скачать Word-шаблон формы Т-3
• Скачать PDF-образец заполненного расписания
• Скачать приказ об утверждении (шаблон)

Грамотно составленное штатное расписание ДШИ – это не просто формальность, а ключевой финансово-кадровый документ. Он:

• гарантирует соблюдение законодательства о труде и образовании;
• обеспечивает прозрачность расходов бюджетных средств;
• закрепляет за каждым сотрудником конкретный объём обязанностей;
• создаёт основу для тарификации преподавателей и договоров ГПХ.

Совет: обновляйте штатное расписание ежегодно до 1 июня, чтобы новый учебный год начать без кадровых и финансовых задержек.

Если остались вопросы – напишите нам или позвоните по телефону горячей линии ###-###-####.

© 2025 – Аналитический центр «Кадры образования»