Должностная инструкция – это внутренний нормативный документ организации, в котором фиксируются обязанности, полномочия, зона ответственности, права и ответственность сотрудника. Для позиции секретаря комиссии по делам несовершеннолетних инструкция является ключевым инструментом, позволяющим работодателю правильно распределить функции, а работнику – понять, какие задачи он должен выполнять и какие требования к нему предъявляются.
Общие положения
- Наименование должности: Секретарь комиссии по делам несовершеннолетних.
- Подразделение: Комиссия по делам несовершеннолетних (КДН) при органе опеки и попечительства / органе местного самоуправления.
- Нормативно‑правовая база: Федеральный закон № 89‑ФЗ «Об опеке и попечительстве», Приказ Минсоцразвития РФ от № 123н, локальные нормативные акты организации.
- Отчетность: Секретарь подчиняется председателю комиссии и отчитывается перед ним о выполнении своих функций.
- Место работы: офис комиссии, совещательные залы, а также места проведения выездных заседаний.
Цели и задачи должности
Основная цель работы секретаря комиссии – обеспечить эффективную организацию и документальное сопровождение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних, способствовать своевременному и корректному принятию решений, направленных на защиту прав и интересов детей.
Ключевые задачи
- Подготовка и ведение протоколов заседаний комиссии.
- Организация документооборота (приём, регистрация, хранение, выдача).
- Сбор, систематизация и подготовка аналитических материалов по делам несовершеннолетних.
- Обеспечение взаимодействия комиссии с органами опеки, судами, образовательными учреждениями и другими структурами.
- Контроль за выполнением решений комиссии и сроков их реализации.
Обязанности
Обязанности секретаря комиссии по делам несовершеннолетних делятся на несколько блоков:
Документооборот и протоколирование
- Регистрация входящих и исходящих документов, связанных с работой комиссии.
- Подготовка повестки дня, рассылка приглашений участникам заседаний.
- Ведение протоколов заседаний, их оформление в соответствии с требованиями законодательства.
- Хранение протоколов и иных документов в установленном порядке (электронный и бумажный архив).
Организационно‑деловое обеспечение заседаний
- Обеспечение технической готовности помещения (оборудование, канцелярские материалы, доступ к информационным системам).
- Контроль за соблюдением регламента проведения заседаний.
- Составление и рассылка отчетов о результатах заседаний.
Информационно‑аналитическая работа
- Сбор информации о несовершеннолетних, попавших в компетенцию комиссии (социальные карты, медицинские справки, школьные отчеты).
- Подготовка аналитических справок, рекомендаций и предложений для рассмотрения на заседании.
- Ведение реестра дел, контроль за их статусом и сроками исполнения решений.
Взаимодействие с внешними органами
- Осуществление контактов с органами опеки, судебными инстанциями, школами, лечебными учреждениями.
- Передача и получение запросов, запросов о предоставлении информации, подготовка ответов.
- Согласование совместных мероприятий и программ по защите прав детей.
Контроль за исполнением решений
- Мониторинг выполнения предписаний и рекомендаций комиссии.
- Подготовка контрольных листов, напоминаний о предстоящих сроках.
- Составление отчетов о выполнении решений и представление их председателю комиссии.
Полномочия
Секретарь комиссии обладает следующими полномочиями, установленными локальными нормативными актами и законодательством:
- Запрашивать и получать необходимые документы и сведения от органов, учреждений и физических лиц, участвующих в делах несовершеннолетних.
- Вносить предложения по улучшению организации работы комиссии.
- Вести реестр дел и отвечать за его актуальность.
- Участвовать в подготовке проектов нормативных актов, связанных с деятельностью комиссии.
- Осуществлять контроль за соблюдением регламента проведения заседаний и сроков исполнения решений.
Права
Секретарю комиссии предоставляются следующие права:
- Получать от руководства и коллег необходимые для выполнения обязанностей материалы и ресурсы.
- Запрашивать разъяснения у председателя комиссии по вопросам, возникающим в процессе работы.
- Предлагать изменения в регламент работы комиссии и в должностную инструкцию.
- Участвовать в обучающих семинарах, курсах повышения квалификации, связанных с делами несовершеннолетних.
- Обращаться в органы контроля (например, в инспекцию труда) в случае нарушения трудовых прав.
Ответственность
Секретарь комиссии несет ответственность в пределах, предусмотренных законодательством РФ и локальными нормативными актами:
- Административная: за нарушение порядка ведения документации, просрочку предоставления информации.
- Гражданско‑правовая: за утрату, порчу или несанкционированное раскрытие конфиденциальных сведений о несовершеннолетних.
- Дисциплинарная: за неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины.
Требования к квалификации
| Требуемый уровень образования | Среднее профессиональное или высшее образование по направлениям: социальная работа, педагогика, юриспруденция, психология. |
|---|---|
| Опыт работы | Не менее 2 лет в сфере документооборота, административной поддержки, работы в органах опеки и попечительства или в некоммерческих организациях, занимающихся защитой прав детей. |
| Профессиональные навыки |
|
| Личные качества | Ответственность, добросовестность, эмпатия к несовершеннолетним, стрессоустойчивость, готовность к постоянному повышению квалификации. |
Порядок приема на работу
- Размещение вакансии в официальных источниках (сайт организации, портал Госуслуг, специализированные ресурсы).
- Приём и проверка резюме, сопроводительных писем.
- Проведение собеседования с участием представителя отдела кадров и председателя комиссии.
- Тестирование (знание нормативных актов, проверка навыков работы с документами).
- Принятие решения о найме, подписание трудового договора и инструкций.
- Ввод в должность: ознакомление с регламентом работы комиссии, обучение работе в системе документооборота.
Оценка эффективности работы
Эффективность секретаря оценивается по следующим критериям:
- Своевременность подготовки и рассылки повесток, протоколов и отчетов.
- Точность и полнота документирования решений комиссии.
- Уровень выполнения сроков по контролю исполнения решений.
- Качество аналитических материалов и рекомендаций.
- Обратная связь от членов комиссии и внешних партнеров.
Заключительные положения
Данная должностная инструкция вступает в силу со дня её утверждения руководителем комиссии по делам несовершеннолетних и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года либо при изменении законодательства, регламентов и организационных требований.
Подготовлена: Отдел кадров
Дата утверждения: