Если ваш бухгалтерский учёт построен по фактической себестоимости, всё просто: пришли материалы — сразу оприходовали на счёт 10 «Материалы».
Но бизнесу часто нужно планировать закупки, видеть отклонения закупочных цен от учётных и оперативно контролировать логистику.
В этих случаях в игру вступает счёт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в связке со счётом 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Назначение счёта 15
- Синтетический счёт — активный, калькуляционный.
- Назначение — учёт всех расходов, связанных с заготовлением и приобретением материально-производственных запасов (МПЗ) до момента их поступления на склад.
Типовые субконто в 1С: Бухгалтерия 3.0
При открытии карточки 15.01 «Заготовление и приобретение материалов» добавьте минимально необходимые аналитики:
- Номенклатура — чтобы видеть, по какому именно товару/материалу формируется себестоимость.
- При необходимости — Склады, Подразделения, Заказы.
Классические проводки
| Операция | Дебет | Кредит | Смысл |
|---|---|---|---|
| Получен счёт поставщика | 15 | 60 | Отражена покупная стоимость + все прямые затраты (доставка, страховка, таможенные платежи и т.д.) |
| Услуги транспортной компании | 15 | 60 | Дополнительные расходы по доставке |
| Материалы оприходованы на склад по учётной цене | 10 | 15 | Учётная цена (плановая/по договору) отделяется от фактической |
| Отклонение списано: экономия | 15 | 16 | Факт < меньше учётной цены |
| Отклонение списано: перерасход | 16 | 15 | Факт > учётной цены |
Алгоритм работы в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
- Настройка учётной политики.
Справочники → Настройки → Учётная политика → вкладка «Материалы».
Установите переключатель «Использовать счета 15 и 16». - Карточка счёта 15.01.
Справочники → Планы счетов → Счёт 15.01 → кнопка «Субконто».
Добавьте: Номенклатура, при необходимости — Номенклатурные группы, Заказы покупателей. - Оформление поступления.
Покупки → Приобретение → Поступление товаров и услуг.
Укажите счёт учёта 15.01, цену по документу поставщика и учётную цену (если отличается). - Оприходование.
Склад → Приходный ордер — движение Дт 10 Кт 15.
1С автоматически рассчитает отклонение и сформирует проводку на счёт 16. - Закрытие месяца.
Операции → Регламентные операции → Закрытие счёта 16 — распределение отклонений на затраты (20, 23, 25, 26, 44).
Пример в цифрах
Организация закупила 100 кг сырья:
- Цена поставщика — 120 ₽/кг (всего 12 000 ₽).
- Доставка — 2 000 ₽.
- Фактическая себестоимость = 14 000 ₽ (140 ₽/кг).
- Учётная цена — 135 ₽/кг.
| Описание | Сумма, ₽ | Проводка |
|---|---|---|
| Отражена закупка | 12 000 | Дт 15 Кт 60 |
| Транспортные расходы | 2 000 | Дт 15 Кт 60 |
| Поступило на склад по 135 ₽ | 13 500 | Дт 10 Кт 15 |
| Перерасход 500 ₽ (14 000 – 13 500) | 500 | Дт 16 Кт 15 |
| В конце месяца списан перерасход на затраты | 500 | Дт 20 Кт 16 |
Когда применение счёта 15 целесообразно
- Сложная логистика: много поставщиков, транспортных и таможенных расходов.
- Необходимость оперативного контроля себестоимости до момента фактического поступления.
- Использование стандартных учётных цен (плановых, договорных) с дальнейшим распределением отклонений.
Возможные проблемы и как их избежать
- Остатки на 15 и 16 в конце месяца — проверяйте обязательно через Отчёты → Стандартные → Оборотно-сальдовая ведомость.
- Неверные субконто — если номенклатура указана не везде, отчёты по себестоимости будут «размазаны».
- Забыли списать счёт 16 — в итоге себестоимость продукции будет занижена/завышена.
Краткая памятка бухгалтеру
Счёт 15 — это «временный склад» затрат.
Пришёл товар → накапливаем затраты на 15 → материалы поступили на склад → закрываем 15 через 10 и 16.
Конец месяца: обязательно закрыть счёт 16, распределив отклонения на затраты.
Использование счёта 15 «Заготовление и приобретение материалов» позволяет точно выделять фактические затраты, контролировать отклонения от плановых цен и формировать достоверную себестоимость материалов.
В 1С всё сводится к двум-трём дополнительным проводкам и правильным субконто — и вы всегда будете знать, сколько реально стоит каждая единица материалов.