Дата актуализации: 22 апреля 2026 г.
Летние каникулы традиционно становятся «горячей» порой для бухгалтеров и кадровиков: школьники и студенты стремятся подзаработать, а работодатели — оперативно закрыть сезонные вакансии. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд особенностей приёма на работу лиц младше 18 лет. Ниже мы подробно разберёмся, как правильно заключить срочный трудовой договор с несовершеннолетним на время каникул, какие документы собрать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и на какие штрафы можно нарваться при нарушении процедуры.
Почему договор именно срочный
Статья 58 ТК РФ позволяет заключать срочный трудовой договор, если «характер или условия выполняемой работы» оправдывают ограниченный по времени характер трудовых отношений. К таким основаниям относятся:
- выполнение сезонных или временных работ;
- подработка во время каникул (ст. 59 ТК РФ, п. 2 ч. 1);
- стажировки и профессиональная практика.
Важно: сам факт того, что работнику ещё нет 18 лет, не автоматически делает договор срочным. В договоре обязательно прописывают конкретное основание (п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) и точный срок — например, «с 15 июня 2026 г. по 31 августа 2026 г.».
Возрастные пороги и разрешительные документы
| Возраст работника | Кто даёт разрешение | Допустимый режим работы |
|---|---|---|
| 14–15 лет | Один из родителей (опекун) + органы опеки | Не более 4 ч/день, 20 ч/неделю |
| 15–16 лет | Один из родителей (письменное согласие) | Не более 5 ч/день, 24 ч/неделю |
| 16–18 лет | Не требуется | Не более 7 ч/день, 35 ч/неделю |
С 1 сентября 2025 г. (Федеральный закон № 127-ФЗ) несовершеннолетних разрешено привлекать к работе в выходные и праздничные дни, но только во время летних каникул и при наличии медицинского заключения.
Пошаговая схема оформления
Шаг 1. Подготовка документов
- Паспорт или свидетельство о рождении + ИНН/СНИЛС.
- Медицинская книжка или справка формы 086/у (если работа связана с пищевой продукцией).
- Письменное согласие родителя (или органа опеки для 14–15 лет).
- Трудовая книжка (если впервые — оформляется в течение 5 дней).
Шаг 2. Приказ о приёме
Форма Т-1, в строке «Срок действия договора» ставим «Срочный» и указываем даты каникул. В приказе делаем отсылку к основанию ст. 59 ТК РФ и прикладываем согласие родителя.
Шаг 3. Трудовой договор
Обязательные реквизиты:
- место и дата заключения;
- ФИО несовершеннолетнего, паспортные данные, адрес;
- основание срочности (п; 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ);
- конкретный срок (дд.мм.гг-дд.мм.гг);
- режим труда, продолжительность рабочего дня/недели;
- условия оплаты (не ниже МРОТ с учётом сокращённой ставки).
Шаг 4. Уведомление ПФР и ФНС
В течение 3 рабочих дней сведения подаются через СФО «Электронную трудовую книжку» и сервис 1С-Отчётность.
Отпуск и компенсация при увольнении
Какому правилу отдавать предпочтение: ст. 267 или ст. 291 ТК РФ?
Краткий ответ: при срочном договоре до двух месяцев применяется ст. 291 ТК РФ.
- ст. 267 ТК РФ — общая норма: всем несовершеннолетним положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 31 календарный день.
- ст. 291 ТК РФ, специальная норма: «лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, оплачиваемый отпуск предоставляется исходя из расчёта два рабочих дня за месяц работы».
Разъяснение Роструда и служб правового консалтинга:
«По этим же правилам (ст. 291 ТК РФ) определяеться и продолжительность отпуска несовершеннолетних, занятых на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ); Таким образом, работникам в возрасте до 18 лет, заключившим срочный договор до двух месяцев, предоставляется оплачиваемый отпуск или выплачивается компенсация из расчёта 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ)».
Пример расчёта компенсации
Условия: подросток 16 лет проработал 45 календарных дней (1,5 месяца) по срочному договору на летних каникулах, зарплата начислена 30 000 ₽.
- Количество рабочих дней отпуска: 2 × 1,5 = 3 рабочих дня;
- Средний дневной заработок: 30 000 / 45 × 21,75 ≈ 1 449,28 ₽.
- Компенсация: 3 × 1 449,28 = 4 347,84 ₽.
Обратите внимание: использовать коэффициент 2,33 (2,58) календарных дня, как при бессрочных договорах, нельзя.
Распространённые ошибки и штрафы
| Ошибка | Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (руб.) |
|---|---|
| Нет согласия родителя/опеки | от 30 000 до 50 000 |
| Не указано основание срочности | от 10 000 до 20 000 |
| Превышены допустимые часы работы | от 20 000 до 40 000 |
| Ошибка в расчёте компенсации отпуска | от 1 000 до 5 000 + возврат разницы работнику |
Чек-лист для кадровика
- Определить возраст и режим работы.
- Получить письменное согласие родителя (опеку).
- Составить срочный договор с указанием основания ст. 59 ТК РФ.
- Оформить приказ, трудовую книжку, СЗВ-ТД.
- Рассчитать зарплату и страховые взносы (пониженные тарифы для 14–18 лет).
- При увольнении рассчитать компенсацию по правилам ст. 291 ТК РФ.
Полезные ссылки и шаблоны
- Трудовой кодекс РФ, гл. 42 (особенности труда несовершеннолетних)
- Образец срочного трудового договора на летние каникулы (КонсультантПлюс)
- Форма Т-1 (приказ о приёме) — скачать в Excel
Срочный трудовой договор с несовершеннолетним на время каникул — это не только удобный способ закрыть кадровую нехватку, но и дополнительная ответственность. Главные правила:
- чётко прописать основание (п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ);
- соблюдать лимиты рабочего времени и получать согласие родителей;
- при увольнении рассчитывать компенсацию по ст. 291 ТК РФ (2 раб. дня за месяц), а не по ст. 267 ТК РФ.
Соблюдайте эти условия, и летняя «волна» подростковой уборки урожая или помощи на складе пройдёт без претензий трудовой инспекции.