Ключевая дата, 1 января 2020 года
Официальный старт электронной трудовой книжки (далее — ЭТК) в России пришёлся на 1 января 2020 года․
Именно с этой даты работодатели обязаны формировать и вести сведения о трудовой деятельности граждан в цифровом формате․
Что изменилось с 1 января 2021 года
- Для лиц, впервые устраивающихся на работу с 2021 года, оформляется только электронная трудовая книжка․ Бумажный вариант больше не выдаётся․
- Работодатели обязаны ежемесячно передавать в Пенсионный фонд России форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о приёме, переводе, увольнении, назначении страховых пенсий и других ключевых событиях․
Какие категории граждан подключены к ЭТК
- Любые новые трудоустройства после — автоматически в электронном формате․
- Работники, уже имеющие бумажную трудовую книжку до , могут добровольно перейти на ЭТК, подав заявление работодателю․
- Не перешедшие на ЭТК граждане продолжают получать записи в бумажной книжке, но работодатель всё равно обязан дублировать сведения в ПФР․
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку
Доступ к данным ЭТК возможен через:
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) → раздел «Пенсия, льготы, пособия» → «Получить сведения о трудовой деятельности»․
- Личный кабинет на сайте ПФР․
- Мобильное приложение «ПФР»․
- МФЦ и любое отделение ПФР при предъявлении паспорта и/или СНИЛС․
Как оформить бумажную выписку из ЭТК
Чтобы получить официальную бумажную выписку, достаточно зайти на Госуслуги и выбрать услугу «Получить выписку из электронной трудовой книжки»․
Документ формируется в формате PDF и содержит все сведения о трудовом стаже и местах работы с 2020 года․
Преимущества электронной трудовой книжки
- Невозможность потерять или повредить: все данные хранятся в защищённой базе ПФР․
- Ускорение процессов: при приёме на работу не нужно ждать бумажную книжку от прежнего работодателя․
- Прозрачность: работник в любой момент видит актуальную историю своего трудового стажа․
- Экономия ресурсов: отпадает необходимость в бланках, печатях, хранении архивов․
Краткий хронологический путеводитель
| Дата | Событие |
|---|---|
| Начало формирования ЭТК для всех новых трудоустроенных․ | |
| Только ЭТК для впервые трудоустраивающихся․ | |
| Планируемое завершение переходного периода: полное внедрение ЭТК (без исключений)․ |
Что делать, если у вас осталась бумажная книжка
До конца 2025 года работник может однократно написать заявление работодателю об отказе от бумажной трудовой книжки․
После этого работодатель прекращает вносить в неё записи, а дальнейшие сведения фиксируются исключительно в ЭТК․
Сохранившаяся бумажная книжка остаётся у работника как исторический документ, но новые записи в неё не вносятся․
Электронная трудовая книжка официально ведётся с 1 января 2020 года․
С 2021-го для впервые трудоустраивающихся предусмотрен только цифровой формат․
К 2026 году ожидается полное завершение переходного периода․
Следите за актуальностью своих данных, проверяйте сведения на Госуслугах и ПФР, и помните: ЭТК, это не только современно, но и надёжно․