Рождение малыша, это всегда радость, но также и первый «официальный» шаг родителей: необходимо в течение 30 календарных дней с момента появления ребёнка на свет подать заявление о государственной регистрации в органах ЗАГС. В Новошахтинске процедуру можно пройти несколькими способами — очно, через МФЦ или дистанционно через портал Госуслуг.
Где подать заявление
- ЗАГС г. Новошахтинска
Адрес: 346900, Ростовская обл., г. Новошахтинск, ул. Советская, 124
Телефон: 8 (86369) —32-21
Часы работы: пн–пт 08:30–17:30, обед 12:30–13:30, сб 09:00–13:00 - МФЦ «Мои документы»
Адрес: ул. К. Маркса, 45 (ТРЦ «Европа»)
Онлайн-запись: mfc-rostov.ru - Госуслуги 2026 — полностью онлайн (см. шаг 3)
Какие документы нужны в 2026 году
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у-95), выдаётся роддомом или медучреждением, принимавшим роды;
- Паспорта родителей (или паспорт одного из родителей при разных фамилиях + свидетельство о браке/разводе);
- СНИЛС обоих родителей — необходим для автоматического оформления СНИЛС малыша;
- Свидетельство о заключении брака (если брак зарегистрирован);
- Заявление по форме № 18 (заполняется на месте или через Госуслуги);
- Доверенность (если документы подаёт представитель).
Онлайн-регистрация через Госуслуги — 2026
В 2026 году Ростовская область полностью перешла на цифровой формат: родители могут подать заявление о рождении ребёнка онлайн, не посещая ЗАГС. Это позволяет:
- получить свидетельство о рождении уже через 2 рабочих дня;
- автоматически оформить СНИЛС и полис ОМС;
- создать учётную запись ребёнка на Госуслугах (в дальнейшем — запись к врачам, школьные сервисы и т. д.).
Пошаговая инструкция онлайн
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru подтверждённой учётной записью.
- Выберите категорию «Рождение ребёнка» → «Государственная регистрация рождения».
- Заполните электронное заявление (данные ребёнка, Ф.И.О. родителей, выбор ЗАГС: «ЗАГС г. Новошахтинска»).
- Прикрепите сканы медицинского свидетельства о рождении и паспортов родителей.
- Подтвердите заявление ЭЦП (электронной подписью) или кодом из СМС.
- Статус «Готово» появится в личном кабинете: выберите «Получить в МФЦ» или «Курьерская доставка» (по Новошахтинску — 300 ₽).
Сроки госрегистрации
| Способ подачи | Срок изготовления свидетельства |
|---|---|
| Госуслуги (онлайн) | 2 рабочих дня |
| При личном обращении в ЗАГС | 3–5 рабочих дней |
| МФЦ | 5–7 рабочих дней |
Особые случаи и частые ошибки
Если брак между родителями не зарегистрирован
Отец записывается по совместному заявлению обоих родителей и присутствии отца при подаче (или нотариально заверенному согласию).
Если один из родителей — иностранец
Понадобится нотариально-заверенный перевод паспорта и, при необходимости, апостиль или легализация документов.
Частые ошибки
- Опечатка в Ф.И.О. — исправить можно только через суд;
- Просроченное медицинское свидетельство (действует 30 дней) — придётся переоформлять в роддоме;
- Разные фамилии у родителей без свидетельства о браке — требуется дополнительное заявление о происхождении.
Как восстановить свидетельство при утере
- Обратитесь в отдел ЗАГС по месту первоначальной регистрации (ЗАГС г. Новошахтинска) или любой МФЦ Ростовской области.
- Предъявите паспорт заявителя (родителя или самого ребёнка после 14 лет).
- Оплатите госпошлину 350 ₽ (онлайн или на месте).
- Дубликат выдаётся в день обращения.
Полезные контакты и ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Ростовской области: zags.donland.ru
- Запись в электронную очередь ЗАГС Новошахтинска: zags.donland.ru/queue
- Горячая линия МФЦ Ростовской области: 8 (800) -00-70-10
Главное: не затягивайте — чем раньше вы подадите заявление, тем быстрее ребёнок получит СНИЛС, ОМС и доступ к детским сервисам. Желаем малышу крепкого здоровья, а родителям — минимума бюрократии!