В соответствии с требованиями Инструкции Банка России от № 136-И (ред. 2026 г.) каждый уполномоченный банк обязан систематизировать данные о всех операциях с наличной иностранной валютой и чеками в едином регистре. Ниже приведён подробный разбор правил, образец заполнения и ответы на самые частые вопросы;

Для чего нужен реестр?

Реестр операций с наличной валютой и чеками (далее — Реестр) служит:

• для контроля соответствия операций валютному законодательству РФ;

• для отчётности перед Банком России и валютным контролём;

• для защиты прав клиентов и банков от ошибок и мошенничества.

С документ действует в обновлённой редакции, с учётом изменений, внесённых Письмом ЦБР Инф.-письмо 40 от и последующими разъяснениями.

Какие операции подлежат учёту

В реестр включаются:

1. Купля/продажа наличной иностранной валюты физлицами.
2. Эмиссия/погашение дорожных чеков (AmEx, Visa, Thomas Cook и пр.).
3. Инкассация валюты и чеков.
4. Обмен мелких купюр на крупные и наоборот.
5. Выдача валюты наличными по брокерским счетам и картам.

Классификатор видов операций (обновлённый)

Форма реестра-2026 и обязательные реквизиты

Форма реестра (Приложение 1 к Инструкции № 136-И)

┌───┬──────────┬──────────┬────┬────┬─────┬───────┬─────┐
│№ │Дата/время│Операция │Код │Сумма│Валюта│Курс ЦБ│Подпись│
├───┼──────────┼──────────┼────┼────┼─────┼───────┼─────┤
│1 ││Покупка │01 │1000 │USD │94,25 │Иванов│
│2 ││Продажа │02 │ 500 │EUR │103,10 │Петров│
└───┴──────────┴──────────┴────┴────┴─────┴───────┴─────┘

Обязательные реквизиты:

• дата и время совершения операции (с точностью до минуты);
• вид операции и её код по классификатору;
• сумма в иностранной валюте и рублёвый эквивалент по курсу ЦБ;
• Ф.И.О. кассира и подпись;
• уникальный номер реестра за день.

Допускается вносить дополнительные сведения, если они не искажают обязательные поля (например, номер паспорта клиента или номер чека).

Порядок ведения и хранения

Кто ведёт реестр

• Кассир обменного пункта — при операциях в обменниках.
• Кассир операционной кассы — при операциях в головном офисе или филиале.
• Старший кассир сводит данные в единый электронный реестр до 20:00 текущего дня.

Технические требования

• Вести можно как на бумаге, так и в электронном виде (Excel, 1С, специализированный модуль ЦБ «ВЭД-Касса»).
• Хранить 5 лет с даты последней записи.
• Каждый день формируется закрывающий мемориальный ордер, который прикладывается к реестру (п. 3.4 Инструкции).

Ответственность за нарушение

За неправильное или несвоевременное заполнение реестра предусмотрены:

• административный штраф до 50 000 руб. на должностное лицо (ст. 15.25 КоАП РФ);
• предписание Банка России об устранении нарушений;
• временное приостановление валютных операций;

Практические примеры

Пример 1: Покупка 1 000 USD физлицом

Шаг 1. Кассир проверяет паспорт клиента.
Шаг 2. Вносит данные в реестр:

 12:30 | Покупка | Код 01 | USD 1 000 | Курс 94,25 | Руб. 94 250 | Подпись кассира

Пример 2: Погашение дорожного чека AmEx на 500 USD

 14:45 | Обмен чека | Код 03 | USD 500 | Курс 94,30 | Руб. 47 150 | Подпись кассира

Частые вопросы (FAQ)

Где скачать актуальный бланк-2026

Официальный образец в формате DOC и PDF доступен на портале Договор-образец.ру и в справочной системе «Гарант» (раздел «Формы ЦБР»).