Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос согласия родителей на фотографирование и видеозапись детей является актуальным для всех дошкольных учреждений России.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие процесс съёмки детей в образовательных учреждениях:

ФЗ 152‑ФЗ «О персональных данных» – запрещает обработку и публикацию личных данных без согласия субъекта (или его законного представителя).
ФЗ 123‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – определяет порядок информирования родителей о мероприятиях, в т.ч. фотосъёмке.
Закон РФ «О защите прав ребёнка» – подчёркивает необходимость получения согласия родителей на любые действия с изображением ребёнка.
Региональные нормативные акты (при наличии) – могут уточнять порядок хранения и использования фото‑ и видеоматериалов.

Почему согласие родителей так важно?

Съёмка и публикация изображений ребёнка считается обработкой персональных данных. Без письменного или электронного согласия:

Учреждение нарушает закон и может быть привлечено к штрафу (до 6 млн руб. за каждое нарушение).
Родители теряют доверие к детскому саду, что ухудшает коммуникацию.
Ребёнок может стать жертвой кибербуллинга, если его фото окажется в открытом доступе.

Кто может дать согласие?

Согласие может дать только:

Отец или мать ребёнка;
Законный представитель (опекун, попечитель), если родители недоступны.
В случае совместного воспитания – оба родителя (если один из них отказывается, необходимо зафиксировать отказ).

Как оформляется согласие?

Существует два основных способа:

Письменная форма – традиционный бумажный документ, подписываемый в присутствии руководителя учреждения.
Электронная форма – согласие, оформленное через электронный портал (например, через «Госуслуги» или внутреннюю CRM‑систему детского сада). Электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и рукописная.

Обязательные элементы согласия

Согласно ФЗ 152‑ФЗ, в согласии должны быть указаны:

Полные ФИО ребёнка и законного представителя;
Перечень целей обработки (например, публикация на официальном сайте, в соцсетях, печатных буклетах, внутренний архив);
Срок действия согласия (до достижения целей обработки или до окончания хранения материалов);
Права субъекта (право отозвать согласие, требовать удаление материалов, получить копию данных);
Контактные данные ответственного лица в детском саду (директор, администратор по работе с персональными данными);
Подпись родителя (или электронная подпись) и дата подписания.

<form action="submit_consent.php" method="post">
 <h3>Согласие родителей на фото‑ и видеосъёмку</h3>
 <label>ФИО ребёнка: <input type="text" name="child_name" required></label><br>
 <label>ФИО родителя (законного представителя): <input type="text" name="parent_name" required></label><br>
 <label>Контактный телефон: <input type="tel" name="phone" required></label><br>
 <p>Я, <strong>[ФИО родителя]</strong>, даю согласие на фото‑ и видеосъёмку моего ребёнка <strong>[ФИО ребёнка]</strong> в рамках мероприятий, проводимых МБДОУ «Детский сад № 44».</p>
 <ul>
 <li>Публикация материалов на официальном сайте детского сада и в его социальных сетях;</li>
 <li>Использование в печатных буклетах, презентациях, отчётных документах;</li>
 <li>Хранение в архиве учреждения не более 5 лет.</li>
 </ul>
 <p>Я имею право отозвать согласие в любой момент, направив письменное заявление в администрацию детского сада.</p>
 <label><input type="checkbox" name="agree" required> Согласен(-на) с условиями.</label><br>
 <button type="submit">Отправить согласие</button>
</form>

Практика в детском саду: порядок работы с согласиями

Рекомендации для руководителей и педагогов:

Информировать родителей заранее. За 1‑2 недели до мероприятия разослать письмо (по электронной почте и в бумажном виде) с описанием целей съёмки.
Собрать подписи. Организовать подпись в день открытых дверей или через онлайн‑форму. Хранить оригиналы в отдельном папке «Согласия на обработку ПДн».
Обеспечить безопасность данных. Хранить фото‑ и видеоматериалы на защищённом сервере, доступ к которому имеют только уполномоченные сотрудники.
Регулярно проверять срок действия согласий. По истечении установленного срока (обычно 5 лет) – удалить материалы или получить продление согласия.
Учитывать право на отказ. Если родитель отказался от съёмки, ребёнок обязателен к исключению из всех фотосессий и видеозаписей.
Вести журнал обработки ПДн. Записывать дату съёмки, цель использования, список лиц, имеющих доступ к материалу.

Права родителей и порядок их реализации

Согласно ФЗ 152‑ФЗ, родители могут:

Отозвать своё согласие в любой момент (письменно или электронно);
Требовать удаление уже опубликованных материалов;
Получить копию всех хранящихся о ребёнке изображений и видеозаписей;
Подать жалобу в Роскомнадзор или в прокуратуру, если считают, что их права нарушены.

Последствия несоблюдения требований

Если детский сад использует фото‑ и видеоматериалы без согласия:

Штраф для юридического лица – от 100 000 до 6 млн рублей;
Возможные гражданские иски со стороны родителей;
Потеря репутации учреждения, снижение доверия со стороны родителей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать фото ребёнка без согласия, если оно сделано в общественном месте?: Нет. Даже в публичных местах изображение ребёнка считается персональными данными, требующими согласия родителей.
Нужен ли отдельный документ для видеосъёмки, отличающийся от фото‑съёмки?: Обычно согласие оформляют в одном документе, уточняя виды медиа‑материалов (фото, видео, аудио).
Как долго можно хранить фото и видео после окончания мероприятия?: Срок хранения определяется целями обработки; рекомендуется не превышать 5 лет без продления согласия.
Можно ли передать материалы третьим лицам (например, рекламному агентству)?: Только если в согласии явно указано разрешение на передачу и указана цель (например, размещение в рекламных материалах).

Согласие родителей – фундаментальный элемент правового поля при работе с изображениями детей в детском саду.
Правильное оформление, хранение и соблюдение правовых требований защищает интересы ребёнка, родителей и самого образовательного учреждения.
Внедрение чёткой процедуры получения и контроля согласий способствует построению доверительных отношений с семьями и минимизирует риск юридических последствий;

Если у вас возникли вопросы по оформлению согласия или вы хотите получить готовый шаблон, свяжитесь с руководителем вашего детского сада или обратитесь к юристу, специализирующемуся на защите персональных данных.

Дата публикации:  г. | Автор: ваш полезный помощник