С 30 мая 2025 года вступили в силу изменения в законодательстве: все юридические лица и индивидуальные предприниматели, обрабатывающие персональные данные, обязаны подать заявление о такой обработке в Роскомнадзор. Ниже приведён актуальный образец (форма ПДН-1) с пояснениями, как правильно его заполнить и сдать.
Кто обязан подавать заявление
- Организации и ИП, использующие базы данных клиентов, сотрудников, контрагентов.
- Владельцы интернет-сайтов, собирающие электронные адреса, номера телефонов, cookies.
- Компании, применяющие видеонаблюдение, сканеры документов, системы контроля доступа и т.д.
Ключевое условие: обработка ведётся с применением средств автоматизации.
Какие данные потребуются для заполнения
- ОГРН (ОГРНИП) и ИНН.
- Полное наименование ЮЛ или Ф.И.О. ИП.
- Адрес места нахождения (Юр. адрес).
- Контактный e-mail и телефон руководителя или уполномоченного лица.
- Сведения о целях обработки ПДн.
- Категории субъектов (сотрудники, покупатели, посетители и др.).
- Перечень обрабатываемых персональных данных.
- Информация о трансграничной передаче (если есть).
Структура и пример заполненного заявления ПДН-1
3.1 Шапка документа
В правом верхнем углу:
В Роскомнадзор
от ООО «Альфа-Сервис»
ИНН 7701234567
ОГРН 1157746356789
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, офис 5
E-mail: privacy@alpha.ru
Тел.: +7 (495) -23-45-67
3.2 Название документа
ЗАЯВЛЕНИЕ
о ведении обработки персональных данных
(форма ПДН-1)
3.3 Основная часть
1. Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа-Сервис».
2. Адрес местонахождения оператора: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, офис 5.
3. Цели обработки ПДн:
- кадровое делопроизводство и расчёт заработной платы;
- ведение бухгалтерского и налогового учёта.
4. Категории субъектов:
- работники ООО «Альфа-Сервис»;
- клиенты — физические лица, воспользовавшиеся услугами компании.
5. Перечень обрабатываемых ПДн:
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- номер телефона, адрес электронной почты;
- СНИЛС, ИНН.
6. Трансграничная передача: не осуществляется.
7. Обработка осуществляется с применением средств автоматизации.
3.4 Завершающий блок
Настоящее заявление подаётся в соответствии с требованиями Федерального закона от № 152-ФЗ.
Руководитель __________________ /Иванов И.И./
«22» апреля 2026 г.
Как подать заявление
- Электронная подача (рекомендовано): через сервис pd.rkn.gov.ru с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Бумажный вариант: подать лично или через представителя в территориальное отделение Роскомнадзора; заверить документ у нотариуса не требуется.
- Ответственность: при несвоевременной подаче штраф для юр. лиц — до 75 000 ₽, для ИП — до 20 000 ₽.
Частые ошибки при заполнении
- Указание лишних целей (например, «маркетинг» без реального согласия клиента).
- Отсутствие сведений о трансграничной передаче, если серверы хостинга находятся за пределами РФ.
- Неверный юридический адрес или несоответствие ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Что делать после подачи
- Сохраните электронную квитанцию или расписку о приёме.
- Роскомнадзор размещает сведения в реестре в течение 30 дней.
- При изменении целей, категорий или перечня ПДн — подайте новое заявление (форма ПДН-2) в течение 10 рабочих дней.
Важно: пример приведён в упрощённом виде. Для окончательной проверки рекомендуем свериться с официальной инструкцией Роскомнадзора или проконсультироваться с юристом по защите персональных данных.