Даже самый продуманный график отпусков воспитателей и персонала детского сада иногда требует «ручной» корректировки: кто-то заболел, кто-то уехал на курсы или кто-то просто хочет отгулять накопленные дни. Чтобы юридически оформить отсутствие сотрудника, руководитель дошкольного учреждения издаёт приказ на отпуск. Ниже — подробная инструкция, образцы документов и советы, как не нарушить Трудовой кодекс РФ.
Зачем вообще нужен приказ на отпуск в детском саду?
Детский сад — это бюджетное (или частное) учреждение, в котором действуют те же требования трудового законодательства, что и в любой другой организации. Приказ нужен, чтобы:
- закрепить даты начала и окончания отпуска;
- рассчитать и выплатить отпускные;
- документально подтвердить отсутствие человека на рабочем месте (вдруг возникнут споры или проверки);
- скорректировать штатное расписание и график дежурств.
Какие бывают виды отпусков в дошкольных учреждениях?
| Тип отпуска | Кто может оформить | Основание |
|---|---|---|
| Ежегодный основной | Все работники | ТК РФ, ст; 122 |
| Дополнительный за вредность (если группа с особыми условиями) | Воспитатели, няни | ТК РФ, ст. 117 |
| Без сохранения зарплаты | Любой по согласованию | ТК РФ, ст. 128 |
| Учебный | Те, кто совмещает работу и обучение | ТК РФ, гл. 26 |
| Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком | Женщины | Федеральный закон № 81-ФЗ |
Как подготовить документы: пошаговая схема
Шаг 1. Заявление сотрудника
Даже если отпуск уже прописан в утверждённом годовом графике, воспитатель должен подать заявление не позднее чем за две недели до начала отдыха. Это позволит бухгалтерии рассчитать сумму отпускных и подготовить расчётные ведомости.
Образец заявления
Уважаемая Ирина Николаевна! Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 10 июня 2026 г. по 07 июля 2026 г. включительно (28 календарных дней). Воспитатель Иванова Л.П. (подпись)
Шаг 2. Согласование с профкомом (если есть)
В государственных и муниципальных дошкольных учреждениях действует первичная профсоюзная организация. Уведомляем её и получаем визу на заявлении.
Шаг 3. Издание приказа
Форма приказа, Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от ). Заполняет кадровик или секретарь.
Шаг 4. Ознакомление сотрудника
Каждый приказ вручается под роспись не позднее трёх рабочих дней до начала отпуска.
Шаг 5. Передача в бухгалтерию
На основании приказа бухгалтер рассчитывает отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Образец приказа на отпуск воспитателя
------------------------------------------------------------------ ПРИКАЗ № 25-к г. Воронеж 03 июня 2026 г. О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить воспитателю Ивановой Людмиле Петровне, занимаемой должности воспитателя группы № 8, ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 10 июня 2026 г. по 07 июля 2026 г. включительно продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней. Контроль за исполнением возложить на заместителя заведующего по кадрам — Сидорову Н.В. Заведующий МБДОУ № 45 Савельева И.Н. (подпись) С приказом ознакомлена: Иванова Л.П. (подпись) ------------------------------------------------------------------
Расчёт отпускных: мини-алгоритм
- Берём сумму зарплаты за 12 предыдущих месяцев (включая оклад, надбавки, районный коэффициент).
- Делим на 12 и на 29,3 — получаем средний дневной заработок.
- Умножаем на количество дней отпуска.
Пример: средняя зарплата воспитателя — 45 000 руб.
45 000 × 12 = 540 000 руб.
540 000 / 12 / 29,3 ≈ 1 535 руб.
1 535 × 28 ≈ 43 000 руб. отпускных.
Что делать, если возникли изменения?
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Если в группе вспышка ОРВИ и закрывается карантин, администрация может перенести отпуск, но только с письменного согласия сотрудника (ст. 124 ТК РФ).
Ранний выход из отпуска
Если воспитатель захотел досрочно прервать отдых, оформляется дополнительный приказ и перерасчёт отпускных.
Отпуск «вдогонку»
Когда сотрудник внезапно уезжает (например, по семейным обстоятельствам) до оформления приказа, делаем всё «задним числом», но не более чем на 3 дня. Иначе — штрафы от трудинспекции.
Типичные ошибки
- Отпуск без приказа. Считается прогулом!
- Отпускные выдали наличкой из кассы без расчётного листка. Нарушение кассовой дисциплины.
- Не хранятся личные карточки Т-2. При проверке могут оштрафовать на 5 000–50 000 руб.
Советы для заведующих
Подключите электронный документооборот (СЭД) — это ускорит процесс согласования.
Ведите единый календарь отпусков на стенде — родители будут знать, кто временно заменяет воспитателя.
Дважды в год проводите инструктаж по кадровому делопроизводству для секретарей и замов.
Оформление приказа на отпуск в детском саду, это не просто формальность, а гарантия прав сотрудника и стабильности работы дошкольного учреждения. Всё решается тремя документами: заявление → приказ → расчётный листок. Сделайте процесс прозрачным, и ни трудинспекция, ни родители не предъявят претензий.
Если нужны шаблоны приказов в формате Word или Excel — оставьте комментарий, вышлем бесплатно.