Ни одна организация не может просто «взять и поставить» подростка на рабочее место — законом предусмотрен особый «маршрут» обязательных процедур. Ниже приведён полный список того, что именно должен пройти несовершеннолетний (14–18 лет) до первого рабочего дня, а также пояснения по срокам, документам и возможным «подводным камням».
Предварительный медицинский осмотр
- Когда: перед заключением трудового договора (ТК РФ, ст. 69; Приказ Минздрава № 302н).
- Кто оплачивает: работодатель.
- Что проверяют: общее состояние здоровья, зрение, функции опорно-двигательного аппарата, психическое здоровье.
- Что получает работодатель: заключение врача о допуске или недопуске к конкретному виду работы.
- Важно: медосмотр повторяют ежегодно до 18-летия.
Согласие законного представителя
- С 14 до 15 лет: обязательно письменное согласие родителя/опекуна и органа опеки (ст; 63 ТК РФ).
- С 15 до 18 лет: достаточно согласия одного из родителей (письменного).
- Формат: свободная форма + подпись + дата; при необходимости нотариальное удостоверение.
Разрешение службы занятости (для временного трудоустройства)
Если речь идёт о программе временного трудоустройства в свободное от учёбы время (Приказ Минтруда № 629н от ):
- подросток или родитель подаёт заявление в Центр занятости населения;
- ЦЗН выдаёт направление к конкретному работодателю;
- без направления договор считается «обычным» и регламентируется только ТК РФ.
Вводный и первичный инструктажи по охране труда
- Вводный: проводит специалист по ОТ (или инспектор) до подписания договора.
- Первичный: непосредственный руководитель на рабочем месте в первый рабочий день.
- Результат: подписи подростка и инструктора в журнале.
Проверка и копирование документов
| Документ | Кто предоставляет | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Паспорт или свидетельство о рождении + ИНН/СНИЛС | Подросток или родитель | Оформление личной карточки и договора |
| Трудовая книжка (если есть) | Подросток | Внесение записи о приёме |
| Медицинская справка 086/у (для подростков) | Поликлиника | Копия для кадровой службы |
Обязательные пункты:
- срок действия (не может быть «бессрочным» при совмещении с обучением);
- режим труда: не более 24 ч/нед. (14–16 лет) или 35 ч/нед. (16–18 лет);
- список запрещённых работ (тяжёлые, вредные, ночные смены и т.д.);
- обязанность предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК).
Регистрация в системе «Персонал» (электронная трудовая)
Если компания использует электронные трудовые книжки, подростку выдают электронную подпись или регистрируют запись через портал «Госуслуги».
Индивидуальная карта безопасности
Для лиц до 18 лет работодатель обязан завести дополнительный журнал учёта инструктажей и несчастных случаев. Карта хранится у ответственного лица и предъявляется при проверке Роструда.
Прохождение стажировки (при необходимости)
Если профессия новая или подросток впервые трудится, работодатель организует:
- краткосрочную стажировку 1–3 дня;
- практическое обучение под присмотром наставника;
- итоговый тест по охране труда.
Сводная «дорожная карта» для HR-специалиста
- Запросить у подростка/родителя паспорт и свидетельство о рождении.
- Направить на медосмотр (указать вид работы).
- Получить письменное согласие родителя.
- При необходимости оформить направление от ЦЗН.
- Провести вводный инструктаж, оформить протокол.
- Заключить срочный трудовой договор в двух экземплярах.
- Оформить личную карточку (форма Т-2).
- Внести запись в трудовую книжку (или в ЭТК).
- Назначить наставника и провести первичный инструктаж.
- Сформировать индивидуальную карту безопасности.
Что грозит работодателю за пропуск хотя бы одного этапа?
Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ:
- 10 000–20 000 руб. — для должностных лиц;
- 30 000–50 000 руб. — для юр. лиц;
- приостановление деятельности — за допуск к тяжёлым/вредным работам.