Опубликовано: 22 апреля 2026 г.

Где появляется отметка об усыновлении?

После вступления в законную силу решения суда об усыновлении (удочерении) сведения о новом родительстве отражаются сразу в нескольких официальных документах:

• свидетельстве о рождении ребёнка;
• свидетельстве о регистрации усыновления (форма № 25);
• Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС);
• внутреннем паспорте гражданина РФ родителя (в случае смены Ф.И.О. ребёнка);
• персональных карточках ребёнка в медицинской и образовательной организациях.

Свидетельство о регистрации усыновления (форма № 25)

Что это за документ?

Это обязательный юридический акт, который выдаётся ЗАГСом на основании вступившего в силу решения суда об усыновлении. Он подтверждает факт появления у ребёнка новых законных родителей.

Признаки документа

• имеет голографическую защиту;
• заполняется на бланке строгой отчётности;
• вносится в ЕГР ЗАГС под уникальным номером.

Новое свидетельство о рождении: когда и как оформляется

Если суд разрешил:

1. изменить фамилию, имя или отчество ребёнка;
2. изменить фамилию родителей в графе «родители»,

— орган ЗАГС выдаёт новое свидетельство о рождении. В графе «родители» указываются усыновители, а в графе «особые отметки» ставится штамп: «Запись актов гражданского состояния произведена на основании решения … суда … от … № … об усыновлении».

Пошаговая инструкция для родителей

Шаг 1. Получить оригинал решения суда

Не позднее 3 дней после вступления решения в законную силу суд выдаёт его засвидетельствованную копию.

Шаг 2. Обратиться в ЗАГС

• адрес ЗАГСа — по месту жительства усыновителя или по месту государственной регистрации рождения ребёнка;
• срок, в течение 1 месяца с даты вступления решения в силу.

Шаг 3. Подать заявление (форма №

В заявлении указать:

• Ф.И.О. усыновителей;
• Ф.И.О. и дату рождения ребёнка;
• желание (или отказ) от изменения Ф.И.О. ребёнка;

Шаг 4. Получить документы

Что делать со старым свидетельством о рождении

Оно изымается сотрудником ЗАГСа, аннулируется и хранится в архиве. На руки выдаётся новое свидетельство о рождении с актуальными сведениями.

Дополнительные процедуры

Штамп в паспорт родителя

Если усыновитель (или усыновительница) меняет фамилию ребёнка на свою, в паспорт родителя ставится отметка о регистрации ребёнка по новому адресу.

Обновление данных в поликлинике и школе

На основании новых свидетельств медицинская организация и школа обновляют:

• личное дело ребёнка;
• медицинскую карту;
• электронную базу данных.

Частые вопросы

Вопрос:

Нужно ли нотариально заверять копию решения суда для ЗАГСа?

Ответ:

Нет. ЗАГС принимает копию, заверенную гербовой печатью суда.

Можно ли получить документы по доверенности?

Да, если доверенность оформлена у нотариуса и содержит право подавать заявление о регистрации усыновления.

Горячие линии и контакты

• Единый федеральный телефон доверия для семей с детьми: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Сайт госуслуг: gosuslugi.ru → «Семья и дети» → «Усыновление».
• Портал «Семейный круг» Минпросвещения: семейный-круг.рф.

© 2026 Справочно-правовой портал «Семья и право». Подготовлено на основании актуальных нормативных актов РФ.