Дата актуальности: 22 апреля 2026 г․
Что такое препроводительная ведомость к сумке
Препроводительная ведомость по форме № 0402300 (ОКУД 0402300) — это официальный документ, который:
- подтверждает факт перемещения наличных денег из кассы клиента в банк;
- сопровождает инкассаторскую сумку на всём пути следования;
- служит основанием для приёма и пересчёта денежной наличности в кассе пересчёта банка․
Форма утверждена Указанием Банка России от № 3352-У и не допускает исправлений — ошибку можно только перечеркнуть и заверить подписью․
Где располагается ведомость в инкассаторской сумке
Главное правило: первый экземпляр препроводительной ведомости обязательно вкладывается непосредственно в инкассаторскую сумку․
- Внутри сумки: ведомость кладётся поверх упакованных пачек денег и закрывается внутренним клапаном․
- Снаружи: накладная к сумке (второй экземпляр) передаётся инкассатору при получении сумки․
- Квитанция: третий экземпляр остаётся у предприятия-клиента как подтверждение сдачи денег․
Зачем ведомость кладут именно внутрь
- Идентификация денег․ В банке кассир по реквизитам ведомости сверяет, кому принадлежит наличность․
- Безопасность․ Документ всегда «едет» вместе с деньгами и не может потеряться по дороге․
- Юридическая чистота․ Наличие ведомости внутри сумки подтверждает, что деньги сданы именно в таком составе и количестве․
Краткий алгоритм заполнения ведомости
- Укажите номер и дату составления․
- Заполните реквизиты организации-клиента: ИНН, КПП, наименование, расчётный счёт․
- В табличной части распишите номиналы купюр и монет, количество листов/штук и сумму цифрами․
- Общую сумму пропишите прописью и подпишите у руководителя и главного бухгалтера․
- Укажите количество пачек, массу сумки и пломбу (номер пломбы и дата)․
Совет: перед пломбированием проверьте, что ведомость лежит сверху денег и легко извлекается при вскрытии сумки․
Типичные ошибки
- Ведомость переплётывают вместе с пачками денег, её трудно извлечь․
- Забывают проставить номер пломбы или массу сумки․
- Используют старую форму 0402300 без учёта изменений 2025 г․
Где взять актуальный бланк
Актуальный бланк с автоматическими формулами и проверкой ОКУД можно:
- получить через бухгалтерскую программу (1С:Бухгалтерия, Контур․Бухгалтерия) в разделе «Инкассация»․
Препроводительная ведомость кладётся в инкассаторскую сумку, чтобы обеспечить прозрачность, безопасность и документальное подтверждение движения наличных денег․ Следите за актуальностью формы, не допускайте исправлений и проконтролируйте, что ведомость находится внутри сумки до момента приёма в банке․