Подать заявление в Департамент (Управление) образования Администрации города Губкинского может каждый житель округа, который планирует :

• зачисление ребёнка в первый класс;
• перевод в другую школу;
• получение справки о состоянии обучения;
• участие в конкурсах педагогического мастерства и других мероприятиях.

Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, позволяющая быстро и без ошибок оформить и подать заявление.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

1. Паспорт (свидетельство о рождении) ребёнка. Копия первой страницы и запись о рождении.
2. Документ, подтверждающий право на проживание в Губкинском. Это может быть справка с места жительства или выписка из домовой книги.
3. Согласие родителей (законных представителей). Если один из родителей не присутствует, требуется нотариальная доверенность.
4. Медицинская справка (форма № 086/у) о состоянии здоровья ребёнка. Обязательно при поступлении в первый класс.
5. Документы, подтверждающие особый статус. (дети-сироты, многодетные семьи, дети‑инвалида и т.п.) – при наличии.

Шаг 2. Выбор способа подачи заявления

Существует три официальных канала:

• Через портал Госуслуги. Самый удобный способ – полностью онлайн, без посещения офиса.
• Через региональную информационную систему «Электронный абитуриент». Подходит для заявлений, связанных со стипендиями и конкурсными отбором.
• Лично в отделении Управления образования. Адрес: г. Губкинский, ул. Мира, 16. Рабочее время – пн‑пт 09:00‑17:00.

Шаг 3. Регистрация на портале (если выбран онлайн‑способ)

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет.
2. В разделе «Госуслуги» найдите категорию «Образование» → «Подача заявления в Управление образования Губкинского».
3. Если у вас ещё нет подтверждённого аккаунта, пройдите процедуру идентификации (по СМС, через электронную подпись или в МФЦ).

Шаг 4. Заполнение заявления

1. Выберите тип заявления: «Зачисление в первый класс», «Перевод в другую школу», «Запрос справки» и т.д.
2. Заполните обязательные поля:
   • ФИО ребёнка и родителей.
   • Дата рождения.
   • Адрес места жительства.
   • Нужный учебный профиль (если заявка относится к среднему образованию).
3. Загрузите сканы подготовленных документов (PDF, JPG, не более 5 МБ каждый).
4. Проверьте правильность введённых данных и нажмите кнопку «Отправить».

Шаг 5. Получение подтверждения и контроль статуса

• После отправки заявления вы получите электронное подтверждение на указанный e‑mail и в личный кабинет.
• Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои обращения» – статус меняется от «Принято к рассмотрению» до «Одобрено»/«Отклонено».
• В случае необходимости уточнения документов вам поступит сообщение от сотрудника управления с указанием недостающих сведений.

Шаг 6. Окончательная процедура (при персональном визите)

1. Если вы подали заявление онлайн, но требуется личное присутствие (например, для подписи договора), придите в отделение по адресу г. Губкинский, ул. Мира, 16 с оригиналами всех документов.
2. Сотрудник проверит оригиналы, подпишет заявление и выдаст печатный экземпляр с печатью.
3. Получив одобрение, вам будет назначена дата зачисления/перевода.

Шаг 7. Обратная связь и горячие линии

Если в процессе подачи возникли вопросы, воспользуйтесь официальными контактными каналами:

• Телефон горячей линии Управления образования Губкинского: +7 (47244) -‑12‑34 (с 09:00 до 18:00, пн‑пт).
• Электронная почта: education@gubkin.ru.
• Официальная страница в ВКонтакте – vk.com/gubkin_education (анонсы, ответы на часто задаваемые вопросы).

Шаг 8. Что делать после получения одобрения

1. Подтвердите готовность зачислить ребёнка, подписав договор (при необходимости).
2. Получите расписание занятий, список учебных принадлежностей и информацию о школьных правилах.
3. При необходимости оформите социальные карты (для льготных категорий) в отделе социальной защиты.

Полезные советы

• Соблюдайте сроки. Приём заявлений в первый класс обычно начинается в начале марта и заканчивается в начале июня.
• Проверяйте актуальность контактных данных. На официальном сайте Управления образования ( gubkin-education.ru ) размещена самая свежая информация о режиме работы и адресах.
• Храните копии всех отправленных документов. Это ускорит процесс в случае необходимости повторного обращения.

Следуя данному алгоритму, вы сможете без лишних затруднений подать заявление в Департамент (Управление) образования города Губкинского, получив необходимую помощь и поддержку от государственных органов.