Актуально на 22 апреля 2026 г.

Что такое «справка об образовании» и зачем она нужна

Справка об образовании — это официальный документ, который подтверждает:

• факт обучения в конкретном учебном заведении;
• форму обучения (очная, заочная, очно-заочная);
• период обучения (даты поступления и предполагаемого/фактического окончания);
• основную образовательную программу и уровень образования (например, основное общее, среднее профессиональное, высшее).

Такая справка требуется для:

• предоставления в военкомат (при получении отсрочки);
• оформления визы, стипендии или кредита;
• трудоустройства (особенно если диплом/аттестат ещё не выдан);
• перевода в другое учебное заведение;
• приёма в детский сад или школу родителями, которые обучались в Валуйках и хотят подтвердить своё образование.

Где в Валуйках можно получить справку

Муниципальные образовательные учреждения

ГБОУ «Валуйская гимназия № 1»
Адрес: 309990, Белгородская обл., г. Валуйки, ул. Гагарина, 19 А
Телефон: 8 (47236) —04-57
Сайт: http://valobr.ru/

ГАПОУ БО «Валуйский колледж»
Адрес: тот же корпус (каб. 214, отдел кадров)
Телефон: 8 (47236) —04-57, доб. 314

Отдел образования администрации Валуйского городского округа

Адрес: ул. Победы, 11
Кабинет № 5 (архив и делопроизводство)
Телефон: 8 (47236) —11-22
e-mail: valobr@belregion.ru

Документы, которые нужно взять с собой

• паспорт (или свидетельство о рождении + паспорт законного представителя, если обращается ребёнок);
• СНИЛС (если есть);
• номер и серия диплома/аттестата (если вы уже выпускник);
• заявление (заполняется на месте или скачивается заранее с сайта учреждения);
• квитанция об оплате госпошлины, 350 ₽ (в 2026 г.) при оформлении архивной справки через отдел образования.

Пошаговая инструкция для выпускника школы (или его родителей)

1. Выберите учреждение. Если вы учились в гимназии № 1, идите туда. Если школы больше не существует, обращайтесь в отдел образования.
2. Позвоните заранее. Уточните часы приёма и наличие архивариуса (обычно с 9:00 до 17:00, обед 12:00–13:00, пятница — до 16:00).
3. Подайте заявление. Форма № 27-03/05. Укажите:
   • ФИО полностью, дату рождения;
   • годы обучения;
   • подразделение (класс, параллель);
   • цель получения справки.
4. Оплатите госпошлину. Банковские реквизиты выдают вместе с бланком заявления. Оплатите в любом отделении Сбербанка или через Госуслуги.
5. Сдайте документы. Предъявите квитанцию, паспорт и заявление секретарю. Получите талон-уведомление со сроком готовности.
6. Получите справку. Через 3–5 рабочих дней придите с паспортом и талоном. Справка заверяется гербовой печатью и подписью руководителя;

Пошаговая инструкция для студента/выпускника колледжа

1. Вход в личный кабинет. Перейдите на https://lk.student.tsu.ru/ и авторизуйтесь через систему «ТГУ.Аккаунты».
2. Электронная заявка. В разделе «Справки и документы» выберите «Справка об обучении», заполните форму, укажите формат получения (PDF или бумага).
3. Подтверждение. Заявка автоматически отправляется в отдел кадров колледжа. Статус отслеживается в личном кабинете.
4. Оплата. Если нужна архивная справка, система сгенерирует квитанцию (350 ₽). Оплатите онлайн или в банке.
5. Получение. Электронный вариант приходит на e-mail в течение 1 рабочего дня. Бумажную версию можно забрать в каб. 214 или заказать доставку Почтой России (оплачивается отдельно).

Если учебное заведение закрыто или реорганизовано

Алгоритм:

1. Обратитесь в архивный отдел администрации Валуйского городского округа (каб. 5, ул. Победы, 11).
2. Напишите заявление по форме № 27-03/05-АРХ.
3. Оплатите госпошлину 350 ₽.
4. Через 10 рабочих дней получите архивную справку с полным восстановлением сведений об обучении.

Сроки действия и перевод справки на иностранный язык

• Обычная справка об обучении действует 30 календарных дней с даты выдачи.
• Для заграницы оформляется нотариальный перевод и апостиль в Белгородском отделении Минюста (ул. Победы, 8а, каб. 12). Срок — 3 рабочих дня, стоимость — 1 500 ₽.

Полезные телефоны и ссылки

Частые ошибки и советы

• Ошибка: пришли без квитанции об оплате → Решение: оплатите онлайн на месте через терминал Сбербанка (установлен в колледже, каб. 104).
• Ошибка: указали неверные годы обучения → Решение: заранее сверьте данные в дневнике или дипломе.
• Совет: если справка нужна срочно, оформите электронную версию через Госуслуги и распечатайте в МФЦ Валуек (ул. Луначарского, 5), дешевле и быстрее.