Восстановление утерянного или повреждённого диплома в Донецкой Народной Республике (ДНР) — это не просто формальность, а обязательный шаг для подтверждения квалификации при трудоустройстве, поступлении в магистратуру или переезде в другой регион. В статье приведён актуальный алгоритм действий, список документов, сроки и особенности процедуры на 2026 год.
Что такое «документ об образовании» в ДНР
В соответствии с приказом Министерства образования и науки ДНР № 87-з от документ состоит из двух частей:
- Диплом (корочка), подтверждает уровень и форму образования, специальность, квалификацию, дату выдачи.
- Приложение к диплому — вкладыш с перечнем дисциплин, часами, оценками и итоговыми рейтингами.
Оба элемента имеют равную юридическую силу. При утере одного из компонентов восстановлению подлежит именно дубликат, а не «копия».
Основания для выдачи дубликата
- Утрата (потеря, хищение).
- Приведение документа в негодность (затопление, порча, разлом корочки).
- Изменение ФИО владельца (через ЗАГС).
- Ошибка в реквизитах, допущенная при первичной выдаче.
Где подавать заявление
| Ситуация | Куда обращаться |
|---|---|
| Диплом выдан до г. учреждением, находящимся на территории ДНР | Архив Минобрнауки ДНР (г. Донецк, ул. Университетская, 94) |
| Диплом выдан после г. | Непосредственно в высшее учебное заведение, которое выдало документ |
| ВУЗ ликвидирован/перемещён | Отдел контроля качества образования Минобрнауки ДНР |
Перечень документов для заявителя
- Паспорт гражданина ДНР или РФ (оригинал + копия 1-й страницы и прописки).
- Заявление по форме 12.1-ВО (выдаётся на месте или скачивается на mon-dnr.ru).
- Квитанция об оплате госпошлины: 550 рублей за диплом + 220 рублей за приложение (по состоянию на апрель 2026 г.).
- Если меняли ФИО — свидетельство о перемене имени (нотариально заверенная копия).
- Доверенность (если подаёт представитель; заверяется нотариусом ДНР).
- Фото 3×4 см — 4 шт., матовые, цветные, без уголков и овалов.
Если утерян и вкладыш, достаточно будет справки архива с подтверждением оценок — оформляется в день обращения.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка
Сделайте цифровые сканы всего, что есть (остатки диплома, копии, фото). Загрузите в облако — поможет при судебном споре или форс-мажоре.
Шаг 2; Оплата
Оплатите госпошлину в любом отделении Центрально-Казначейского управления ДНР, возьмите 2 экземпляра квитанций (одна останется у вас).
Шаг 3. Подача
- Лично явитесь в архив/ВУЗ в приёмные дни: пн-чт 09:00–17:00, перерыв 12:00–12:45.
- Получите номер электронной очереди у администратора.
- Сдайте документы и подпишите акт приёма-передачи (2 экземпляра).
Шаг 4. Проверка
В течение 3 рабочих дней специалист проверит наличие записи в реестре Минобрнауки ДНР. Если сведения найдены, формируется дубликат. Если нет — предложат выписку из архива.
Шаг 5. Получение
Через 10–20 календарных дней вам позвонят или пришлют SMS. При получении нужно:
- Предъявить паспорт и квитанцию.
- Подписать журнал учёта дубликатов.
- Поставить в трудовой книжке отметку о новом номере диплома (делает отдел кадров вашего работодателя).
Особые случаи
Город оккупирован или ВУЗ на подконтрольной Киеву территории
Действует временный порядок (Приказ Минобрнауки ДНР № 102-з от ):
- Подайте заявление в филиал Минобрнауки ДНР в Ростове-на-Дону (ул. Станиславского, 33).
- Дождитесь судебного решения о признании факта обучения (рассматривается в Донецком городском суде в течение 30 дней).
- Выписка направляется в архив ДНР и направляется вам почтой.
Диплом СССР до 1992 г.
Требуется дополнительный запрос в Центральный государственный архив ДНР. Срок увеличивается до 45 дней, госпошлина сохраняется прежней.
Электронные сервисы
С года работает пилотный проект «Diplom-DNR Online»:
- Зайдите на services;mon-dnr.ru, авторизуйтесь через ЕСИА ДНР.
- Загрузите сканы документов и оплатите онлайн (карты МИР, СМИР).
- Следите за статусом в личном кабинете; дубликат можно выбрать: доставка Почтой ДНР или самовывоз в МФЦ.
Важно: пока сервис доступен только для дипломов, выданных после 2015 г.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить дубликат через Госуслуги РФ?
Нет. Документы ДНР не входят в реестр ФГИС «Госуслуги». Только личное обращение в ДНР или через доверенное лицо.
Что делать, если утеряны и диплом, и вкладыш?
Обратитесь в архив Минобрнауки ДНР. При наличии записи в электронной базе дубликат изготавливается полностью. Если записи нет — потребуется судебное подтверждение.
Можно ли восстановить диплом без прописки в ДНР?
Да, достаточно предъявить любой российский паспорт и подтвердить факт обучения в архиве.
Как избежать повторной потери
- Сделайте нотариально заверенную копию диплома и приложения (действует 3 года).
- Храните оригинал в сейфе или банковской ячейке.
- Создайте PDF-скан с КЭП (квалифицированной электронной подписью) через МФЦ ДНР, принимается большинством работодателей.
Контакты и часы работы
Министерство образования и науки ДНР
г. Донецк, ул. Университетская, 94
Телефон «горячей линии»: +7 (949) -50-25-20
Приёмные дни: понедельник–четверг 09:00–17:00, пятница 09:00–16:00 (без перерыва)
E-mail: info@mon-dnr.ru