Независимо от того, завершили ли вы обучение, отчислились или временно находитесь в другом городе, копии документов из любого учебного заведения Грозного можно получить без лишней траты времени и нервов. Ниже, подробная инструкция для студентов, абитуриентов и их родителей.
Какие документы можно запросить
- Аттестат/диплом (копия или дубликат);
- Приложение к диплому с оценками;
- Академическая справка (для перевода/восстановления);
- Справка об обучении (для военкомата, налоговой, посольств);
- Копия зачётной книжки или студенческого билета;
- Выписка из приказа о зачислении/отчислении;
- Справка об оплате обучения (для получения налогового вычета).
Где находятся «бумажные» документы
Государственные учреждения
Если вы обучались в ГБПОУ (государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение), все оригиналы хранятся в архиве колледжа. Обращаться нужно:
- в приёмную комиссию — для документов, поступивших при зачислении;
- в учебную часть/деканат — для справок и зачётных книжек;
- в бухгалтерию — для копий договоров и платёжек.
«Мои документы» — многофункциональный центр
Через Республиканский многофункциональный центр Чеченской Республики можно заказать:
- нотариальные копии документов;
- заверенный перевод на русский язык;
- услугу «электронный архив» — сканы на e-mail.
Адреса МФЦ в Грозном:
- ул. Вахи Алиева, 173, тел. +7 (8712) -9-61-54;
- ул. Арсаханова Абдул-Керима, 10 (Шейх-Мансуровский район).
Пошаговая схема получения копий
Шаг 1. Подготовьте заявление
Форма универсальна:
Шаг 2. Соберите приложения
- копия паспорта (1-я страница + прописка);
- копия свидетельства о рождении, если документы запрашивают родители;
- платёжные реквизиты для оплаты госпошлины (если нужен нотариат);
- договор-оферта или номер дела в архиве (уточняйте в колледже).
Шаг 3. Подайте запрос
| Способ подачи | Куда обращаться | Сроки |
|---|---|---|
| Лично | Деканат/приёмная комиссия | 1–3 раб. дня |
| Госуслуги | Портал gov.ru, раздел «Образование» | 5–7 раб. дней |
| Электронная почта | bank@depspbstu.ru (для справок об оплате) | 1–2 раб. дня |
| МФЦ | ул. Вахи Алиева, 173 | 3–5 раб. дней |
Особые случаи
Отчисление по собственному желанию
Чтобы забрать оригиналы и получить копии:
- Заполните обходной лист (библиотека, бухгалтерия, военная кафедра);
- Сдайте зачётку и студенческий билет;
- Получите в приёмной комиссии копию приказа об отчислении и аттестат.
Студент находится в другом городе
- Направьте документы по доверенности (нотариус в любом городе РФ);
- Закажите электронную копию через Госуслуги → «Получение документов об образовании»;
- Запросите экспресс-доставку «Почтой России» (услуга доступна в МФЦ).
Требуется восстановление обучения
В пакет дополнительно включите:
- заявление о восстановлении;
- медицинскую справку (форма 086/у);
- копию трудовой книжки (если работали).
Сколько стоит
- Копия, заверенная печатью учреждения — бесплатно;
- Нотариальное заверение одной страницы, 100 ₽;
- Перевод + нотариат, 400–600 ₽ за 1 документ;
- Экспресс-доставка по РФ — 350–700 ₽ (Почта/СДЭК).
Контакты для быстрой справки
ГБПОУ РД: поддержка через Госуслуги, раздел «Образование» → «Помощь».
МФЦ Грозный: 8 (8712) -9-61-54 (многоканальный).
Единая справочная Рособрнадзора: obrnadzor@gov.ru
Важно! С 2026 года все колледжи и вузы Чеченской Республики обязаны выдавать копии документов в течение трёх рабочих дней. Если срок нарушен — смело пишите жалобу на портал «Госуслуги» или обращайтесь в Рособрнадзор.
Обновлено 23 апреля 2026 г. по данным ГБУ РМЦ Чеченской Республики и Генерального консульства РФ.