Порядок оформления академической стипендии

Собрали чек-лист документов, сроки и лайфхаки, чтобы академическая стипендия оформилась быстро и без очередей

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Академическая стипендия – одна из основных форм материальной поддержки студентов, обучающихся за счёт бюджетных ассигнований. Оформление стипендии регулируется рядом нормативных актов, среди которых ключевыми являются:

  • Приказ Минобрнауки России от 27 декабря 2016 г. № 1663 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической (и/или социальной) стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения»;
  • Приказ Минобрнауки России от 15 августа 2022 г. № 777 (дополняет пункт 9 Порядка 1663, уточняя требования к повышенной академической стипендии);
  • Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 36).

Ниже представлена пошаговая инструкция, позволяющая студенту‑бюджетнику правильно оформить заявку и получить академическую стипендию.


Общие положения

Цель – обеспечить финансовую поддержку студентам, достигшим установленных академических результатов, а также стимулировать их к дальнейшему повышению успеваемости и активному участию в общественно‑значимых проектах.

Кому назначается:

  1. Студентам, обучающимся по очной форме на базе государственных (федеральных, региональных) и муниципальных вузов, а также государственных колледжей.
  2. Аспирантам, ординаторам и ассистентам – в соответствии с отдельными локальными нормативными актами вуза.

Стипендия выплачивается из государственного стипендиального фонда, формируемого за счёт федерального бюджета.


Критерии назначения академической стипендии

2.1 Базовая академическая стипендия

  • Отсутствие академической задолженности;
  • Средний балл не ниже 4,0 (по 5‑балльной системе) за предшествующий учебный год;
  • Успешная сдача всех экзаменов и зачетов в текущем учебном году.

2.2 Повышенная академическая стипендия

Назначается в соответствии с Приказом Минобрнауки РФ № 777 от и требует выполнения дополнительных критериев:

  1. Средний балл за предшествующий учебный год не ниже 4,5 (иногда – 4,75, в зависимости от локального регламента вуза);
  2. Участие в научно‑исследовательской, творческой или общественно‑значимой деятельности, подтверждённое документально (публикации, патенты, гранты, победы в конкурсах, участие в волонтёрских проектах и т.п.).
  3. Систематическое участие в общественно‑значимой деятельности в течение года, предшествующего назначению (см. пункт 9 Приказа 1663).

2.3 Социальная академическая стипендия

Назначается студентам, получающим государственную социальную помощь (дети‑сироты, студенты‑инвалиды, родители‑одиночки и др.). Размер стипендии в этом случае не может быть ниже прожиточного минимума на душу населения, установленного Правительством РФ за IV‑й квартал года, предшествующего формированию фонда.


Перечень необходимых документов

Документы формируются деканатом и стипендиальной комиссией. Студенту необходимо лишь предоставить оригиналы и копии:

№ Документ Кому предоставляется
1 Заявление (образец – в приложении к приказу Минобрнауки) Деканату
2 Справка об обучении (форма 1‑К) Деканату
3 Аттестационная карта (выписка из зачетной книжки) за текущий учебный год Стипендиальной комиссии
4 Справка о состоянии здоровья (для льготных категорий) Деканату
5 Документы, подтверждающие участие в общественно‑значимых проектах (протоколы, сертификаты, публикации) Стипендиальной комиссии (при заявке на повышенную стипендию)
6 Копия паспорта и студенческого билета Кассе вуза (для внесения данных в банковскую карту)

Все документы должны быть поданы не позднее 20‑го числа месяца, предшествующего выплате (обычно – в сентябре).


Пошаговый порядок подачи заявки

  1. Подготовка документов. Студент собирает все перечисленные выше бумаги, проверяя их соответствие требованиям вуза.
  2. Заполнение заявления. В заявлении указываются ФИО, группа, направление, средний балл, сведения о наличии академической задолженности (если есть – объяснение).
  3. Подача заявления в деканат. Деканат проверяет комплектность и соответствие документов, после чего формирует протокол рассмотрения и передаёт его в стипендиальную комиссию.
  4. Рассмотрение заявки комиссией. Комиссия (обычно из 5‑7 человек: декан, заместитель декана, представитель студенческого совета, бухгалтер, представитель профсоюза) проверяет успеваемость, отсутствие задолженности, наличие подтверждающих документов.
  5. Принятие решения. По результатам заседания составляется приказ ректора о назначении академической (или повышенной) стипендии. Приказ подписывается ректора и направляется в бухгалтерию.
  6. Регистрация в банковской системе. На основании приказа в бухгалтерии открывается (или обновляется) карта МИР/ВТБ, на которую будет перечисляться стипендия.
  7. Выплата. Стипендия переводится в начале каждого месяца (обычно 5‑е число). При отсутствии академической задолженности выплата продолжается до конца учебного года.

Условия прекращения выплат

  • Наличие академической задолженности (не сданные экзамены, зачетные листы с оценкой «удовлетворительно»);
  • Отчисление из вуза (по академическим или дисциплинарным причинам);
  • Перевод на заочное обучение без соответствующего пересмотра заявки;
  • Окончание срока действия социальной помощи (для социальных стипендий);
  • Оформление академического отпуска – выплаты прекращаются со следующего месяца после подписания приказа об отпуске.

В случае восстановления (сдача задолженности, возврат из отпуска) студент может подать повторную заявку в течение текущего учебного года.


Повышенная академическая стипендия: детали

Повышенная стипендия выплачивается в размере, установленном локальными актами вуза, но не менее 1,5‑кратного размера базовой академической стипендии. При этом обязательны:

  1. Подтверждённые результаты научно‑исследовательской работы (статьи в рецензируемых журналах, участие в конференциях, наличие патентов).
  2. Участие в олимпиадах, конкурсах, творческих проектах, где студент занял призовые места.
  3. Документальное подтверждение общественно‑значимой деятельности (волонтёрство, работа в студенческих организациях, проведение просветительских мероприятий);

Заявка на повышенную стипендию подаётся в дополнение к базовой в тот же срок (до 20‑го числа). При этом в заявлении указываются все достижения за предшествующий год.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как узнать размер академической стипендии в моём вузе?

Размер определяется приказом ректора и публикуется на официальном сайте вуза в разделе «Стипендии». Как правило, он составляет от 3 500 руб. (для базовой) до 7 000 руб. (для повышенной) в 2026 году.

7.2 Можно ли получать академическую стипендию и работать по совместительству?

Да, если работа не мешает учебному процессу и не приводит к академической задолженности. Однако при получении социальной стипендии следует уточнить у бухгалтерии, не превышает ли совокупный доход установленный лимит (по состоянию на 2026 год – 50 % прожиточного минимума).

7.4 Что делать, если в приказе ректора указана ошибка?

Необходимо обратиться в службу бухгалтерии или отдел кадров с письменным заявлением о корректировке. Ошибку следует исправить до даты первой выплаты.

7.5 Как оформить стипендию в колледже после 9‑го класса?

Процедура аналогична университетской: собираются аттестационная карта, справка об обучении и заявление. Платёж производится через кассу колледжа на банковскую карту, оформленную в начале обучения.


Оформление академической стипендии – процесс, требующий внимательного соблюдения нормативных требований и своевременной подачи документов. Следуя приведённому порядку, студент сможет без задержек получить финансовую поддержку, сконцентрироваться на учёбе и реализовать свои научные и творческие проекты.

Помните: отсутствие академической задолженности – основной критерий, а повышение уровня успеваемости и активное участие в общественно‑значимых проектах открывают возможность получения повышенной стипендии.