Утрата аттестата о среднем образовании — серьёзная неприятность, которая может замедлить поступление в вуз, трудоустройство или получение гражданства. Однако процедура восстановления документа регламентирована Министерством образования и наукой Украины и, при чётком следовании инструкции, занимает 2–6 недель. Ниже приведён подробный road-map, который поможет быстро и без лишней бюрократии получить дубликат.
Что такое «аттестат» и почему он так важен
- Аттестат о полном общем среднем образовании — единственный официальный документ, подтверждающий факт окончания 11 (12) классов в Украине.
- Без оригинала невозможно:
- зарегистрироваться на ЗНО/НМТ;
- подать документы в вуз;
- оформить паспорт для выезда за границу несовершеннолетним;
- пройти аттестацию для военкомата.
Где именно хранятся ваши сведения
| Тип учебного заведения | Кто выдаёт дубликат | Контактные данные для запроса |
|---|---|---|
| Школа (лицей, гимназия) продолжает работать | Директор + завуч по учебной части | Приёмная школа, эл. почта школы, официальный сайт |
| Школа преобразована/ликвидирована | Отдел образования РГА или МГА | Кабинет архивного отдела образования, тел. горячей линии |
| Документ утерян в результате войны, пожара, наводнения | Офис восстановления документов МОН | Единый портал «Дія» или ЦНАП |
Пошаговая инструкция восстановления аттестата
Шаг 0. Проверка факта потери
Перед началом процедуры убедитесь, что аттестат действительно утерян, а не забыт дома у родственников. Сделайте выверку по архивным фото, сканам в облаке или копии у нотариуса.
Шаг 1. Сбор пакета документов
- Заявление по форме МОН (скачать здесь);
- Паспорт гражданина Украины (копия + оригинал);
- Идентификационный код (копия);
- Две фотографии 3,5 × 4,5 см (цветные, матовые);
- Справка из полиции о факте утраты (если документ утерян вместе с другими вещами и вы хотите ускорить процесс);
- Квитанция об оплате административного сбора (~ 150–250 грн, зависит от региона).
Шаг 2. Написание заявления
Заявление пишется на имя директора школы (или начальника отдела образования) в свободной форме, но должно содержать:
- ФИО полностью, дату рождения;
- Год выпуска и № аттестата (если помните);
- Обстоятельства потери (кратко);
- Просьба выдать дубликат;
- Подпись, дата, контактный телефон.
Шаг 3. Публикация объявления в СМИ
Если школа или отдел образования требует «объявление об утрате» (чаще всего в регионах, где работает архивная комиссия), нужно:
- Разместить в районной газете текст: «Утерян аттестат о полном общем среднем образовании серии АВ № 123456, выданный (ФИО) в 2024 г. Объявить недействительным.»
- Опубликовать один раз, сохранить газету или PDF-вырезку.
Шаг 4. Подача заявления
Варианты подачи:
- Лично — в приёмной школы/отдела образования;
- Через представителя — по нотариальной доверенности;
- Онлайн — через портал «Дія» (доступно в 12 областях пилотно).
Шаг 5. Ожидание и получение
| Срок | Что происходит | Как узнать статус |
|---|---|---|
| 1–3 дня | Регистрация заявления, проверка архива | Телефон/електронная почта приёмной |
| 7–14 дней | Выписка из приказа, изготовление печатей | Личный кабинет на сайте школы |
| 15–30 дней | Готовый дубликат вручается лично или высылается «Новой почтой» | Трек-номер в SMS |
Часто задаваемые вопросы
❓ Можно ли восстановить аттестат, если школа закрыта?
Да. Обращайтесь в рай/гороно образования. Архив школы передаётся в облуправление.
❓ Нужно ли снова сдавать ЗНО при утере аттестата?
Нет. Оценки сохранены в электронном реестре МОН. На дубликате ставится отметка «Дубликат».
❓ Сколько стоит восстановление?
Официальный административный сбор — 0,3–0,5 минимальной зарплаты (в 2026 г. ≈ 150–250 грн). Отказ в оплате считается незаконным.
Советы, которые сэкономят время
- Заранее сфотографируйте аттестат и загрузите копию в Google Drive с включённой двухфакторной авторизацией — это ускорит идентификацию.
- Храните скан паспорта и кода в той же папке Drive: при обращении через «Дія» потребуется авторизация.
- Если вы живёте за границей, подайте заявление через посольство Украины — процедура аналогична.
- Не верьте посредникам, которые обещают «сделать за 1 день за 3000 грн» — дубликат выдаётся только государственным органом.
Контакты экстренной помощи
Горячая линия МОН Украины:
📞 0-800-504-425 (пн–пт с 9:00 до 18:00)
✉️ mon@mon.gov.ua
ЦНАП «Дія» (онлайн-заявки):
🌐 diia.gov.ua