Действующее российское законодательство закрепило за нотариусами ряд специальных полномочий, среди которых — удостоверение факта нахождения гражданина в живых. В случае с несовершеннолетними закон устанавливает особый порядок: доказать, что ребёнок жив, может лишь ограниченный круг лиц. Ниже — подробный разбор норм ст. 82 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и практические рекомендации.
Кто может обратиться к нотариусу?
Согласно ст. 82 Основ законодательства РФ о нотариате, удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится:
- по просьбе законных представителей:
- родителей (родителя), включая усыновителей;
- опекунов;
- попечителей.
- по инициативе учреждений и организаций, на попечении которых находится ребёнок (детские дома, школы-интернаты, социальные приюты, медицинские учреждения и т. д.).
Таким образом, самостоятельно несовершеннолетний (до 18 лет) не вправе обратиться к нотариусу за таким удостоверением, заявление обязательно подаётся от имени вышеуказанных лиц.
Зачем нужно удостоверение факта нахождения в живых?
Обычно свидетельство требуется в следующих ситуациях:
- оформление пенсий, стипендий или других социальных выплат за границей;
- закрытие наследственных дел, когда ребёнок является наследником, находящимся за пределами РФ;
- подтверждение факта жизни для иностранных банков, страховых компаний или судов;
- решение вопросов опеки и попечительства, если ребёнок временно проживает в другой стране.
Как проходит процедура?
Подготовка документов
- Заявление законного представителя (форма выдаётся нотариусом).
- Паспорт заявителя (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Свидетельство о рождении ребёнка (или иной документ, подтверждающий родство/опеку).
- Паспорт ребёнка (если выдан) или загранпаспорт.
- Документы, подтверждающие полномочия опекуна/попечителя или статус учреждения.
Личное присутствие
Несовершеннолетний обязательно присутствует лично при нотариусе или в установленном законом месте (например, в консульстве РФ за границей). Нотариус:
- осматривает ребёнка;
- сверяет внешность с фото в документе;
- фиксирует дату, время и место удостоверения.
Оформление свидетельства
После проверки данных нотариус в тот же день выдаёт свидетельство о нахождении несовершеннолетнего в живых, удостоверенное подписью и печатью.
Возможные особенности
- Действует за границей — документ заверяется «апостилем» или проставляется проставление консульской легализации, если это требует страна назначения.
- Срок действия чаще всего ограничен 3–6 месяцами, но конкретные требования зависят от принимающей стороны.
- Вне помещения нотариуса — при невозможности приехать к нотариусу (тяжёлая болезнь, инвалидность) можно вызвать нотариуса на дом или в больницу.
Краткая памятка для заявителя
- Убедитесь, что вы входите в список лиц, имеющих право обратиться к нотариусу (родитель, опекун, представитель учреждения).
- Запишитесь на приём заранее: крупные нотариальные конторы предлагают онлайн-запись.
- Возьмите с собой оригиналы всех документов и копии.
- Уточните в консульстве/банке, нужна ли апостиль.
- Сразу после получения свидетельства проверьте правильность Ф. И. О., даты и печати.
Нотариус удостоверяет факт нахождения в живых несовершеннолетнего исключительно по просьбе его законных представителей (родителей, опекунов, попечителей) или учреждений, на попечении которых он находится. Важно заранее подготовить полный пакет документов и прийти к нотариусу вместе с ребёнком. Полученное свидетельство имеет юридическую силу как в России, так и за её пределами при условии надлежащей легализации.