Каждый предприниматель и руководитель организации должен помнить: если компания временно приостановила работу‚ необходимо официально уведомить об этом ИФНС. Это позволит избежать лишних начислений налогов‚ штрафов и упрощает процесс сдачи нулевой отчётности. Ниже — подробная инструкция и актуальный образец письма в налоговую об отсутствии деятельности в 2026 году.
Зачем нужно письмо об отсутствии деятельности
- Исключает начисление налогов за период простоя;
- Предотвращает штрафы за неподанные декларации (если подаётся нулевая отчётность);
- Даёт право не платить страховые взносы за себя и сотрудников (при условии отсутствия выплат);
- Фиксирует в налоговой факт приостановки работы на случай будущих проверок.
Когда подавать
Оптимально — в течение 10 рабочих дней после прекращения операций. Если вы понимаете‚ что деятельность не ведётся уже весь квартал‚ можно направить письмо вместе с нулевой отчётностью до 20-го числа месяца‚ следующего за кварталом.
Форма и структура письма
Налоговое законодательство РФ не устанавливает единого бланка‚ поэтому документ составляется в свободной форме. Главное — включить обязательные реквизиты:
- Наименование ИФНС‚ в которую направляете;
- Данные отправителя: ИНН‚ КПП‚ ОГРН/ОГРНИП‚ адрес и контакты;
- Точный период отсутствия деятельности (дата начала и окончания‚ либо «с … по настоящее время»);
- Основание (приказ о приостановке‚ отсутствие движения по расчётному счёту‚ отсутствие сотрудников);
- Подпись руководителя или ИП.
Образец письма в налоговую (ООО)
Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ИНН 7712345678‚ КПП 771201001‚ ОГРН 1157741234567
107045‚ г. Москва‚ ул. Лубянка‚ д. 5‚ офис 12
Тел.: +7 (495) -23-45-67
В ИФНС России № 1 по г. Москве
125373‚ г. Москва‚ ул. Викторенко‚ д. 15
Уведомление
о приостановке финансово-хозяйственной деятельности
Настоящим сообщаем‚ что ООО «Ромашка» с 01 марта 2026 года по настоящее время не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность.
- Движение денежных средств по расчётному счёту № 40702###-###-####4567 в АО «Альфа-Банк» отсутствует;
- Трудовые договоры с работниками не заключались‚ заработная плата не начислялась;
- Доходы от реализации товаров (работ‚ услуг) не получались;
- Имущественные налоги (транспортный‚ земельный) не начисляются‚ поскольку объектов налогообложения нет.
Основанием для приостановки является приказ генерального директора от № 05/26.
Приложения:
- Копия приказа о приостановке деятельности (1 л.);
- Выписка со счёта за период с по (1 л.).
С уважением‚
Генеральный директор __________________ /Иванов И.И./
Образец письма для ИП без сотрудников
Индивидуальный предприниматель
Петрова Лариса Геннадьевна
ИНН 773012345678‚ ОГРНИП 316774300123456
123456‚ г. Москва‚ ул. Плещеева‚ д. 10‚ кв. 45
Тел.: +7 (926) -23-45-67
В ИФНС России № 15 по г. Москве
Объяснительное письмо
об отсутствии хозяйственной деятельности
Уведомляю‚ что в течение I квартала 2026 года я как индивидуальный предприниматель не осуществлял деятельность на ЕНВД‚ доходы от предпринимательской деятельности отсутствуют‚ работников не привлекал‚ страховые взносы за себя уплачены за 2026 год.
Прошу учесть данную информацию при приёме налоговой отчётности и исключить возможные претензии.
Приложения:
- Выписка из банка (отсутствие операций);
- Копии квитанций об уплате фиксированных взносов.
С уважением‚
Петрова Л.Г.
Подпись __________________ Дата
Как подать
- Лично в бумажном виде — через приёмную ИФНС с отметкой на втором экземпляре;
- По почте — ценным письмом с описью вложения;
- В электронном виде, через СКК «Контур-Налог»‚ «Такском» или «СБИС» (подпись усиленной квалифицированной ЭЦП).
Важные нюансы 2026 года
- Для ИП на Патенте достаточно не продлевать патент; уведомление ИФНС не требуется.
- Если деятельность прекращена более чем на 12 месяцев‚ рекомендуется подать уточнённое письмо каждый квартал‚ чтобы налоговая не «закрыла» компанию как неактивную.
- Взносы за себя ИП всё равно необходимо платить‚ но можно уменьшить их на весь период отсутствия доходов‚ если заявить «профессиональный доход = 0» в декларации.
Грамотно составленное письмо в налоговую, всего один лист А4‚ но он защитит вас от претензий и финансовых потерь. Сделайте копию‚ сохраните электронную версию и отметку о вручении — вы спокойно «отдыхаете» до возобновления работы.
Дата актуальности: 22 апреля 2026 г.