Перед передачей пдн субъекта на территорию другого государства оператор

Пошаговый чек-лист для оператора: что проверить, прежде чем передавать персональные данные за рубеж без последствий

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на

Содержание

  1. Что считать трансграничной передачей ПДн
  2. Ключевые изменения с 1 июля 2025 года
  3. Когда трансграничная передача возникает и не возникает
  4. Пошаговая инструкция оператора
  5. Форма уведомления в Роскомнадзор
  6. Контрольный чек-лист 2026
  7. Ответственность за нарушение

Что считать трансграничной передачей ПДн

Трансграничная передача — это любая передача персональных данных российских граждан через государственную границу РФ, если данные попадают:

  • органу власти иностранного государства;
  • иностранной компании;
  • иностранному физлицу.

Ключевые изменения с 1 июля 2025 года

Локализация (ст. 18 152-ФЗ)

С запрещено собирать и хранить ПДн граждан РФ на серверах за пределами РФ без исключений, кроме случаев, прямо указанных в ст. 6 152-ФЗ (медицина, международное соглашение и т.д.).

Трансграничная передача (ст. 12 152-ФЗ)

С обязательно предварительное уведомление Роскомнадзора до начала передачи.

Когда трансграничная передача возникает и когда не возникает

Возникает Не возникает
Контракт с Google (Analytics, Workspace) — сервера за рубежом Российский хостинг-партнёр за границей, но юр. лицо российское
Облачный сервис Amazon AWS, Microsoft Azure Филиал российской компании за границей, получает данные от головного офиса
Передача данных российскому сотруднику, находящемуся в командировке за рубежом Передача данных российскому сотруднику, находящемуся в командировке за рубежом

Пошаговая инструкция оператора

  1. Проверка необходимости передачи.
      – Определите цель, основание и целесообразность передачи.
  2. Получение согласия субъекта.
      – Форма: письменное, информированное, добровольное.
      – Содержание: страна получателя, цель, правила доступа.
  3. Аудит получателя.
      – Проверьте уровень защиты ПДн в стране получателя.
      – Заключите договор о конфиденциальности (DPA).
  4. Подготовка уведомления в Роскомнадзор.
      – Подаётся до начала передачи (электронно или на бумаге).
  5. Передача данных.
      – Используйте шифрование, защищённые каналы (TLS 1.3, VPN).
  6. Хранение доказательств.
      – Сохраняйте копию уведомления, согласия, договора ≥ 3 года.

Форма уведомления в Роскомнадзор

Форма № 4/1 «Уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных».

  • Наименование оператора
  • ИНН / ОГРН
  • Юридический адрес
  • ФИО и контакты ответственного лица за обработку ПДн
  • Описание целей передачи
  • Категории субъектов и передаваемых ПДн
  • Страна и получатель данных
  • Форма и способ передачи

Способы подачи:

  • через Личный кабинет Роскомнадзора (рекомендовано);
  • по почте заказным письмом;
  • через МФЦ (по согласованию).

Контрольный чек-лист оператора на 2026 год

Скачайте PDF-чек-лист или пользуйтесь онлайн-версией:

№ Вопрос Да / Нет
1 Получено ли письменное согласие субъекта? ☐
2 Подано ли уведомление в Роскомнадзор? ☐
3 Подписан ли договор DPA с иностранным получателем? ☐
4 Используются ли шифрование и защищённые каналы? ☐
5 Создан ли внутренний регламент/инструкция? ☐

Ответственность за нарушение

  • Административная — ст. 13.11 КоАП РФ: штраф до 75 000 руб. на должностных лиц.
  • Корпоративная — внесение в реестр нарушителей, блокировка сайта.
  • Уголовная — ст. 137 УК РФ при разглашении ПДн (до 2 лет лишения свободы).

Быстрый контакт

Если остались вопросы, напишите нам в чат или на legal@example.ru.
Мы поможем подготовить уведомление и сопроводить всю процедуру.