В детской стоматологии ведение полной и корректной медицинской документации, это не просто формальность, а основа безопасности маленького пациента, юридической защиты врача и качественного планирования лечения. Ниже приведён исчерпывающий перечень форм и требований, актуальных на 22 апреля 2026 г.
Нормативно-правовая база
- Федеральный закон от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
- Приказ Минздрава РФ от № 910н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи детям со стоматологическими заболеваниями».
- Приказ Минздрава РФ от № 834н (ред. 2025 г.) — формы первичной медицинской документации, используемые в стоматологии.
- Приказ Минздрава РФ от № 1175н — правила заполнения медицинской документации.
- ГОСТ Р 52636-2023 «Медицинская документация. Требования к оформлению».
Обязательные первичные формы
Медицинская карта стоматологического пациента (форма 025/у)
Структура формы:
- Титульный лист:
- Ф.И.О., дата рождения, пол ребёнка;
- Адрес, СНИЛС, ОМС, полис ОМС/ДМС;
- Данные законного представителя (Ф.И.О., телефон, степень родства);
- Информация о флюорозе, системных заболеваниях, аллергиях;
- Сведения о прививках (по Ф№ 063/у), приёмах антибиотиков.
- Раздел «Осмотр»:
- Дата обращения, жалобы, анамнез жизни/заболевания;
- Объективный статус: гигиенический индекс (OHI-S, PHP), индекс кариеса (dmf, DMFT), индекс пародонта (CPI), индекс прикуса (IOTN).
- Раздел «Диагноз»:
- Код по МКБ-10 (например, K02.9 — кариес зуба, K05.0 — хронический гингивит и т.д.);
- Клинический и рентгенологический диагноз.
- Раздел «Лечение»:
- План лечения, даты визитов, использованные материалы (коды по классификатору МИС 2026), дозы анестетиков (Артикаин 4 %, Лидокаин 2 %), рентген-снимки (панорамный, ОПТГ, прицельный).
- Раздел «Рекомендации и профилактика»:
- Индивидуальная гигиеническая схема, сроки повторных визитов, герметизация фиссур, фтор-лак.
Информированное добровольное согласие (Ф№ 003/у-04)
Ключевые пункты:
- Наименование вмешательства: «Пломбирование временного зуба», «Пульпотомия», «Удаление молочного зуба» и др.
- Описание рисков: аллергия, кровотечение, обострение хронических заболеваний.
- Подпись врача, законного представителя, свидетельство о разъяснении, дата/время.
- Возможность отозвать согласие до начала манипуляции.
Карта профилактического осмотра (Ф№ 031/у)
Заполняется ежегодно во время школьных или дошкольных диспансеризаций. Включает:
- Индексы кариеса (dmf, DMFT, defs, DEFS);
- Данные о фтор-лаке, герметизации, гигиеническом обучении;
Форма отказа от медицинского вмешательства (Ф№ 012/у-04)
Оформляется в двух экземплярах: один — в медицинской карте, второй — отдаётся представителю. Обязательно указание причины отказа (религиозные убеждения, страх, отсутствие времени и т.п.).
Дополнительные документы
Рентгенологические заключения
- Форма 025/у-рад — описание ортопантомограммы (ОПТГ).
- Форма 025/у-рад-1 — прицельный снимок.
- Форма 025/у-рад-2 — телерентгенограмма (TRG) для ортодонтического контроля.
Справка для образовательной организации (Ф№ 079/у)
Заполняется при:
- Освобождении от физкультуры (острый гингивостоматит, после удаления зубов);
- Переносе даты вакцинации (острая стоматологическая инфекция).
Направление на консультацию к специалистам (Ф№ 057/у-04)
Направление на ортопеда, челюстно-лицевого хирурга, аллерголога, ЛОР-врача.
Электронная версия документации
С г. вступил в силу приказ Минздрава РФ № 198н: все детские стоматологические учреждения обязаны вести электронную медицинскую карту (ЭМК). Требования:
- Использование единого формата XML-файлов (стандарт HL7 FHIR R4).
- Контроль целостности данных через электронную подпись (КЭП).
- Интеграция с ЕГИСЗ «Моё здоровье».
- Архив не менее 25 лет.
Контроль качества документации
В соответствии с ОПК-6 курирует:
- Главный внештатный детский стоматолог Минздрава РФ — методические письма, выездные проверки;
- Территориальный фонд ОМС — ежеквартальные клинико-экспертные группы (КЭГ), аудит файлов ЭМК;
- Росздравнадзор — внеплановые проверки по жалобам.
Практический чек-лист для врача
- Заполнены все обязательные реквизиты карты 025/у (штрих-код, штамп ЛПУ).
- Подписи и даты в хронологическом порядке.
- Коды МКБ-10 и услуг (Номенклатура медицинских услуг 2026 г.) совпадают.
- Фото/скан рентгеновских снимков прикреплены к ЭМК.
- Информированное согласие сканировано в PDF и подписано КЭП.
- Контрольная карта профосмотра передана в образовательную организацию в течение 3 дней.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие согласия на рентген | Штраф 3 000 – 5 000 ₽ по ч. 2 ст. 6.3 КоАП | Выдавать бланк № 003/у-04 заранее, хранить скан в ЭМК |
| Неправильный индекс DMFT | Недовыплаты по ОМС, снижение показателей KPI | Использовать онлайн-калькулятор DMFT в МИС «МедСофт-Кидс» |
| Разногласие дат в бумажной и электронной карте | Отказ в оплате КЭГ | Автоматическая синхронизация дат через API ЕГИСЗ |
Грамотное оформление медицинской документации в детской стоматологии — это неотъемлемая часть ОПК-6, обеспечивающая:
- Безопасность ребёнка;
- Юридическую защиту врача и учреждения;
- Финансовую устойчивость клиники (КЭГ, ОМС, ДМС).
Следуйте перечню форм, контролируйте качество, внедряйте электронный документооборот — и вы будете соответствовать самым строгим требованиям 2026 года.
Дата актуализации: 22 апреля 2026 г. 01:18 мск