Актуальность темы: каждый год Федеральная налоговая служба, Роструд и Фонд социального страхования (СФР) выявляют тысячи случаев, когда женщины не получают положенные декретные выплаты из-за «серого» оформления или отказа работодателя. Ниже разберёмся, чем грозит компании или ИП подобное нарушение в 2026 году, какие суммы придётся вернуть и какие штрафы грозят виновным.

Когда возникает обязанность выплачивать декретные

Работодатель обязан начислить и выплатить пособие по беременности и родам (далее – «декретные»), если:

• существует трудовой договор или фактические трудовые отношения (ст. 56 ТК РФ);
• женщина предоставила листок нетрудоспособности (код «05») или его электронный аналог;
• взносы в СФР уплачивались хотя бы один день в расчётном периоде.

Важно: даже при «сером» оформлении суд может признать наличие трудовых отношений и обязать компанию выплатить все недополученные суммы за весь период (ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП).

Что считается «неоформленными декретными»

Какие суммы придётся вернуть

1. Само пособие по БиР — рассчитывается как 100 % среднего заработка за 2 предыдущих календарных года.
2. Взносы на весь «серый» период: 30 % от ФОТ + пени (1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки).
3. НДФЛ 13 % с суммы, которую работница должна была получить «на руки».
4. Компенсация морального вреда — определяется судом (от 10 000 до 100 000 рублей).

Пример расчёта:
Если работница заработала 60 000 ₽ в месяц, а декрет составляет 140 дней, то положено ≈ 276 000 ₽. При «серой» оплате работодатель экономит 276 000 ₽, но после проверки уплатит:

• 276 000 ₽ — само пособие;
• 82 800 ₽ — взносы 30 %;
• 35 880 ₽ — НДФЛ;
• ≈ 12 000 ₽ — пени за полгода;
• от 50 000 до 100 000 ₽ — штрафы (см. ниже).

Административная и уголовная ответственность

Штрафы по КоАП РФ

• Ст. 5.27 ч. 4 — нарушение законодательства о труде: для ИП 1 000–5 000 ₽, для компании 30 000–50 000 ₽.
• Ст. 5.27 ч. 5 (повторное нарушение): дисквалификация директора на 1-3 года, штраф до 100 000 ₽.
• Ст. 15.11 — неполная выплата зарплаты: 10 000–20 000 ₽ для ИП, 30 000–50 000 ₽ для юрлиц.

Налоговые санкции

Налоговая доначисляет:

• 20 % от неуплаченных взносов (ст. 122 НК РФ);
• 40 % — при умышленном характере;
• блокировка счёта до полного погашения задолженности.

Уголовная ответственность

По ст. 145.1 УК РФ («Невыплата пособий») при задержке более 2 месяцев:

• штраф до 500 000 ₽;
• обязательные работы до 3 лет;
• лишение свободы до 3 лет (в случае тяжких последствий).

Как проверяют

Каналы поступления информации:

1. Самостоятельные выезды инспекторов Роструда и ФНС (особенно в медучреждения, где выдают больничные).
2. Анонимные жалобы самих работниц или конкурентов.
3. Сверки СФР с данными ФНС: если взносы платятся на 5 человек, а в больничной базе декретных 8, возникает расхождение.
4. Алгоритмы контроля «серой» зарплаты по РРС (расчётно-расчётные счета) и оборотам на корпоративных картах.

Что делать работодателю, чтобы избежать риска

Что делать работнице, если декретные не платят

1. Шаг 1. Написать заявление в СФР и приложить копию больничного (через МФЦ или Госуслуги).
2. Шаг 2. Подать жалобу в Роструд (онлайн-форма на сайте).
3. Шаг 3. Обратиться в суд: требовать пособие, компенсацию за моральный вред и пени (подать в течение 3 месяцев с момента нарушения).
4. Шаг 4. Если компания банкрот, получить выплаты из гарантийного фонда СФР (Федеральный закон № 125-ФЗ).

Неоформленные или неоплаченные декретные — это прямой путь к штрафам, доначислениям и даже уголовной ответственности. В 2026 году контроль усилился: ФНС и СФР обмениваются данными в режиме онлайн, а «серые» схемы раскрываются быстрее, чем раньше. Проще за 5 минут правильно оформить сотрудницу и вовремя выплатить положенные 276 000 ₽, чем потом вернуть почти вдвое большую сумму и лишиться деловой репутации.

Помните: закон всегда стоит на стороне женщины в декрете. Любая попытка сэкономить оборачивается многократными расходами и рисками для бизнеса.