Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В деловом обороте часто возникает необходимость подготовить официальный ответ на запрос о предоставлении КДН (Краткого Досье Наименования, Картотеки Данных Налогоплательщика или любого другого документа, обозначаемого аббревиатурой КДН). Неправильное оформление ответа может привести к задержкам, штрафам или потерям деловых возможностей.

В данной статье мы разберём:

Что такое КДН и в каких случаях его запрашивают;
Кто имеет право требовать КДН;
Какие правовые нормы регулируют процесс предоставления КДН;
Пошаговый алгоритм подготовки ответа;
Подробный образец письма‑ответа (положительного и отрицательного).

Что такое КДН?

Термин КДН может использоваться в разных отраслях:

Налоговая сфера: Краткое Досье Налогоплательщика – набор сведений, подтверждающих факт регистрации, ИНН, КПП, сведения о доходах.
Таможня и внешнеэкономическая деятельность: Картотека Данных о Номенклатуре – перечень кодов ТН ВЭД, описаний товаров, их таможенной стоимости.
Корпоративные документы: Краткое Досье Наименования компании – юридический адрес, ОГРН, уставные документы.

Независимо от контекста, КДН представляет собой набор структурированных данных, который запрашивается в целях проверки законности, подтверждения контрагентских отношений или проведения аудита.

Кто может запросить КДН?

Запросы о предоставлении КДН могут исходить от:

Государственных органов (ФНС, ФТС, органы местного самоуправления);
Контролирующих и надзорных организаций (Росфиннадзор, Роспотребнадзор);
Контрагентов в рамках коммерческих сделок (поставщики, покупатели, банки);
Судебных органов в рамках делопроизводства.

Правовые основы

Основные нормативные акты, регулирующие предоставление КДН:

Нормативный акт	Ключевые положения
Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (2021)	Обязанность оператора предоставить запрашиваемые данные при наличии законных оснований.
Федеральный закон № 8‑ФЗ «Об обязательном аудите» (2009, последняя редакция)	Сроки и порядок предоставления информации по запросу аудиторских органов.
ФЗ‑44 «О контрактной системе» (2015)	Требования к предоставлению справочных сведений о поставщиках.
Налоговый кодекс РФ (ст. 81‑84)	Обязанность налогоплательщика предоставить сведения в течение 30 дней с момента получения запроса.

Алгоритм подготовки ответа

Проверка подлинности запроса – убедитесь, что запрос пришёл от уполномоченного лица (проверка подписи, печати, реквизитов).
Определение правовой основы – укажите нормативный акт, на основании которого запрашивается КДН.
Оценка объёма запрашиваемых данных – сравните запрос с тем, что действительно хранится в вашей системе.
Подготовка документов – сформируйте КДН в виде:
- Электронного файла (PDF, XLSX) – если это предусмотрено запросом;
- Печатного экземпляра с подписью и печатью (при необходимости).
Определение срока ответа – в большинстве случаев срок составляет 30 календарных дней, но может быть сокращён в договорных отношениях (например, 5 рабочих дней).
Составление письма‑ответа – используйте шаблон, указанный ниже, адаптируя под конкретный запрос.
Контроль и подпись – ответ подписывается уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер, специалист по работе с клиентами).
Отправка – в зависимости от требований отправляйте ответ:
- Электронной почтой с подтверждением получения;
- Заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Через специализированный портал (Госуслуги, ФНС).

Образец письма‑ответа на запрос КДН

Положительный ответ (информируем, что КДН предоставляется)

ООО «ПримерКомпания»
ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1177700000000
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 101
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primercompany.ru

Исх. № 2026/04‑001 от 

Кому: 
Начальнику отдела контроля и надзора 
Федеральной налоговой службы России 
117997, г. Москва, ул. Тверская, д. 7

Тема: Ответ на запрос о предоставлении Краткого Досье Налогоплательщика (КДН)

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на ваш запрос № 2026‑КДН‑15 от г., направленный в соответствии со ст. 81 Налогового кодекса РФ, сообщаем следующее:

Подтверждаем наличие у ООО «ПримерКомпания» Краткого Досье Налогоплательщика (КДН), включающего:
 • ИНН, КПП, ОГРН;

 • Сведения о зарегистрированном виде деятельности (ОКВЭД);
 • Показатели финансовой отчетности за 2024 год;
 • Список основных контрагентов и их ИНН.

КДН подготовлено в виде электронного файла КДН_ООО_ПримерКомпания_2024.pdf, размером 1,2 МБ. Файл прилагается к настоящему письму.

Срок предоставления КДН – 5 рабочих дней с даты получения запроса, что соответствует требованиям ФЗ‑8 «Об обязательном аудите».

При необходимости получения дополнительных разъяснений или уточнений просим обращаться в течение 7 календарных дней.

С уважением,

_____________________________ 
Петров Петр Петрович 
Директор ООО «ПримерКомпания» 
(подпись)

Приложение: КДН_ООО_ПримерКомпания_2024.pdf

Отрицательный ответ (отказ в предоставлении КДН)

ООО «ПримерКомпания»
ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1177700000000
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 101
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primercompany.ru

Исх. № 2026/04‑002 от 

Кому: 
Начальнику отдела контроля и надзора 
Федеральной налоговой службы России 
117997, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
Тема: Ответ на запрос о предоставлении Краткого Досье Налогоплательщика (КДН)

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на ваш запрос № 2026‑КДН‑15 от г. сообщаем следующее:

Запрос не соответствует требованиям ст. 81 Налогового кодекса РФ, так как не указаны конкретные цели и правовые основания для получения КДН; В соответствии с п. 5 ст. 152‑ФЗ «О персональных данных» обработка и передача персональных данных возможна только при наличии законных оснований.

В связи с вышеуказанным, ООО «ПримерКомпания» не может предоставить Краткое Досье Налогоплательщика до получения уточнённого запроса, в котором будут указаны:
 • Конкретный нормативный акт, на основании которого запрашивается КДН;
 • Цель использования предоставляемой информации;
 • Срок, в течение которого требуется предоставить сведения.
При отсутствии указанных данных считаем запрос неполным и просим направить уточнённый запрос в течение 10 календарных дней. В противном случае будем вынуждены рассматривать запрос как не подлежащий исполнению.

С уважением,

_____________________________ 
Петров Петр Петрович 
Директор ООО «ПримерКомпания» 
(подпись)

Копия письма направлена в отдел юридической службы ООО «ПримерКомпания».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок считается допустимым для ответа?: Стандартный срок – 30 календарных дней с момента получения запроса (НК РФ, ст. 81). Если в договоре указано иное, действует договорённый срок.
Можно ли отказать в предоставлении КДН без объяснения причин?: Нет. По закону необходимо указать конкретные причины отказа (отсутствие правовых оснований, защита конфиденциальной информации и т.д.).
Нужно ли использовать электронную подпись?: Если запрос получен в электронном виде через официальный портал (Госуслуги, ФНС), рекомендуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭКП). Для бумажных запросов достаточно подписи руководителя и печати.
Что делать, если запрос поступил от неизвестного контрагента?: Сначала проверьте реквизиты (ИНН, ОГРН, контактные данные). При отсутствии подтверждения правомочности запроса – запросите дополнительные документы, подтверждающие статус заявителя.

Ответ на запрос КДН – важный элемент делового и правового взаимодействия. Правильное оформление письма‑ответа, соблюдение сроков и правовых оснований помогает избежать конфликтов, штрафов и сохраняет деловую репутацию компании.

Для упрощения работы рекомендуется создать в компании шаблоны положительного и отрицательного ответов, а также регламентировать процесс проверки запросов в соответствующей внутренней инструкции.

Автор статьи: Юрист-консультант, специалист по корпоративному праву, 2026 г.