Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. С 2021 года в России всё больше работодателей переходит к электронным трудовым книжкам‚ а с 1 января 2023 года действует новая форма бумажной трудовой книжки (приказ Минтруда России № 320н от ). В этой статье мы рассмотрим‚ как опекун может участвовать в процессе ведения трудовой книжки у несовершеннолетнего (или недееспособного) работника‚ какие права и обязанности возникают у опекуна‚ а также какие нюансы следует учитывать при заполнении бумажной и электронной версии документа.

Правовой фундамент

Вопросы‚ связанные с опекой и трудовой книжкой‚ регулируются несколькими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ);
• Гражданский кодекс РФ (особенно части‚ касающиеся опеки и попечительства);
• Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» от  N 234‑ФЗ;
• Приказ Минтруда России № 320н от  «Об утверждении формы трудовой книжки»;
• Внутренние локальные нормативные акты организации (инструкция по оформлению трудовых книжек‚ порядок работы с электронными книжками).

Кто такой опекун?

Опекун – лицо‚ назначенное судом в интересах несовершеннолетнего (или лица‚ признанного недееспособным)‚ которое осуществляет надзор и представляет интересы подопечного в юридических отношениях‚ в т.ч. в трудовых.

Опекун получает паспорт опекуна (свидетельство об опеке)‚ в котором указаны данные:

1. ФИО и дата рождения опекуна;
2. ФИО и дата рождения подопечного;
3. Номер и дата выдачи свидетельства об опеке.

Обязанности работодателя при приёме на работу несовершеннолетнего

Согласно статье 65 ТК РФ‚ при приёме на работу несовершеннолетних (до 18 лет) работодатель обязан:

• Получить письменное согласие родителей (законных представителей) или опекуна на заключение трудового договора;
• Убедиться‚ что условия труда соответствуют требованиям охраны труда для несовершеннолетних;
• Оформить трудовую книжку (бумажную или электронную) в соответствии с действующей формой.

Как опекун участвует в оформлении трудовой книжки?

4.1 При оформлении бумажной трудовой книжки

При первом внесении записи в трудовую книжку (обычно это запись о приёме на работу) работодатель:

• Запрашивает у опекуна оригинал свидетельства об опеке;
• Проверяет‚ совпадают ли данные в свидетельстве с данными‚ указанными в трудовом договоре;
• Вносит запись в книгу‚ указывая фамилию‚ имя‚ отчество подопечного‚ а также дату рождения и номер свидетельства об опеке (по желанию‚ но это часто делается для повышения достоверности).

4.2 При оформлении электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка (ЭТК) хранится в системе ФГИС «Трудовые книжки». При регистрации нового сотрудника в системе:

1. Работодатель вводит персональные данные сотрудника‚ в т.ч. сведения об опеке (номер и дата выдачи свидетельства‚ ФИО опекуна).
2. Система автоматически проверяет корректность введённых данных через ЕГРЮЛ/ЕГРИП и базу данных органов опеки.
3. После подтверждения данных система генерирует электронный документ‚ который подписывается электронной подписью работодателя.

Важно: в отличие от бумажной версии‚ в ЭТК нет возможности «подписать» запись от имени опекуна. Поэтому получение согласия оформляется отдельным документом (согласие в письменной форме‚ скан которого загружается в личный кабинет сотрудника).

Права и ответственность опекуна в отношении трудовой книжки

• Контроль достоверности записей. Опекун имеет право проверять‚ что все записи в книжке (бумажной или электронной) соответствуют фактическому трудовому стажу подопечного.
• Участие в исправлении ошибок. При обнаружении неверных сведений опекун может потребовать от работодателя их исправления. В случае отказа — обратиться в инспекцию по труду.
• Защита интересов при увольнении; При расторжении трудового договора опекун может потребовать от работодателя своевременного заполнения записи о прекращении трудовых отношений и выдачу полной трудовой книжки.
• Ответственность за предоставление недостоверных сведений. Если опекун сознательно предоставляет ложные данные (например‚ подделывает свидетельство об опеке)‚ он может быть привлечён к административной или уголовной ответственности.

Особенности совместительства и частичной занятости

Если подопечный работает на условиях совместительства (не более 20 часов в неделю)‚ законодательство требует‚ чтобы в трудовой книжке была указана информация о:

• виде совместительства (внутреннее/внешнее);
• количестве отработанных часов;
• дате начала и окончания совместительства.

Опекун обязан удостовериться‚ что график работы не нарушает нормы‚ установленные для несовершеннолетних (например‚ запрет на работу в ночное время).

Переход от бумажной к электронной форме

С 2021 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. При этом:

1. Сотруднику (или его законному представителю) необходимо подтвердить согласие на ведение ЭТК.
2. Если подопечный имеет ограниченные возможности доступа к интернету‚ опекун может выступать посредником‚ представляя интересы подопечного в системе.
3. При переходе к ЭТК все прежние записи из бумажной книжки переносятся в электронный архив. Опекун имеет право запросить копию перенесённого архива для сверки.

Как оформить запись в трудовой книжке при смене опекуна?

Смена опекуна происходит через судебное решение. При этом необходимо:

• Получить новое свидетельство об опеке и оригиналы судебного решения.
• Уведомить работодателя о смене опекуна в письменной форме.
• Работодатель вносит в трудовую книжку (или в ЭТК) запись о смене представителя‚ указывая номер нового свидетельства и дату вступления в силу.

Важно: запись о смене опекуна не считается «трудовой записью»‚ но она фиксируется в разделе «Примечания» (в бумажной книжке) или в соответствующем поле «Сведения об опеке» в ЭТК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Может ли опекун самостоятельно вести трудовую книжку?

Нет. Трудовую книжку ведёт только работодатель. Опекун может лишь предоставлять согласие и контролировать корректность записей.

9.2 Что делать‚ если в трудовой книжке указана неверная дата рождения подопечного?

Опекун обращается к работодателю с требованием исправить запись. Работодатель вносит исправление‚ подписывая его печатью и указывая причины изменения. Если работодатель отказывается‚ опекун может подать жалобу в Государственную инспекцию труда.

9.3 Нужно ли оформлять отдельную запись о получении пособия по уходу?

Нет. Пособия и социальные выплаты не фиксируются в трудовой книжке. Они отражаются в личном деле сотрудника и в системе ФСС.

9.4 Можно ли отказаться от электронного ведения трудовой книжки?

Теоретически работник имеет право потребовать ведения бумажной книжки‚ однако в большинстве организаций‚ где уже введена ЭТК‚ такой отказ может быть необоснованным. Опекун может потребовать разъяснений у работодателя и‚ при необходимости‚ обратиться в суд.

Практические рекомендации для опекунов

• Всегда проверяйте оригиналы свидетельства об опеке и сравнивайте их с данными в трудовом договоре.
• Сохраняйте копии всех согласий и заявлений‚ подписанных вами и работодателем.
• При оформлении электронной трудовой книжки сохраняйте скриншоты подтверждения загрузки согласия.
• Регулярно (например‚ раз в полгода) проверяйте записи в трудовой книжке‚ сравнивая их с выпиской из личного кабинета ФГИС «Трудовые книжки».
• В случае обнаружения ошибок сразу требуйте их исправления письменно‚ с указанием причин и датой.
• Если подопечный работает на нескольких местах‚ убедитесь‚ что каждый работодатель вносит запись о трудоустройстве и об увольнении.
• При смене опекуна заранее подготовьте все необходимые документы‚ чтобы не возникло «пробелов» в учете трудового стажа.

Опекун играет ключевую роль в защите прав несовершеннолетних и недееспособных работников. Хотя непосредственно вести трудовую книжку он не может‚ его участие в получении согласия‚ проверке достоверности записей и контроле за соблюдением трудового законодательства является обязательным. Переход к электронным трудовым книжкам упрощает процесс мониторинга‚ но также требует от опекуна внимательного отношения к цифровым документам и своевременного предоставления подтверждающих бумаг.

Соблюдая описанные выше процедуры и рекомендации‚ опекун сможет гарантировать‚ что трудовой стаж подопечного будет оформлен корректно‚ а все права и интересы защищены в полном объёме.

Дата публикации: