Дата актуальности: 22 апреля 2026 г․
Общие положения
Трудовая книжка является основным документом строгой отчетности, подтверждающим трудовую деятельность и стаж гражданина․ Для лиц младше 18 лет оформление имеет ряд особенностей, которые регулируются Трудовым кодексом РФ, приказами Минтруда и Федеральным законом № 56-ФЗ «О дополнительных гарантиях для несовершеннолетних»․
Когда требуется трудовая книжка несовершеннолетнему
- При первом трудоустройстве, если подросток достиг возраста 14 лет и заключает трудовой договор на срок более двух месяцев․
- При работе во время каникул — при наличии письменного согласия родителей и органа опеки․
- При заключении гражданско-правового договора, если он фактически заменяет трудовые отношения (ст․ 15 ТК РФ)․
Документы, необходимые для оформления
- Паспорт ребёнка или свидетельство о рождении (если паспорт ещё не получен)․
- Паспорт одного из родителей (или законного представителя), а также нотариально заверенное согласие второго родителя/органа опеки․
- Медицинская справка формы 086/у (о допуске к труду несовершеннолетнего)․
- Трудовой договор, заверенный инспекцией труда (для работников 14–15 лет)․
- СНИЛС (при наличии; оформляется совместно с работодателем)․
Пошаговая инструкция работодателя
Шаг 1․ Подготовка бланка
С 1 января 2023 года действует новая форма трудовой книжки (приказ Минтруда № 320н)․ Работодатель должен:
- использовать только печатный бланк со степенями защиты (голограмма, микротекст);
- заполнить титульный лист разборчивым чернилами (чёрный или синий цвет);
- проставить номер и дату выдачи, указанные в книге учёта движения трудовых книжек․
Шаг 2․ Внесение сведений о несовершеннолетнем
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Место рождения | г․ Москва, РФ |
| Образование | Основное общее (9 кл․) |
Шаг 3․ Первая запись о приёме на работу
В графе 3 указывается: «Принят на должность курьера (с учётом ограничений ст․ 265 ТК РФ) с г․ приказ № 12-к»․
В графе 4 ставится полное наименование организации без сокращений․
Особенности электронного учёта
С 2021 года российские работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки․ Для несовершеннолетних:
- в системе СТМ (Сервис «Электронная трудовая книжка») создаётся отдельная запись;
- родители имеют доступ к сведениям через Госуслуги;
- бумажный экземпляр выдаётся по требованию родителей или самого подростка после 14 лет․
Ограничения по труду несовершеннолетних
Запрещено:
- Ночные смены (с 22:00 до 06:00)․
- Тяжёлый, вредный и опасный труд (список Пост․ № 163)․
- Превышение 24-х часов в неделю (14–15 лет) или 35 часов (16–17 лет)․
Ответственность работодателя
Нарушение требований:
- штраф для ИП — 5 000–10 000 ₽;
- штраф для юр․ лица — 100 000–200 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП РФ);
- возможное приостановление деятельности до 90 суток․
Практические советы родителям
- Храните копии всех приказов о приёме/увольнении․
- Ежегодно проверяйте корректность записей через Госуслуги․
- При переводе ребёнка в другую организацию требуйте оформление вкладыша к трудовой․
Полезные ссылки
- Работа в России (официальный портал)
- Госуслуги → «Электронная трудовая книжка»
- Минтруд России → Раздел «Труд несовершеннолетних»
Важно: при первом обращении в РФ в 2026 году сотрудники кадровой службы могут оформить вкладыш к трудовой книжке несовершеннолетнего в электронном виде, но обязаны выдать бумажный экземпляр на руки родителю или самому подростку с 14 лет․