Самое главное помнить: даже если ребенок едет всего на один день, а сопровождающим становится бабушка, тренер или один из родителей, без правильно оформленной доверенности пересечение границы может быть запрещено. Ниже — подробный гайд, как оформить документ в городе Урай (ХМАО-Югра) в 2026 году и не столкнуться с отказом на КПП.
Зачем вообще нужна доверенность?
Российское законодательство (ст. 20 ФЗ-114 «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ») требует:
- согласие всех законных представителей, если ребенок выезжает с третьим лицом (бабушка, дядя, тренер, воспитатель);
- согласие второго родителя, если ребенок едет с одним из родителей и факт поездки не отражён в свидетельстве о рождении (штамп разрешения ФМС отсутствует).
Какие виды доверенностей существуют?
| Вид | Когда применяется | Где оформляется |
|---|---|---|
| Нотариальная доверенность | Выезд за границу | Любой нотариус Урая или МФЦ «Мои документы» |
| Доверенность на поездку по РФ | Путешествие по регионам РФ | Можно письменно у нотариуса или заверить у участкового |
| Безвизовое письменное согласие | Только для поездок в Беларусь и Казахстан (по упр. форме) | Нотариус не требуется, достаточно подписей родителей |
Что входит в «пакет» документов
- Паспорт каждого родителя, дающего согласие (оригинал + копия).
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия);
- Загранпаспорт ребенка (если уже оформлен).
- Данные сопровождающего: ФИО, дата рождения, паспорт, адрес регистрации.
- Маршрут поездки: страна, даты въезда-выезда, организатор (турфирма, лагерь).
- В случае разных фамилий, свидетельство о браке/разводе.
Где оформить доверенность в Урае?
Нотариальные конторы
- Нотариальная палата ХМАО-Югры, отделение в Урае
ул. Мира, 14, офис 201
Тел. 8 (34675) —22-88
Часы: пн-пт 08:30–17:30, обед 12:30–13:30 - НП «Югра-Нотариат»
ул. Нефтяников, 7, эт. 2
Тел. 8 (34675) —15-04
МФЦ «Мои документы»
ул. Геологов, 5, ТЦ «Континент»
Предварительная запись через mfc-ugra.ru (услуга «Нотариальные действия»).
Плюсы: запись онлайн, оплата банковской картой на месте.
Минусы: очереди в августе и декабре.
Пошаговая схема оформления
Шаг 1. Сбор документов
Сделайте отксерокопированные комплекты: 1 — для нотариуса, 1, на всякий случай в путешествие.
Шаг 2. Онлайн-запись
Зайдите на сайт notariat-ugra.ru или gosuslugi.ru → выберите «Доверенность на выезд ребенка» → выберите удобное время и нотариуса.
Шаг 3. Оплата государственной пошлины
- Нотариальное удостоверение доверенности, 1 500 ₽ (2026).
- Копия, заверенная нотариусом — 100 ₽ за каждую страницу.
- Оплатить можно на месте терминалом или онлайн-переводом на реквизиты нотариуса.
Шаг 4. Личное присутствие
В день визита родители (или один из них) приходят с оригиналами паспортов и подписывают доверенность у нотариуса. Ребенка брать не нужно.
Шаг 5. Получение
Готовый документ выдают сразу. Срок действия — до 3 лет (указывается в доверенности).
Образец формулировки для заграничной поездки
«Я, Иванова Мария Сергеевна, паспорт 4509 123456, выдан УФМС России по ХМАО , прож. 628260, г. Урай, ул. Нефтяников, 11, кв. 45, являюсь матерью несовершеннолетнего Иванова Андрея Ивановича, г.р., свидетельство о рождении № IV-ВГ 987654, выдано ЗАГС г. Урая . Даю согласие на выезд моего сына Иванова Андрея Ивановича из РФ в Республику Турция с по в сопровождении бабушки Ивановой Галины Петровны, г.р., паспорт 4509 987654, выдан . Цель — туристическая поездка, организатор ООО «Солнечный ветер», г. Тюмень, туроператор РТО 017823.»
Частые ошибки
- Указание только даты вылета, но не даты возвращения — доверенность могут не принять.
- Прописывание нескольких стран без конкретных дат — лучше делать отдельные документы.
- Отсутствие обратной связи родителя — укажите мобильный телефон в доверенности.
Срочное оформление: что делать, если до вылета осталось 1–2 дня?
- Вызовите нотариуса на дом (услуга «выездное удостоверение» ~ +50 % к тарифу).
- Используйте электронную подпись нотариуса (только если у вас есть квалифицированная ЭЦП). Сервис запущен в ХМАО с .
- Если второй родитель недоступен, подайте в суд заявление о разрешении поездки без согласия — рассмотрение в срочном порядке 1 день.
Дополнительные советы
• Сделайте 2–3 заверенные копии доверенности: одну — сопровождающему, две — оставьте себе (на случай потери).
• Храните скан в облаке (Google Drive, Яндекс.Диск).
• Перед поездкой проверьте правила въезда в страну назначения: некоторые государства требуют апостиль или легализацию нотариального документа.
Контакты для справок в Урае
- МФЦ Урай: 8 (34675) —51-55
- Нотариальная палата ХМАО: 8 (34675) —22-88
- Консульский отдел МИД РФ (для вопросов по загранице): kdmid.ru