Автор: Юридический консультант‚ специалист по охране труда и документообороту ДОУ
Зачем нужна объяснительная записка
Любое происшествие с ребёнком в дошкольном учреждении влечёт за собой внутреннее расследование․ Согласно презумпции вины учреждения‚ детский сад обязан доказать‚ что произошло не по вине персонала․
Объяснительная записка воспитателя — первый и ключевой документ‚ на который опираются:
- комиссия по расследованию несчастного случая;
- руководитель ДОУ;
- органы опеки и Роспотребнадзора;
- родители пострадавшего․
Сроки и процедура
- В течение 2 часов руководитель ставит в известность МКУ РУО о случившемся․
- В течение 3 рабочих дней собирается пакет документов:
- объяснительная воспитателя;
- акт о несчастном случае (форма 0504414);
- медицинское заключение врача / травмпункта;
- фото-фиксация места происшествия;
- показания очевидцев (если есть)․
- Создаётся комиссия (не менее 3 человек)‚ которая в течение 10 дней выносит заключение․
Структура объяснительной
Шапка (правый верхний угол)
Заведующей ДОУ № ___
(Ф․ И․ О․)
От (Ф․ И․ О․ воспитателя в родительном падеже)‚
воспитателя ___ группы
Центральный заголовок
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Основной текст, 4 обязательных блока
Блок 1․ Дата‚ время‚ место
«21 апреля 2026 г․ в 10:15 на территории прогулочного двора ДОУ № ___ во время организованной подвижной игры «Кот и мыши»…»
Блок 2․ Последовательность действий ребёнка
«…ребёнок (Ф․ И․ О․‚ 5 лет) самостоятельно‚ без предупреждения‚ побежал за мячом за пределы обозначенной зоны‚ нарушив правила безопасной игры‚ разъяснённые воспитателем перед началом прогулки…»
Блок 3․ Действия воспитателя до и после травмы
«…Воспитатель незамедлительно подбежал к ребёнку‚ провёл визуальный осмотр‚ обнаружил ссадину на коленке длиной ~1 см с кровотечением․ Первая помощь: обработка антисептиком «Мирамистин»‚ наложение стерильной салфетки и фиксирующего бинта․ Дежурный помощник вызвал медсестру ДОУ․ В 10:25 медсестра осмотрела ребёнка и рекомендовала обратиться в травмпункт для диагностики․ Родители были немедленно уведомлены по телефону…»
Блок 4․ Приложения
- Копия карты прививок и медицинской карты ребёнка;
- Фото места происшествия (2 шт․);
- Справка медсестры ДОУ․
Готовый образец
Заведующей ДОУ № 15 Ивановой Л․П․ от воспитателя Петровой А․А․‚ средней группы «Солнышко» ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 21 апреля 2026 г․ в 10:15 на прогулочном дворе ДОУ № 15 во время организованной игры «Спортивный маршрут» воспитанник Андреев Кирилл‚ 2019 г․ р․‚ при беге споткнулся о бортик песочницы‚ упал на левое колено и ударился щекой о покрытие․ Действия до происшествия: - В 09:50 проведён инструктаж по технике безопасности․ - Зона игры была огорожена сигнальной лентой‚ бортики песочницы обозначены яркими конусами․ Действия после происшествия: - В 10:16 оказана первая помощь: промывание колена водой‚ обработка 3 % раствором перекиси водорода‚ наложение стерильной повязки․ - В 10:18 вызвана медсестра ДОУ Сидорова Н․В․ - В 10:25 мама ребёнка (Андреева И․С․) уведомлена по телефону и прибыла в 10:40․ - В 10:50 составлен акт о несчастном случае № 7/26․ Приложения: Акт о несчастном случае (2 экз․) Первичный осмотр медсестры Фото места происшествия Подпись: __________ /Петрова А․А․/
Чек-лист перед подачей
- ☐ Даты и время указаны точно по журналу прогулок․
- ☐ ФИО ребёнка и воспитателя даны полностью․
- ☐ Есть ссылки на нормативные документы: СанПиН 2․4/-10‚ Приказ Минобрнауки РФ № 1015․
- ☐ Все приложения перечислены и действительно прикреплены․
- ☐ Подпись и дата проставлены лично воспитателем․
Краткий совет юриста
Не используйте слова «вина»‚ «недосмотр»‚ «по моей вине» — они автоматически перекладывают ответственность на воспитателя․
Используйте нейтральные формулировки: «в результате падения»‚ «при игре»‚ «по неосторожности ребёнка»․
Информация предоставлена в ознакомительных целях․ При необходимости проконсультируйтесь с юристом по охране труда в сфере образования․